Levelezõ címkék létrehozása Word 2003-ban a leválaszthatással

Levelezõ címkék létrehozása Word 2003-ban a leválaszthatással
Levelezõ címkék létrehozása Word 2003-ban a leválaszthatással

Videó: Levelezõ címkék létrehozása Word 2003-ban a leválaszthatással

Videó: Levelezõ címkék létrehozása Word 2003-ban a leválaszthatással
Videó: How to Manage User Privileges on Your Synology NAS - YouTube 2024, Április
Anonim

A Word egyesítése a Mail Merge (Levélszegés) használatával levelezőcímkéket hozhat létre ügyfelei számára.

Nyissa meg a Word 2003 programot, és kattintson a Tools Letters and Mailings Mail Merge … gombra.

A Leválogatás menüben jobb oldalon a Válassza ki a dokumentum típusát válassza a Címkék menüpontot. Ezután kattintson a Tovább gombra: A dokumentum indítása.
A Leválogatás menüben jobb oldalon a Válassza ki a dokumentum típusát válassza a Címkék menüpontot. Ezután kattintson a Tovább gombra: A dokumentum indítása.
A 2. lépésből Kattintson a Címke opciók …
A 2. lépésből Kattintson a Címke opciók …
Ezzel egy olyan menü jelenik meg, amely lehetővé teszi a nyomtatni kívánt címkék és stílusok kiválasztását. Itt használom az Avery 4013-at egy Dot Mátrix nyomtatón. Természetesen kiválasztani szeretnéd, mi van, Avery a legkedveltebb üzleti tapasztalataim szerint. Ha van páratlan címke, akkor mindig egyedi beállításokat is választhat. Amikor a címke opciókkal kész, kattintson az OK gombra.
Ezzel egy olyan menü jelenik meg, amely lehetővé teszi a nyomtatni kívánt címkék és stílusok kiválasztását. Itt használom az Avery 4013-at egy Dot Mátrix nyomtatón. Természetesen kiválasztani szeretnéd, mi van, Avery a legkedveltebb üzleti tapasztalataim szerint. Ha van páratlan címke, akkor mindig egyedi beállításokat is választhat. Amikor a címke opciókkal kész, kattintson az OK gombra.
Image
Image

Most meg akarja választani az adatforrást. A Meglévő lista használata alatt; kattintson Tallózás … Az Explorer használatával keresse meg a használni kívánt adatforrást, majd kattintson duplán rá. (Az adatforrás létrehozása egy másik módon történik).

Az adatforrást ellenőrző megerősítő képernyőre kattintva (Excel betétlapot használtam, amelyet importáltam az Access szolgáltatásból), és a Mail Merge Recipients ablakba érkeztem. Itt megváltoztathatja az adatok sorrendjét, törölheti bizonyos felhasználókat, és érvényesítheti az adatokat. Mivel tudom, hogy az adatforrás az, amit akarok, választottam ki az összeset. Most nyomja meg az OK gombot.
Az adatforrást ellenőrző megerősítő képernyőre kattintva (Excel betétlapot használtam, amelyet importáltam az Access szolgáltatásból), és a Mail Merge Recipients ablakba érkeztem. Itt megváltoztathatja az adatok sorrendjét, törölheti bizonyos felhasználókat, és érvényesítheti az adatokat. Mivel tudom, hogy az adatforrás az, amit akarok, választottam ki az összeset. Most nyomja meg az OK gombot.
Oké, majdnem teljes, csak egy pár lépés. Kattintson a Tovább gombra: Rendezze el a címkéit.
Oké, majdnem teljes, csak egy pár lépés. Kattintson a Tovább gombra: Rendezze el a címkéit.
Image
Image

Itt kattintson a gombra További elemek …

Most kiválaszthatjuk a megjeleníteni kívánt adatok sorrendjét az általunk létrehozott címkéken. Csak kattintson duplán az egyes mezőkre, amelyeket be szeretne adni.
Most kiválaszthatjuk a megjeleníteni kívánt adatok sorrendjét az általunk létrehozott címkéken. Csak kattintson duplán az egyes mezőkre, amelyeket be szeretne adni.
Most, ha átnézi a dokumentumot, észre fogja venni, hogy ezek a mezők hozzáadódnak a címkékhez. Szerkesztheti őket a mező kijelölésével és a kívánt helyre mozgatásával. Például ezen a címkén szeretném a keresztnevet a vezetéknév elé.
Most, ha átnézi a dokumentumot, észre fogja venni, hogy ezek a mezők hozzáadódnak a címkékhez. Szerkesztheti őket a mező kijelölésével és a kívánt helyre mozgatásával. Például ezen a címkén szeretném a keresztnevet a vezetéknév elé.
Image
Image

Mostantól a Mail Merge menüsávon a "Minden címke frissítése" gombot választja. Ez minden címkét felölel az ökrökkel ellátott mezőkből. Ezután kattintson rá Következő: a címkék előnézete.

A dokumentum képernyője hasonlít ehhez.
A dokumentum képernyője hasonlít ehhez.
Most, az egyesítés menüben a Címzettek átkattintásával kattintson a hátsó vagy előre nyilakra. Ha több száz címkét csinálsz … csak ellenőrizhetem őket. Ha elégedett vagy azzal, hogy néz ki, lépjünk át a 6. lépésre és töltsük össze az összevonást.
Most, az egyesítés menüben a Címzettek átkattintásával kattintson a hátsó vagy előre nyilakra. Ha több száz címkét csinálsz … csak ellenőrizhetem őket. Ha elégedett vagy azzal, hogy néz ki, lépjünk át a 6. lépésre és töltsük össze az összevonást.
Image
Image

Az egyesítés teljes! Győződjön meg róla, hogy a címkék a nyomtatóban vannak, és megütik őket Nyomtatás…

Ajánlott: