Hogyan lehet rögzíteni a makrókat és automatizálni a rugalmas feladatokat a Microsoft Word programban?

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet rögzíteni a makrókat és automatizálni a rugalmas feladatokat a Microsoft Word programban?
Hogyan lehet rögzíteni a makrókat és automatizálni a rugalmas feladatokat a Microsoft Word programban?
Anonim
A makrók alapvető programozási bitek, amelyek lehetővé teszik, hogy egy gyors gombra vagy billentyűparancsra ugorva előzetesen rögzített műveletet indítson el. Itt olvashatsz egyszerűen Word-ben.
A makrók alapvető programozási bitek, amelyek lehetővé teszik, hogy egy gyors gombra vagy billentyűparancsra ugorva előzetesen rögzített műveletet indítson el. Itt olvashatsz egyszerűen Word-ben.

Mi a makró?

A makró valójában csak egy sor gombnyomás, kattintás és gépelés rögzítése. Amikor makrót rögzít, csak ütje meg a rekordot, hajtsa végre az automatizálni kívánt lépéseket, állítsa le a felvételt, hagyja, hogy a Word hozzon létre programozást az Ön számára, majd adja hozzá a makrót egy gombhoz vagy billentyűparancshoz. Amikor a jövőben meg akarja végezni ezt a műveletet, csak aktiválja a makrót.

Mindenféle dologhoz makrókat használhat. Őszintén szólva, a lehetőségek eléggé korlátlanok. Például létrehozhat egy makrót, amely létrehoz egy új láblécet cégadataival, formázza a kívánt szöveget, és még beilleszti az oldalszámokat. Tehát, miért nem csak egy sablont használsz valamilyen formátumú szöveggel? Nos, tudod. De mi történik, ha van olyan meglévő dokumentum, amelyhez hozzá szeretné adni ezeket a dolgokat?

Olyan makrókat is létrehozhat, amelyekkel egy adott méretű, már formázott táblázatok beilleszthetők, kereshet egy adott bekezdésstílust, vagy csak beillesztheti a szöveget.

Használjuk a nagyon egyszerű példát a szöveg beillesztésére, hogy megkerüljünk egy makró rögzítésén. De használd a képzeletet és a kísérletedet. Meg fogsz lepődni, mennyit tehetsz velük.

Hogyan rögzíthetünk egy makrót?

Először hozzon létre egy új, üres Word dokumentumot, amelyen dolgozhat. A makrókat rendszergazdai adatbázisban mentheti, ezért nem kell új dokumentumokat létrehoznia minden egyes dokumentumhoz. Az üres dokumentumban váltson a Szalag "Nézet" fülére, kattintson a "Makró" legördülő menüre, majd kattintson a "Makró rögzítése" parancsra.

Ezután adjon meg egy makrónak megfelelő nevet, és írjon be egy rövid leírást. Ez egy fontos lépés, különösen, ha sok makrót tervez. Példánk szerint létrehozunk egyfajta jókedvű szövegbevitelt, amely a következő nevet adta: "Lwaxana Troi, az ötödik Ház lánya, Rixx szent kincse, a Betazed Szent Gyűrűjének örököse" nem akarna újra és újra beírni, ha teljes címünk lenne.
Ezután adjon meg egy makrónak megfelelő nevet, és írjon be egy rövid leírást. Ez egy fontos lépés, különösen, ha sok makrót tervez. Példánk szerint létrehozunk egyfajta jókedvű szövegbevitelt, amely a következő nevet adta: "Lwaxana Troi, az ötödik Ház lánya, Rixx szent kincse, a Betazed Szent Gyűrűjének örököse" nem akarna újra és újra beírni, ha teljes címünk lenne.

Válassza ki, hogy hozzárendeli-e a makrót egy gombhoz vagy billentyűparancshoz. Végül válassza ki, hol tárolja a makrót. Az alapértelmezés szerint a Word főmodelljében (a Normal.dotm nevű fájlnak) kell tárolnia, hogy azt minden dokumentumban felhasználhassa. De azt is csak az aktuális dokumentumban tárolhatja, ha akarja. Ha elkészült, kattintson az "OK" gombra.

Ennek a magyarázónak a kedvéért megmutatjuk Önnek a gomb és a billentyűzet létrehozási folyamatát. És vegye figyelembe, hogy bármikor kattinthat a "Makró" menü gombra, és később szerkesztheti ezeket a beállításokat, ha módosítani szeretné őket.
Ennek a magyarázónak a kedvéért megmutatjuk Önnek a gomb és a billentyűzet létrehozási folyamatát. És vegye figyelembe, hogy bármikor kattinthat a "Makró" menü gombra, és később szerkesztheti ezeket a beállításokat, ha módosítani szeretné őket.

Ha a "Gomb" opciót választja, megjelenik egy képernyő, amely lehetővé teszi az új gomb tárolásának kiválasztását. Alapértelmezés szerint a Gyorselérési eszköztáron kell elhelyezni. Kattintson a makró nevére a bal oldali oszlopban, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra a makró hozzáadásához a jobb oldalon látható eszköztár gombjainak listájához. Ha elkészült, kattintson az "OK" gombra.

Ha hozzárendeli a makrót egy billentyűparancshoz, akkor az alábbi képernyő jelenik meg. Győződjön meg róla, hogy a "Parancsok" ablaktáblában a makró nevét választotta, kattintson a "Új gyorsbillentyű megnyomása" mezőbe, majd nyomja meg a használni kívánt billentyűparancsot. Kiválaszthatja a Ctrl, Alt, Shift és bármely más elsődleges kulcs szinte bármilyen kombinációját, de ne feledje, hogy szüksége lesz arra, aki még nincs hozzárendelve egy Word vagy Windows / macOS parancsikonhoz.
Ha hozzárendeli a makrót egy billentyűparancshoz, akkor az alábbi képernyő jelenik meg. Győződjön meg róla, hogy a "Parancsok" ablaktáblában a makró nevét választotta, kattintson a "Új gyorsbillentyű megnyomása" mezőbe, majd nyomja meg a használni kívánt billentyűparancsot. Kiválaszthatja a Ctrl, Alt, Shift és bármely más elsődleges kulcs szinte bármilyen kombinációját, de ne feledje, hogy szüksége lesz arra, aki még nincs hozzárendelve egy Word vagy Windows / macOS parancsikonhoz.
Image
Image

A vicces Star Trek makrónál fogjuk tartani a Ctrl billentyűt, majd nyomjuk meg a L gombot, engedjük el az L és aazután nyomja meg a T-all billentyűt a Ctrl felszabadítása nélkül. Az eredményként megjelenő parancsikont "Ctrl + L, T" -ként fejezzük ki. Ez a többbetűs bővítés egy módja annak, hogy elkerüljük a közös alapértelmezett gyorsbillentyűkkel való ütközést. Ha elkészült, kattintson a "Hozzárendelés" gombra, majd kattintson a "Bezárás" gombra.

Most visszatértek a Word fő írási felületébe. A program felvételi módban van, ezért végezze el a kívánt akciókat. A gombok megnyitásához, a menük megnyitásához, az objektumok beillesztéséhez - nevezze meg. A Word néz és nyilvántartja, amit makróként csinál. És ne aggódj, hogy időt veszel. A szó nem igazolja ezeket a műveleteket olyan sebességgel, amellyel elvégzi őket. Ehelyett az aktuális műveleteket veszi, és létrehoz egy parancsfájlt a futtatáshoz.
Most visszatértek a Word fő írási felületébe. A program felvételi módban van, ezért végezze el a kívánt akciókat. A gombok megnyitásához, a menük megnyitásához, az objektumok beillesztéséhez - nevezze meg. A Word néz és nyilvántartja, amit makróként csinál. És ne aggódj, hogy időt veszel. A szó nem igazolja ezeket a műveleteket olyan sebességgel, amellyel elvégzi őket. Ehelyett az aktuális műveleteket veszi, és létrehoz egy parancsfájlt a futtatáshoz.

Példánk esetében csak megismételjük a meglehetősen nerdy nevünket és címünket:

A makró létrehozásakor kattintson a "Felvétel szüneteltetése" gombra, ha módosítania kell valamit, vagy gyors jegyzeteket szeretne készíteni. Kattintson a "Folytatás felvevő" gombra a makró feldolgozásának folytatásához.
A makró létrehozásakor kattintson a "Felvétel szüneteltetése" gombra, ha módosítania kell valamit, vagy gyors jegyzeteket szeretne készíteni. Kattintson a "Folytatás felvevő" gombra a makró feldolgozásának folytatásához.

Ha végzett, nyissa meg újra a "Makró" legördülő menüt, majd kattintson a "Felvétel leállítása" parancsra.

Ez az. A Word létrehoz egy makrót a rögzítésből, és gombként vagy billentyűparancsként menti (bármit is döntött).
Ez az. A Word létrehoz egy makrót a rögzítésből, és gombként vagy billentyűparancsként menti (bármit is döntött).

A makró futtatásához kattintson a kijelölt gombra, vagy nyomja meg a megadott billentyűparancsot.Ha kiválasztotta a gombot, akkor a makró gombját a "Gyorselérési eszköztár" ablakban látja az ablak tetején.

Ajánlott:

Hogyan lehet automatizálni az Ön mindig-A Raspberry Pi Letöltés Box

Hogyan lehet automatizálni az Ön mindig-A Raspberry Pi Letöltés Box

Nemrég mutattuk meg, hogyan kell a Raspberry Pi-t egy 24/7-es kis teljesítményű letöltő géphez fordítani. Most megint megmutattuk Önnek, hogy a rendszert szinte teljes egészében kiaknázza a félelmetes automatizálási eszközökkel.

Automator 101: Hogyan kell automatizálni az ismétlődő feladatokat a Mac rendszeren?

Automator 101: Hogyan kell automatizálni az ismétlődő feladatokat a Mac rendszeren?

Minden régi viccre az egy gombos egérrel és az egyszerűséggel kapcsolatban a Mac-eknek van néhány olyan teljesítmény-felhasználói funkciója, amelyet a Windows csak nem kínál. Az Automator egyike azoknak, és egyszerű módszert kínál az ismétlődő feladatok harmadik féltől származó szoftverek automatizálására.

Hogyan lehet automatizálni az FTP feltöltéseket a Windows parancssorból?

Hogyan lehet automatizálni az FTP feltöltéseket a Windows parancssorból?

A Windows tartalmazza a kötegelt fájlokat, mióta létezett … a kötegfájlok nagyon régiek! Régi vagy nem, még mindig gyakran találok batch fájlokat létrehozva, amelyek segítenek a közös feladatok automatizálásában. Egy közös feladat a fájlok feltöltése egy távoli FTP szerverre. Itt van az út, hogy körülfogtam.

Kezdõ: Hogyan hozzárendelhetõ feladatokat más emberekhez az Outlook 2010 programban?

Kezdõ: Hogyan hozzárendelhetõ feladatokat más emberekhez az Outlook 2010 programban?

Az Outlook feladatok funkciója nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövessék, hogy mit kell tenniük, de ez is egy jó módja annak, hogy segítsen együttműködni másokkal és feladatokat rendeljen hozzá. Itt egyszerűen hozzárendelheted a feladatokat másoknak.

Hogyan lehet létrehozni, módosítani és törölni az ütemezett feladatokat a parancssorból?

Hogyan lehet létrehozni, módosítani és törölni az ütemezett feladatokat a parancssorból?

A Windows XP / Server 2003 bemutatta nekünk a SchTasks parancssori eszközt, amely felvette a Windows 2000-ben kínált At eszközt. Ezzel az eszközzel képes kezelni az ütemezett feladatok minden aspektusát ezen a paranccsal történő hívásokon keresztül.