Használja a Gmailt feladatlistaként

Tartalomjegyzék:

Használja a Gmailt feladatlistaként
Használja a Gmailt feladatlistaként

Videó: Használja a Gmailt feladatlistaként

Videó: Használja a Gmailt feladatlistaként
Videó: Top 10 FREE KDP Book Cover Image Sites! - YouTube 2024, November
Anonim
A mai lecke számára azt fogjuk lefedni, hogy hogyan használjuk a Gmailt feladatlistaként. A Gmail integrál egy egyszerű teendő listát a fiókjába. A Google Feladatok lehetővé teszik az elemek listájának létrehozását, az esedékesség időpontjának megadását és jegyzetek hozzáadását. A feladatokat közvetlenül a Gmail üzenetekből is létrehozhatja.
A mai lecke számára azt fogjuk lefedni, hogy hogyan használjuk a Gmailt feladatlistaként. A Gmail integrál egy egyszerű teendő listát a fiókjába. A Google Feladatok lehetővé teszik az elemek listájának létrehozását, az esedékesség időpontjának megadását és jegyzetek hozzáadását. A feladatokat közvetlenül a Gmail üzenetekből is létrehozhatja.

ISKOLAI NAVIGÁCIÓ

  1. Ismerkedés a Gmailvel
  2. A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
  3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
  4. Mail szűrők és a Star rendszer
  5. Mellékletek, aláírások és biztonság
  6. Meghívók és üdülési válaszadók
  7. Használja a Gmailt feladatlistaként
  8. Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
  9. A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
  10. Power Tippek és Gmail Labs

Feladat hozzáadása

Ha feladatot szeretne felvenni a Gmail-fiókjába a Google-feladatok segítségével, kattintson a lefelé mutató nyílra a Gmail ablak bal felső sarkában található "Levél" menüben, és válassza a "Feladatok" lehetőséget.

A "Feladatok" ablak megjelenik a Gmail ablak jobb alsó sarkában. Vegye figyelembe, hogy a kurzor villog az első üres feladatban. Ha a kurzor nem villog az első üres feladatban, mozgassa az egeret rajta és kattintson rá.
A "Feladatok" ablak megjelenik a Gmail ablak jobb alsó sarkában. Vegye figyelembe, hogy a kurzor villog az első üres feladatban. Ha a kurzor nem villog az első üres feladatban, mozgassa az egeret rajta és kattintson rá.
Ezután írja be közvetlenül az első üres feladatot.
Ezután írja be közvetlenül az első üres feladatot.
Miután hozzáadta a feladatot, kattintson a plusz ikonra további feladatok létrehozásához. A feladat visszaadása után megnyomva egy új feladat is közvetlenül az alatt áll.
Miután hozzáadta a feladatot, kattintson a plusz ikonra további feladatok létrehozásához. A feladat visszaadása után megnyomva egy új feladat is közvetlenül az alatt áll.

Hozzon létre egy feladatot egy e-mailből

Könnyedén létrehozhat egy feladatot egy e-mailből is. Jelölje ki a feladatként hozzáadni kívánt e-mailt. Kattintson a "További" művelet gombra, és válassza a legördülő menüből a "Feladatok hozzáadása" lehetőséget.

Image
Image

A Gmail automatikusan új feladatot ad hozzá az e-mail tárgysorához. A "Kapcsolódó e-mail" link is hozzáadódik a feladathoz. A linkre kattintva megnyílik az e-mail a "Feladatok" ablak mögött.

Szövegeket is hozzáadhat a feladathoz, vagy módosíthatja a szövegbevitelt a Gmail segítségével egyszerűen a feladatra kattintva, a szöveg beírásával vagy kiemelésével és annak helyettesítésével.

Vegye figyelembe, hogy a "Feladatok" ablak még akkor is nyitva marad, amikor az e-mailjeit a háttérben navigálta. A "Feladatok" ablak jobb felső sarkában található "X" gombbal zárhatja be.
Vegye figyelembe, hogy a "Feladatok" ablak még akkor is nyitva marad, amikor az e-mailjeit a háttérben navigálta. A "Feladatok" ablak jobb felső sarkában található "X" gombbal zárhatja be.

A feladatok átrendezése

A feladatok könnyen átrendezhetők. Egyszerűen vigye az egeret a feladatra a bal szélen, amíg nem látsz egy szaggatott határt.

Kattintson rá és húzza felfelé vagy lefelé a határfelületet, hogy a feladatot egy másik pozícióba helyezze a listában.
Kattintson rá és húzza felfelé vagy lefelé a határfelületet, hogy a feladatot egy másik pozícióba helyezze a listában.
Image
Image

Feladatok hozzáadása a feladatlistához

Rendelheti feladatait is, ha új feladatokat helyez a lista közepére. Ha a kurzort a feladat végére helyezi, és nyomja meg az "Enter" billentyűt, akkor egy új feladatot kell hozzáadni a feladat után. Ha a feladat elején lévő kurzort megnyomja az "Enter" billentyűkombinációval, egy új feladat kerül be a feladat előtt.

Image
Image

Subtasks létrehozása

Ha az egyik feladatod részfeladatokkal rendelkezik, akkor könnyedén hozzáadhatja ezeket a részfeladatokat a feladathoz. Adja hozzá a feladat egy részfeladatát, majd nyomja meg a "Tab" gombot a behúzáshoz. Nyomja meg a "Shift + Tab" billentyűt a feladat balra történő mozgatásához.

Image
Image

Adjon hozzá egy adatot egy feladathoz

Előfordulhat, hogy egyszerűen csak megjegyzéseket vagy részleteket szeretne hozzáadni egy feladathoz altételek nélkül. Ehhez vigye az egeret a feladat fölé, amíg egy nyíl a feladat jobb oldalán megjelenik. Kattintson a nyílra.

Egy ablak jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a feladat esedékességét és jegyzeteket adjon meg. Az esedékesség napjának kiválasztásához kattintson a "Határidős" mezőre.
Egy ablak jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a feladat esedékességét és jegyzeteket adjon meg. Az esedékesség napjának kiválasztásához kattintson a "Határidős" mezőre.
Megjelenik egy naptár. Kattintson a dátumra a feladat esedékességének megadásához. Használja a hónap melletti nyilakat a különböző hónapokra történő áthelyezéshez.
Megjelenik egy naptár. Kattintson a dátumra a feladat esedékességének megadásához. Használja a hónap melletti nyilakat a különböző hónapokra történő áthelyezéshez.
A dátum be van illesztve az "Esedékesség" mezőbe. Ha meg szeretné jegyezni a feladathoz tartozó jegyzeteket, akkor írja be azokat a "Beérkező dátum" mező alatti szerkesztőablakba. Ha végzett, kattintson a "Vissza a listára" gombra.
A dátum be van illesztve az "Esedékesség" mezőbe. Ha meg szeretné jegyezni a feladathoz tartozó jegyzeteket, akkor írja be azokat a "Beérkező dátum" mező alatti szerkesztőablakba. Ha végzett, kattintson a "Vissza a listára" gombra.
A jegyzet és az esedékesség időpontja linkként megjelenik a feladaton. A hivatkozásra kattintva módosíthatja a feladat egy részét.
A jegyzet és az esedékesség időpontja linkként megjelenik a feladaton. A hivatkozásra kattintva módosíthatja a feladat egy részét.
Image
Image

A Feladatok ablak minimalizálása

Ha az egérmutatót a "Feladatok" ablak címsorán mozgatja, akkor kézzel válik. A címsorra való kattintással minimalizálhatja a "Feladatok" ablakot.

Ha ismét rákattint a címsorra, megnyílik a "Feladatok" ablak.
Ha ismét rákattint a címsorra, megnyílik a "Feladatok" ablak.

Tevékenységlista átnevezése

Alapértelmezés szerint a feladatlistád címe a Gmail-fiók nevével történik. Ezt azonban megváltoztathatja. Például, lehet, hogy külön feladatok listáját szeretné elérni a munka és a személyes számára.

A feladatlisták átnevezéséhez kattintson a "Feladatok" ablak jobb alsó sarkában található "Váltó lista" ikonra, és a felbukkanó menüből válassza a "Lista átnevezése" lehetőséget.

Adjon meg egy új nevet az aktuális feladatlista számára a megjelenő párbeszédpanelen lévő "Átnevezés lista" mezőben. Kattintson az "OK" gombra.
Adjon meg egy új nevet az aktuális feladatlista számára a megjelenő párbeszédpanelen lévő "Átnevezés lista" mezőben. Kattintson az "OK" gombra.
Az új név megjelenik a "Feladatok" ablak címsorában.
Az új név megjelenik a "Feladatok" ablak címsorában.
Image
Image

Nyomtasson vagy küldjön feladatot egy feladatra

A feladatlistát a "Műveletek" lehetőségre kattintva kinyomtathatja, és a felbukkanó menüből válassza a "Tennivalók nyomtatása" lehetőséget.

E-mailben küldhet egy feladatlista e-mail címét magadnak vagy másnak az "E-mail feladatok listája" opció használatával a fent látható képen a "Műveletek" felbukkanó menüben.
E-mailben küldhet egy feladatlista e-mail címét magadnak vagy másnak az "E-mail feladatok listája" opció használatával a fent látható képen a "Műveletek" felbukkanó menüben.

Hozzon létre további feladatlistákat

Most, hogy átneveztük a kezdeti feladatlistánkat, másikat is hozzáadhatunk egy másik felhasználáshoz, például személyes feladatokhoz. Ehhez kattintson ismét a "Switch list" ikonra, és válassza az "Új lista" lehetőséget a felbukkanó menüből.

Adja meg az új lista nevét a megjelenő párbeszédablak "Új lista létrehozása" nevű mezőjében, majd kattintson az "OK" gombra.
Adja meg az új lista nevét a megjelenő párbeszédablak "Új lista létrehozása" nevű mezőjében, majd kattintson az "OK" gombra.
Új lista jön létre, és a Gmail automatikusan átvált az új listára a "Feladatok" ablakban.
Új lista jön létre, és a Gmail automatikusan átvált az új listára a "Feladatok" ablakban.
Image
Image

Váltás egy másik feladatlistára

Egy másik feladatlistára egyszerűen átkapcsolhat a "Váltó lista" ikonra, és a felugró menüből válassza ki a kívánt lista nevét.

Image
Image

Ellenőrizze a befejezett feladatokat

Ha befejezte a feladatot, ellenőrizheti azt, jelezve, hogy befejezte. Egy feladat ellenőrzéséhez jelölje be a feladat bal oldalán található jelölőnégyzetet. Megjelenik egy pipa, és a feladat átkerül.

Image
Image

A befejezett feladatok törlése

A befejezett feladatok törlése vagy elrejtése a feladatlistából kattintson a "Feladatok" ablak alján található "Műveletek" lehetőségre, és a felbukkanó menüből válassza ki a "Tennivalók kitöltése" lehetőséget.

A befejezett feladatot eltávolítjuk a listáról, és alapértelmezés szerint új, üres feladatot adunk hozzá.
A befejezett feladatot eltávolítjuk a listáról, és alapértelmezés szerint új, üres feladatot adunk hozzá.
Image
Image

A rejtett befejezett feladatok megtekintése

Amikor feladatokat töröl a feladatlistáról, azok nem fejeződnek be törölve. Ezek egyszerűen rejtettek. A rejtett, befejezett feladatok megtekintéséhez kattintson a "Műveletek" lehetőségre, és a felbukkanó menüből válassza a "Teljesített feladatok megtekintése" lehetőséget.

Az aktuálisan kiválasztott feladatlistához tartozó feladatok dátum szerint jelennek meg.
Az aktuálisan kiválasztott feladatlistához tartozó feladatok dátum szerint jelennek meg.
Image
Image

Tevékenység törlése

Törölheti a létrehozott feladatokat, függetlenül attól, hogy megjelöltek-e kitöltve vagy sem.

Egy feladat törléséhez kattintson a kurzorra a feladat szövegében, hogy kiválassza azt, majd kattintson a "Feladatok" ablak alján található "Kukába" ikonra.

MEGJEGYZÉS: A feladatok törlése azonnal érvénybe lép a "Feladatok" ablakban. A Google azonban azt állítja, hogy a maradék másolatok akár 30 napot is igénybe vehetnek a szervereiktől.
MEGJEGYZÉS: A feladatok törlése azonnal érvénybe lép a "Feladatok" ablakban. A Google azonban azt állítja, hogy a maradék másolatok akár 30 napot is igénybe vehetnek a szervereiktől.

Nézze meg listáját egy kiugró ablakban

A feladatokat egy különálló ablakban tekintheti meg, amelyet mozgathat. Ha elég nagy a képernyője, akkor ez hasznos, így megtekintheti a teljes Gmail-ablakot anélkül, hogy blokkolná a "Feladatok" ablak.

Különálló "Feladatok" ablak létrehozásához kattintson a "Felugró" nyílra a "Feladatok" ablak tetején.

A "Feladatok" ablak külön ablakot kap a böngészőablakból. Ugyanazok a menük és opciók állnak rendelkezésre, beleértve a "Pop-in" gombot, amely lehetővé teszi a "Feladatok" ablak visszaállítását a böngészőablak jobb alsó sarkába.
A "Feladatok" ablak külön ablakot kap a böngészőablakból. Ugyanazok a menük és opciók állnak rendelkezésre, beleértve a "Pop-in" gombot, amely lehetővé teszi a "Feladatok" ablak visszaállítását a böngészőablak jobb alsó sarkába.
Image
Image

Következik …

Tehát ez minden, amit valaha is szeretne tudni a Gmailben végzett feladatokról. Nagyon átfogó, tudjuk, de a Gmail segítségével a feladatok nyomon követése eléggé bevethető, ezért meg akarjuk adni a figyelmet.

A következő How-To Geek Iskola leckében a Google Hangouts szolgáltatásra összpontosítunk, amely lehetővé teszi, hogy azonnal beszélgethessen más Gmail-felhasználókkal; hogyan kezelhet több Gmail-fiókot; és a Gmail billentyűparancsokkal.

Ajánlott: