A Microsoft beépített alkalmazásaihoz hasonlóan a Mail is elég egyszerű, és az alkalmazáson belül nem lehet biztonsági másolatot készíteni az e-mail fájljairól és beállításairól (korábbi verziókkal ellentétben). Ha még egy kicsit nagyobb biztonságot szeretne, akkor néhány dolgot megtehet annak érdekében, hogy az e-mailje biztonsági másolatot készítsen.
Az IMAP, az Exchange vagy a Webes levelezés használata - Nem POP3
A Microsoft Mail csak e-mail kliens, nem teljes szolgáltatás, mint a Gmail (bár importálja a Hotmail vagy az Outlook.com fiókot, ha azt használja a Windows rendszerbe való bejelentkezéshez). Tehát amikor először beállítottad, csatlakoztatnod kell az e-mail kiszolgálóhoz, és be kell írnod a hitelesítő adatait. A folyamat meglehetősen könnyű, különösen akkor, ha közös webes levelező rendszert használ: az alkalmazásnak automatikus beállításai vannak az Exchange, az Office 365 és az Outlook.com, valamint a Gmail, a Yahoo és az iCloud importálásához.
Mentse az egyes e-maileket helyileg
Fontos e-mailek esetén azonnali mentést igényelhet. Ez elég egyszerű: csak nyomtassa ki. Nem papíron (aki többet használ papírral? Ez az évről évre!), Használja a Windows beépített Print to PDF funkcióját. (A Mail ugyanúgy e-maileket menthet.eml néven, de ez sem olyan közel, mint a PDF kompatibilis.)
Csak kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos menü gombra, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra.
