Ismerkedés a Gmailvel

Tartalomjegyzék:

Ismerkedés a Gmailvel
Ismerkedés a Gmailvel

Videó: Ismerkedés a Gmailvel

Videó: Ismerkedés a Gmailvel
Videó: CS50 2014 - Week 7, continued - YouTube 2024, November
Anonim
Ez a sorozat segít a Google Gmail fontos és hasznos funkcióinak elsajátításában és egyszerű, de intelligens felületén. E leckék végére eljutunk egy újonchoz egy energiafelhasználóhoz.
Ez a sorozat segít a Google Gmail fontos és hasznos funkcióinak elsajátításában és egyszerű, de intelligens felületén. E leckék végére eljutunk egy újonchoz egy energiafelhasználóhoz.

ISKOLAI NAVIGÁCIÓ

  1. Ismerkedés a Gmailvel
  2. A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
  3. Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
  4. Mail szűrők és a Star rendszer
  5. Mellékletek, aláírások és biztonság
  6. Meghívók és üdülési válaszadók
  7. Használja a Gmailt feladatlistaként
  8. Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
  9. A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
  10. Power Tippek és Gmail Labs

A Gmail az egyik legnépszerűbb webmail szolgáltatás. A Gmail 2004-ben kezdődött, mivel ez egy kiterjesztett 5 éves béta lesz, és 2007-ig nem vált nyilvánosvá.

A Gmail az egyik első web alapú e-mail termék volt, amely gigabájtnyi kezdeti tárhelyet kínál, és sok más népszerű webmail szolgáltatást kínált, amely általában 2-4 megabájtot ajánlott. Az idő múlásával a Google folyamatosan növeli a tárolókapacitást, és most 15 gigabájt kezdeti tárhelyet kínál, amikor regisztrálsz egy új fiókot!

A Google a hagyományokkal is szétrobbant, olyan felületet kínálva, amely üzeneteket rendez szálakká, és miközben ezeket a szálakat még mindig megszakíthatja egyedi üzenetekké (később majd erről beszélünk), azonnal létrehozott egy sokkal tisztább postaládába.

Ezenkívül a Gmail a földrajzi régiókban eltörölve teljesen elhagyja az új földterületet. Ehelyett a felhasználók mostantól "címkéket" alkalmazhatnak, amennyire szükségük van, és így szűrhetik az üzenetüket anélkül, hogy valahányszor el is helyeznék őket egy mappába. Bár a címkék úgy tűnik, hogy ugyanazt a dolgot csinálják, mint a mappák, valójában sokkal sokoldalúbbak, mint később megtudjuk a 3. leckében.

Miért használja a Gmailt?

Beszéljünk még egy kicsit többet a Gmail legjobb szolgáltatásairól, és miért, ha még nem használja a Gmailt, érdemes lehet kezdeni.

Image
Image

A Gmail sok tárhelyet biztosít

A Gmail több mint 15 GB szabad tárhellyel rendelkezik, amely lehetővé teszi az összes üzenet mentését a későbbiekben. MEGJEGYZÉS: Ez a 15 GB megosztott a Google Drive és a Google+ Fotók.

Ráadásul a Google mindig növeli a fiók tárolókapacitását, így nem kell aggódnia, hogy elfogy a hely, és ha igen, mindig többet vásárolhat!
Ráadásul a Google mindig növeli a fiók tárolókapacitását, így nem kell aggódnia, hogy elfogy a hely, és ha igen, mindig többet vásárolhat!

Az e-mailek közötti beszélgetések Szálakba szerveződnek

Az e-mailek automatikusan csoportosulnak a tárgysor szerint. Amikor válaszol az üzenetre, az összes korábbi kapcsolódó üzenet egy összecsukható függőleges szálon jelenik meg, amely megkönnyíti a teljes beszélgetés megtekintését és a korábban tárgyalt tartalmakat.

Beszéljük meg alaposan a beszélgetés nézetet, később a 2. leckében.
Beszéljük meg alaposan a beszélgetés nézetet, később a 2. leckében.

Alapos malware és vírusellenőrző funkciók

A Gmail folyamatosan frissíti a rosszindulatú programokat és vírusirtókat, hogy a lehető legfrissebb védelmet nyújtsa.

A fájlmellékletek a Google szerverein kerülnek mentésre, de ha rosszindulatú programokat vagy vírusokat ad át az üzenetben, a Gmail figyelmeztetést jelenít meg, és a sérelmező üzenetet azonnal karanténba helyezi.

A vírusszűrést nem kapcsolhatja ki, és megakadályozza, hogy egy végrehajtható (.exe) fájlt mellékletként csatoljon. Ha tényleg valami.exe fájlt szeretne küldeni, akkor először olyan tárolóba kell helyezni, mint például.zip vagy.rar.

Kiváló spamszűrés

A Gmailnek jó néhány kiváló levélszemétszűrése van, a kóbor üzenetek alkalmanként jutnak el, de a legtöbb esetben nem valószínű, hogy olyan üzeneteket lát, amelyeket nem szeretne látni.

Image
Image

Gmail egy böngészőben

Szeretnénk megkezdeni a meglátogatott Gmail-felületeket. Kezdjük a webböngészővel, amelyet a legtöbb Gmail-felhasználó azonnal ismer. Bármelyik webböngészőben hozzáférhet a Gmailhez, azonban a How-To Geek a Google Chrome-ot ajánlja, és ez a böngésző, amelyet ebben a sorozatban használunk.

A 2. leckében folytatjuk a mobil Android-alkalmazást.

Gyorsan és egyszerűen megtalálja az üzeneteket a keresőmező használatával

Az e-mail üzenetek gyorsan megtalálhatók a Google Keresés hatalma segítségével, amely a Gmailhez kapcsolódik, így azonnali eredményeket érhet el. Egyszerűen írja be keresési feltételeit a keresőmezőbe, és kattintson a kék gombra, vagy nyomja meg az "enter" gombot.

A speciális keresési operátorok olyan lekérdezési szavak vagy szimbólumok, amelyek segítenek a keresés finomításában. Speciális műveleteket hajtanak végre, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan és könnyedén megtalálhassa, amit keres (lásd a Google Speciális keresés súgóját a leghasznosabb operátorok listájához).
A speciális keresési operátorok olyan lekérdezési szavak vagy szimbólumok, amelyek segítenek a keresés finomításában. Speciális műveleteket hajtanak végre, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan és könnyedén megtalálhassa, amit keres (lásd a Google Speciális keresés súgóját a leghasznosabb operátorok listájához).

További keresési lehetőségek esetén kattintson a keresőmező nyílra.

Image
Image

A Gmail egyéb funkcióinak elérése a Mail menü használatával

Kattintson a "Mail" menüre, hogy hozzáférjen más Gmail-funkciókhoz, például a Google Kapcsolatokhez és a Google-feladatokhoz.

Image
Image

A cselekvésgombokkal közös műveleteket hajthat végre az üzenetekben

A cselekvésgombok lehetővé teszik, hogy tegyen lépéseket az üzenetekben. Például a gombokkal címkézhet, törölhet vagy kijelölhet egy vagy több üzenetet spamként.Az akciógombok a keresőmező alatt és az üzenetek fölött találhatók.

Néhány gomb, például az "Archívum", "Jelentés spam" és "Címkék" csak akkor érhetők el, ha kiválasztott egy vagy több üzenetet, vagy megnyitott egy üzenetet.

Image
Image
A "Kiválasztás" gomb segítségével gyorsan és egyszerűen kiválaszthatja az összes üzenetét, az összes olvasott vagy olvasatlan üzenetet, vagy az összes csillagozott vagy nem csillagozott üzenetet. Kattintson a nyílra a "Kiválasztás" gombra az üzenetek kiválasztásához használt különböző lehetőségek eléréséhez.
A "Kiválasztás" gomb segítségével gyorsan és egyszerűen kiválaszthatja az összes üzenetét, az összes olvasott vagy olvasatlan üzenetet, vagy az összes csillagozott vagy nem csillagozott üzenetet. Kattintson a nyílra a "Kiválasztás" gombra az üzenetek kiválasztásához használt különböző lehetőségek eléréséhez.

Az összes üzenet gyors kiválasztásához kattintson a "Kiválasztás" gombra az üres jelölőnégyzetre. Ha a "Kiválasztás" gombra kattintó jelölőnégyzet be van pipálva, az összes üzenete ki van választva. A jelölőnégyzet bejelölésével a "Kiválasztás" gombra kattintva gyorsan kiválaszthatja az összes üzenetet.

Az "Archívum" gomb lehetővé teszi az üzenetek eltávolítását a postaládájából, de tartsa őket a Gmail-fiókjában későbbi hivatkozásokhoz. Gondolhat az archiválásra, mint egy fontos fájl áthelyezése az asztalra a raktárba, nem pedig a szemetesbe.
Az "Archívum" gomb lehetővé teszi az üzenetek eltávolítását a postaládájából, de tartsa őket a Gmail-fiókjában későbbi hivatkozásokhoz. Gondolhat az archiválásra, mint egy fontos fájl áthelyezése az asztalra a raktárba, nem pedig a szemetesbe.
Ha olyan üzenetet kaptál, amely spamnek tűnik, akkor a "Jelentés spam" gombra kattintva jelentheti ezt a Google-nak. Bár a Gmail spamszűrései nagyon jól működnek, nem tökéletesek, és az elszánt üzenetek időről-időre átjutnak. Ez a funkció segít nekik jobban kiszűrni a bosszantó, nemkívánatos üzeneteket. Ha az üzenetet spamként szeretné bejelenteni, jelölje be a beérkező üzenetek melletti jelölőnégyzetet, vagy nyissa meg az üzenetet, majd kattintson az "eszköztár" Jelentésmegsértés jelentése gombra.
Ha olyan üzenetet kaptál, amely spamnek tűnik, akkor a "Jelentés spam" gombra kattintva jelentheti ezt a Google-nak. Bár a Gmail spamszűrései nagyon jól működnek, nem tökéletesek, és az elszánt üzenetek időről-időre átjutnak. Ez a funkció segít nekik jobban kiszűrni a bosszantó, nemkívánatos üzeneteket. Ha az üzenetet spamként szeretné bejelenteni, jelölje be a beérkező üzenetek melletti jelölőnégyzetet, vagy nyissa meg az üzenetet, majd kattintson az "eszköztár" Jelentésmegsértés jelentése gombra.

Ha Ön (vagy Google) véletlenül spamként jelezte az üzenetet, akkor visszaállíthatja azt. Egyszerűen kattintson a "Spam" címke a bal oldali címkék listáján. Válassza ki a nem levélszemétes üzenetet, és kattintson az "Nem spam" gombra az eszköztáron.

Ne feledje, hogy minél több spamjelentést küld, annál jobb a Google, hogy kiszűrje ezeket a nem kívánt üzeneteket.
Ne feledje, hogy minél több spamjelentést küld, annál jobb a Google, hogy kiszűrje ezeket a nem kívánt üzeneteket.
A "Törlés" gombbal mozgathatja az üzeneteket a "Trash" -ra. A "Trash" üzenetek 30 nap után automatikusan törlődnek. Miután az üzenetet véglegesen törölték a "Kukából", nem lehet visszaállítani.
A "Törlés" gombbal mozgathatja az üzeneteket a "Trash" -ra. A "Trash" üzenetek 30 nap után automatikusan törlődnek. Miután az üzenetet véglegesen törölték a "Kukából", nem lehet visszaállítani.

Az üzenet visszavonásához mozgassa az üzenetet, húzza azt a "Beérkező levelek" -be vagy egy másik címkére. Manuálisan törölheti az összes üzenetet a "Kukában" lehetőségre kattintva a lista tetején található "Üres törmelék most" linkre kattintva.

A Gmail lehetővé teszi bizonyos üzenetek törlését egy beszélgetési szálon belül. Ezt később részletezzük.
A Gmail lehetővé teszi bizonyos üzenetek törlését egy beszélgetési szálon belül. Ezt később részletezzük.
A "Áthelyezés" gombra egy olyan menühöz jut, amely nagyon hasonlít az alábbi "Címkék" gombra. Ha azonban egy vagy több üzenetet választ ki, kattintson az "Áthelyezés" elemre, majd válassza ki a címkét a "Áthelyezés" menübe. A kijelölt üzenet vagy üzenetek a "Beérkező levelek" mappába kerülnek a címkére, mint egy mappa.
A "Áthelyezés" gombra egy olyan menühöz jut, amely nagyon hasonlít az alábbi "Címkék" gombra. Ha azonban egy vagy több üzenetet választ ki, kattintson az "Áthelyezés" elemre, majd válassza ki a címkét a "Áthelyezés" menübe. A kijelölt üzenet vagy üzenetek a "Beérkező levelek" mappába kerülnek a címkére, mint egy mappa.
Image
Image
A "Címkék" gomb lehetővé teszi az üzenetek kategóriákba rendezését. Hasonlóak a mappákhoz, de hozzáadnak egy olyan funkciót, amely nem áll rendelkezésre a mappákhoz: egynél több címkét is hozzáadhat egy üzenethez.
A "Címkék" gomb lehetővé teszi az üzenetek kategóriákba rendezését. Hasonlóak a mappákhoz, de hozzáadnak egy olyan funkciót, amely nem áll rendelkezésre a mappákhoz: egynél több címkét is hozzáadhat egy üzenethez.
Ha címkét szeretne hozzáadni egy üzenethez, válassza ki az üzenetet, kattintson a "Címkék" gombra, és válassza ki a címkét a listából. A lista nem zárul be a kiválasztás után, így egynél több címkét is felvehet egy üzenetre.
Ha címkét szeretne hozzáadni egy üzenethez, válassza ki az üzenetet, kattintson a "Címkék" gombra, és válassza ki a címkét a listából. A lista nem zárul be a kiválasztás után, így egynél több címkét is felvehet egy üzenetre.

Csak az üzenetekre vonatkozó címkéket láthatja. Így megjelölhet egy üzenetet bármilyen címkével, például "Olvassa később", és az üzenet feladója soha nem fog tudni.

Tegyen lépéseket minden üzenetre vagy gyorsan ellenőrizze az e-mailt

Ha nincs kijelölt vagy nyitott üzenet, akkor csak három akciógomb található: "Válasszon", "Frissítés" és "Több".

A "Kiválasztás" gomb (az üres jelölőnégyzetből) ugyanazokat a lehetőségeket kínálja, mint amikor egy vagy több üzenetet választottak ki, vagy egy üzenet nyitva van.
A "Kiválasztás" gomb (az üres jelölőnégyzetből) ugyanazokat a lehetőségeket kínálja, mint amikor egy vagy több üzenetet választottak ki, vagy egy üzenet nyitva van.

Használja a "Frissítés" gombot (a körkörös nyíllal), hogy ellenőrizze az új e-mailt.

Ha nincs kijelölt vagy nyitott üzenet, akkor a "Több" gomb csak az összes üzenetet olvashatóvá teszi.

Image
Image

Szöveg megjelenítése a gombokon, nem képek

Ha a "Művelet" gombokon szeretne szöveg helyett ikonokat készíteni, akkor ezt a beállítást megváltoztathatja.

Kattintson a "Beállítások" fogaskerékre, és válassza ki a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből. Görgessen lefelé a "Gomb címkék" szakaszhoz, és válassza a "Szöveg" lehetőséget.