A postafiókot átruházhatja valakire, majd kattintson a Fájl> Fiókbeállítások lehetőségre, majd kattintson a "Hozzáférés delegálása" parancsra.
Válassza ki az átruházni kívánt személyt, majd kattintson az "OK" gombra a Delegált engedélyek megnyitásához.
- Egyik sem: A küldöttnek nincs hozzáférése.
- Bíráló: A küldött el tudja olvasni az elemeket, de nem szerkesztheti azokat.
- Szerző: A küldött el tudja olvasni és létrehozni elemeket, és megváltoztathatja és törölheti az általuk létrehozott elemeket (pl. Találkozási kérelmeket vagy feladatokat).
- Szerkesztő: A küldöttek mindent megteszhetnek, amit a szerző megtehet, és megváltoztathatja és törölheti a létrehozott elemeket.
Ha csak azt szeretné, hogy a küldötted kezelje a naptárat (és a más emberekhez rendelt feladatokat), akkor az alapértelmezett engedélyek rendben fognak működni. A "Küldött megkapja a találkozóhoz kapcsolódó üzenetek másolatát." Opció bekapcsolva, így a küldöttnek nem kell hozzáférnie a beérkező levelekhez. Az értekezlet-kérések és válaszok automatikusan beküldésre kerülnek a bekapcsoláskor.
A küldötted nem fog látni olyan találkozókat vagy találkozókat, amelyeket Ön létrehozott és privátként megjelölt; csak látni fogják, hogy van egy privát találkozó. Ha azt szeretné, hogy láthassák (és módosítsák) a privát találkozókat, kapcsolja be a "Delegate see private items" opciót.
Végül általában jó ötlet bekapcsolni a "Automatikus üzenet küldése az engedélyek összegzésének delegálásához" opciót, így a küldött tudhatja, hogy engedélyt kapott a postafiók elérésére.
Az OK gombra kattintva visszatérhet a Delegates panelhez. Az alján lévő három lehetőség szürkén jelenik meg, mielőtt hozzáadott egy delegált.
Miután rákattintasz az "OK" gombra, a küldötted hozzáadódik. Most hozzáadhatják postaládájukat az Outlook-profilhoz, és hozzáférhetnek bármihez, amellyel hozzáférést biztosítottak.
