Még akkor is, ha modern, online e-mail klienst használ, az üzenet mérete korlátozott. A Gmail például lehetővé teszi, hogy az üzenetek legfeljebb 25 MB legyenek, beleértve az üzenet szövegét és mellékleteit. Az Outlook.com csak 10 MB. Ha üzeneteket küld ezen szolgáltatások fölött, akkor automatikusan segítséget nyújt Önnek, és alternatívákat javasol - például a Google meghajtó használatát a Gmail mellékletekhez és a OneDrive for Outlook.com webhelyhez. Természetesen ez hasznos, de ha asztali e-mail klienst vagy más szolgáltatást használsz, akkor talán tudnod kell ezekről a trükkökről.
Mi az e-mail mellékletének maximális mérete?
Elméletileg nincs korlátozva az e-mailhez csatolható adatok mennyiségére. Az e-mail szabványok nem tartalmaznak semmilyen méretkorlátot. A gyakorlatban a legtöbb e-mail szerver - és néhány e-mail kliens - saját méretkorlátokat alkalmaz.
Általánosságban, ha fájlokat csatolunk egy e-mail címhez, biztos lehet benne, hogy akár 10 MB csatolmány is rendben van. Bizonyos e-mail szerverek kisebb korlátokkal rendelkezhetnek, de általában 10 MB.
A Gmail lehetővé teszi, hogy akár 25 MB-ot is csatoljon egyetlen e-mailhez, de ez csak akkor garantálható, ha más Gmail-felhasználókat küld e-mailben. Amint az e-mail elhagyja a Gmail szervereit, azt egy másik e-mail szerver elutasíthatja. Számos szerver úgy van beállítva, hogy ne fogadjon el több mint 10 MB csatolmányt.
Mégsem olyan egyszerű, mint a kiszolgáló által használt maximális mellékletek méretének és az e-mailben küldött szolgáltatásnak a megkeresése - az e-mailek gyakran küldik el több levélküldő közvetítőt, ezért a mellékletet egy szerver elutasítja az út, ha túl sok adatot csatol.
Azt is szem előtt kell tartanunk, hogy az e-mail mellékletek általában MIME kódolásúak, ami körülbelül 33% -kal növeli a méretüket. Így a 10 MB-os fájlok a lemezen kb. 13 MB adatra kerülnek, ha e-mailhez csatolják.
Használjon Cloud Storage szolgáltatást
A legegyszerűbb megoldás az, ha olyan felhőmegőrző szolgáltatásokat szeretne tárolni, amelyeket meg szeretne osztani egy olyan felhő tároló szolgáltatásban, mint a Dropbox, a Google Drive vagy az OneDrive. Ezután oszd meg a fájlt valakivel, és e-mailben értesítsd, hogy ezt megtette. Ezután egy hivatkozásra kattintva letöltheti a fájlt közvetlenül a számítógépére.
Ha a Gmailt vagy az Outlook.com alkalmazást használja, azt fogja találni, hogy a Google és a Microsoft integrálták a Google Drive-ot és az OneDrive-ot a megfelelő e-mail szolgáltatásaikba. Ha e-mailt küldenek, kattintson a Google Drive vagy a SkyDrive gombra, és e-mailen keresztül megoszthatja a fájlt. A Gmail és az Outlook meglátogatja Önt egy olyan fájl kiválasztásán, amely már létezik a felhőmeghajtóban vagy új fájl feltöltésében.
Több részből álló archívumok létrehozása és küldése
Ha hagyományosabb, "csináld magad" módszert keresel, akkor kisebb részekre bonthatja a fájlt. Ha például 50 MB-os fájlt szeretne e-mailben elküldeni - vagy akár nagy fájlok gyűjteményét - egy fájltömörítő programot használhatna, mint a 7-Zip, egy archívum létrehozásához, majd az archívumot öt 10 MB-os darabra osztva.
Az archívum felosztása után minden különálló levél különálló e-mailt csatolhat. A címzettnek minden egyes mellékletet le kell töltenie, majd egy fájlkivonó programot kell használnia, hogy kivegye a nagyobb, teljes fájlt a külön archívumból.
Bár ez egy kicsit nehézkes lehet, ez a hagyományos módszer még mindig olyan jól működik, mint mindig. Egyes címzettek zavarosak lehetnek a különálló mellékletekkel - vagy legalábbis nem élvezhetik a kereteken való ugrást, hogy összeállítsák őket. Ha nem vagy biztos benne, hogy a címzett tudja-e ezt, akkor valószínűleg jobb egy egyszerűbb módszert választani.
Használjon nagy fájlszolgáltatást
A nagyméretű csatolási problémák megoldásához számos fájlküldő szolgáltatás már az évek során online lett kialakítva. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy feltöltsön egy fájlt, majd adjon hozzá egy linket a feltöltéshez. Ezt a hivatkozást egy e-mailbe beillesztheti, és a címzett a hivatkozásra kattintva letöltheti a fájlt.
Természetesen ezeknek a szolgáltatásoknak valahogy pénzt kell készíteniük. Ezt úgy tehetik meg, hogy hirdetéseket jelenítenek meg, korlátozzák a szabad felhasználók számára elérhető maximális fájlméretet, vagy előfizetési díjat kérnek. Számos ilyen online szolgáltatást fedeztünk le nagy fájlok küldésére és megosztására. És vegye figyelembe, hogy amikor online szolgáltatást használ, akkor megbízik a fájlokkal. Ez rendben lehet, ha a fájlok nem különösebben érzékenyek, de valószínűleg el akarsz merülni az érzékeny adatok feltöltésétől olyan ingyenes szolgáltatásig, amelyről még nem hallottál. Természetesen titkosíthatja a fájlokat, mielőtt feltöltené őket, de ez további problémákat okozna a címzettnek is.
