2016 májusában a Dropbox bejelentette a hivatalos blogján, hogy most már félmilliárd, ezermillió felhasználók számára. Ez sok ember, ami azt is jelenti, hogy valószínűleg sok információ kerül tárolásra ebben a felhőszolgáltatásban, amelyet nem szeretnél másnak látni. Ha te vagy az 500 millió ilyen, akkor itt az ideje, hogy biztosítsd a fiókodat.
Válasszon erős jelszót
Várjon, ne hagyja ki ezt a szakaszt! Tudom, hogy ezt már milliószor hallottad, de van oka: ez fontos. Ha valami őrült-gyenge jelszót használsz, akkor őszintén szólva nem számít, mit csinálsz még, mert fiókod már félúton van, hogy veszélybe kerül. Szóval használj erős jelszót!
De ez nem minden. Minél összetettebb a jelszava, annál biztonságosabb, ezért javaslom egy olyan jelszó generátor és menedzser használatát, mint a LastPass. Nemcsak ezt az eszközt használhatja erős, alapvetően nem feltétlenül használható jelszavak létrehozására, de felhasználhatja a jelszavak tárolására. Így csak emlékeznie kell a fő jelszavára, ahelyett, hogy több tucat jelszót használna a különböző webhelyekhez. Mint mondtam, a LastPass a kedvencem, de vannak mások is. Fedezze fel a lehetőségeit, majd válassza ki az Ön számára legmegfelelőbbet.
A Dropbox jelszó megváltoztatásához először jelentkezzen be a Dropbox webhelyére. Innen kattintson a kis avatarra a jobb felső sarokban és válassza a "Beállítások" lehetőséget.
Használjon kétlépcsős azonosítást
Ismét ezt hallottad, de rendkívül fontos - ha a kétlépcsős azonosítás egy lehetőség, használd, nem kérdezhetsz!
Ha nem ismeri a kétlépcsős azonosítást (amelyet gyakran kétütemű hitelesítésnek is neveznek), ez egy második biztonsági réteg a fiókjához. Nem csak jelszóra van szüksége bejelentkezéshez, de be kell írnia a telefonra küldött kódot is - biztosítva, hogy valaki valahogy megkapta a jelszavát, akkor nem tud bejelentkezni (hacsak nem -ezte is lopott a telefonod). Számos különböző mód közül választhat, ha ezt a kódot megkapja: akár SMS-ben a telefonszámra, akár olyan hitelesítési alkalmazás használatával, mint például a Google Authenticator vagy az Authy. Bár ez teljesen magától függ, azt javaslom, hogy menjen egy olyan alkalmazással, mint az Authy.
Mindössze annyit mondott, hogy hogyan kell mindezt felállítani.
Miután bejelentkezett a Dropbox weboldalán, kattints az avatarodra a jobb felső sarokban, majd válaszd a "Beállítások" lehetőséget.
Jelenlegi munkamenetek, összekapcsolt eszközök és kapcsolt alkalmazások kezelése
Ha a Dropbox-ot egy ideig használta, a Dropbox Security menüben kétlépcsős azonosítási szakaszban szeretné megnézni az alábbi lépéseket: itt láthatja az aktuális munkameneteket, a Dropbox-hoz kapcsolt eszközöket fiókot és alkalmazásokat, amelyekhez hozzáférést biztosított.
Alapvetően itt akarsz meggyőződni arról, hogy minden rendben van-ha a régebbi eszközöket, amelyek már nincsenek, itt is felsorolják, menjen előre és törölje őket. Nem kell engedélyezni a hozzáférést bármihez, amire nincs!
Speciális felhasználók: titkosított titkosított fájlok titkosítása
Mindezek a biztonsági óvintézkedések nem segítenek abban, hogy a Dropbox önmagában nem biztosítja a fiókját, vagy ha valaki más hozzáférést kap az okostelefonhoz vagy egy számítógéphez a Dropbox-fájlokkal. Ha megvédi magát, és biztosítja, hogy az érzékeny fájlok biztonságban maradjanak, titkosíthatja a Dropbox-fiókjában tárolt fájlokat.A titkosított fájlok eléréséhez ismernie kell a titkosítási jelszót - bárki, aki nem rendelkezik titkosítási kulcskal, csak véletlenszerű, zavaros értelmetlen adatokat lát. A legrosszabb, amit tehettek, törölni kell az adatait, de egyébként is tartalék legyen.
A Dropbox maga nem biztosítja a fájlok titkosítását, de számos módon megteheti önmagát. Sok geek szeretik létrehozni egy VeraCrypt kötetet, és tárolni a Dropbox fiókjukba. Ha valami felhasználóbarátat keres mobilalkalmazásokkal, akkor a BoxCryptor is kiváló megoldás. A Linux felhasználók ellenőrizhetik az EncFS-et maguk titkosítására - az EncFS inspirálta a BoxCryptort.
Ez tényleg mindent el kell zárnia a Dropbox számládról. Egyáltalán nem tart sokáig, hogy mindent beállítson és biztonságossá tegyen, ezért nagyon ajánlom, hogy vigyázz időt arra, hogy megcsináld - érdemes fél órát tölteni ezen a cuccon, hogy biztosak legyenek az adataid biztonságában!