A legtöbb e-mail szolgáltatás lehetőséget nyújt arra, hogy automatikus üzenetküldést küldjön a bejövő üzenetekről, ha nem áll rendelkezésére az e-mail ellenőrzése. Így állíthat be egy nyaralás válaszadóját a legnépszerűbb e-mail szolgáltatásokra.
Amikor egy nyaralás válaszadó beállításáról van szó, egy csónak egyikében vagy:
- Vagy van Gmail-fiókod, Microsoft (outlook.com, live.com vagy hotmail.com) fiókod vagy egy olyan Yahoo-fiók, amely támogatja a válaszadókat.
- Csatlakozik egy Microsoft Exchange Server kiszolgálóhoz, és használhatja az Out of Office Assistant szolgáltatást.
- Van egy POP3 / IMAP e-mail fiókja, amely nem támogatja a válaszadókat, esetleg az internetszolgáltatójától vagy egy másik szolgáltatástól.
Megmutatjuk, hogyan hozzunk létre egy nyaralás válaszadót a Gmail, a Yahoo, a Windows 10 levelezõ (Microsoft-fiókok), az Outlook.com, az Outlook for Windows (IMAP és POP3 fiókok), az Exchange és az Apple Mail for Mac (IMAP és POP3 fiókok esetén).
Üdülési válaszadó létrehozása a Gmailben
Azok számára, akiknek van Gmail-címe, vagy akár egy kisvállalatot is futtatnak, amely Google Apps-t használ, egy egyszerű válaszadás beállítása a Gmailben egyszerű. Csak jelentkezzen be Gmail-fiókjába, kattintson a Beállítások menüre a képernyő jobb felső sarkában, és válassza a Beállítások lehetőséget. Amikor a Beállítások oldal egy új lapon nyílik meg, görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a "Vakáció válaszadó" rész. A lehetőségek nagyon intuitívak. Egyszerűen kapcsolja be a Vacation válaszadót, válassza ki az Első napot és az utolsó napot (ha van ilyen), és írjon be egy tárgyat és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy a nyaralás válaszul küldjön egy e-mailt bárki számára, ellenőrizze a "Csak küldjön választ a kapcsolattartókban lévő személyekhez" mezőbe, hogy csak a nyaralás válaszát adja meg a Google Névjegyek listáján szereplő személyeknek.
Yahoo Vacation válaszadó létrehozása
Ahhoz, hogy beállíthasson egy nyaralást a Yahoo Mail szolgáltatásban, nyisson meg egy böngészőt és jelentkezzen be a Yahoo Mail fiókjába. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra a böngészőablak jobb felső sarkában, és kattintson a "Beállítások" gombra a legördülő menüben. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali beállítások listáján található "Pihenési válasz" lehetőségre, és jelölje be a "Automatikus válasz engedélyezése ezen időpontok alatt (befogadó)" jelölőnégyzetet. Válassza ki a dátumot és a dátumot, majd adja meg az elküldött automatikus választ. Ha egy vagy több konkrét domainre küldött másik választ szeretne kérni, ellenőrizze a "Különböző e-mailek válaszát egy adott domainhez", írja be a tartományokat, majd adja meg azt az üzenetet, amelyet e tartományok e-mailjeire kell elküldenie.
A Yahoo azt is lehetővé teszi, hogy különböző e-mail válaszokat kapjon, hogy ki fog történni. Csak ellenőrizze a "Különböző e-mailek válaszát egy adott domainről" jelölőnégyzetet, és adja hozzá azokat az e-mail domaineket, amelyekre más választ szeretne kapni.
Ha végzett, kattintson a "Mentés" gombra a Beállítások párbeszédpanel alján. Üdülési válaszod automatikusan elküldik a megadott időpontokban.
Automatikus válaszok beállítása a Windows 10 levelében a Microsoft e-mail fiókokhoz
A Windows 10 Mail csak a Microsoft e-mail fiókok, például az outlook.com, az élő, a com, a hotmail.com és az Office 365-fiókok számára lehetővé teszi a nyaralási válaszok beállítását. A Windows 10 Mail alkalmazásban a vakáció válaszának beállításához nyissa meg az alkalmazást, és kattintson a fogaskerék ikonra az ablak bal alsó sarkában. Ezután kattintson az "Automatikus válaszok" lehetőségre a Beállítások ablakban, amely a jobb oldalon csúszik, és válassza ki azt a fiókot, amelyre a "Fiók kiválasztása" legördülő menüből válaszokat szeretne küldeni. Kattintson az "Automatikus válaszok küldése" csúszka gombra, így sötétszürke lesz és beolvas. Írja be az automatikus választ küldeni kívánt üzenetet a csúszka gomb alatti mezőbe. Ha azt szeretné, hogy a válasz csak a partnerlistában szereplő személyekhez küldjön, ellenőrizze a "Válaszok küldése csak a névjegyemhez" négyzetet. Beállíthatja az összes támogatott fiók automatikus válaszát a Levélben, de mindenképpen külön kell választania.
Automatikus válasz beállítása az Outlook.com webhelyen
Ha az Outlook.com programban automatikus választ szeretne állítani, akkor látogasson el a https://www.outlook.com webhelyre a kedvenc böngészőjében, és jelentkezzen be a Microsoft e-mail fiókjába, amelyről automatikus választ küldeni. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra az Outlook.com oldal jobb felső sarkában, és válassza a "Automatikus válaszok" lehetőséget a legördülő menüből. Kattintson az "Automatikus válaszok küldése" elemre az ablaktáblán, amely az ablak jobb oldalán csúszik. Állítsa be a kezdési időpontot és a befejezési időt, és írja be a küldeni kívánt üzenetet. Jelöljön ki bármely más beállítást, például azt, hogy csak a partnerlistán szereplő személyeknek vagy az e-mailben szereplő személyeknek küldjön automatikus válaszokat.
Ha befejezte az automatikus válaszadás beállítását, kattintson az "OK" gombra a tetején. Az egyéni üzenet automatikusan kilép az idő alatt, amelyet az Ön által megadott követelményeknek megfelelő fogadott e-mailekre állított be.
MEGJEGYZÉS: Csak az Outlook.com szolgáltatást használhatja a Microsoft e-mail fiókjaival - live.com, outlook.com, hotmail.com és msn.com.
Microsoft Exchange Server ünnep válaszadó beállítása az Outlook programban
Ha Microsoft Exchange kiszolgálóhoz csatlakozik (általában a munkájához), akkor kihasználhatja az Out Of Office Assistant-ot, ami ugyanaz, mint a Vacation Responder.Ennek beállításához kattints a "Fájl" fülre a backstage nézetbe való belépéshez, és kattints az "Automatikus válaszok" gombra.
Üdülési válaszadó beállítása IMAP vagy POP3-fiókok számára az Outlook for Windows programban
Ha nem kapcsolódtál az Exchange-kiszolgálóhoz a munkádban, de talán az otthoni Outlook-ot használod, akkor a kilátásokon keresztül is beállíthatsz egy vakációra válaszolót. Azonban ez csak akkor működik, ha a számítógép folyamatosan működik, amíg elmentél, ezért a legjobb, ha ellenőrizni szeretné, hogy az e-mail fiókja támogatja-e a válaszadókat a webmail szolgáltatásban. Ha nem, akkor az Outlook egy cseppet csinál.
Az Outlook for Windows programban a vakációérzékelő beállításához először létre kell hoznia egy e-mail sablont az elküldeni kívánt üzenettel. E-mail sablon létrehozásához alapvetően új e-mail üzenetet hoz létre, írja be a menteni kívánt üzenetet (nincs Címzett, Cc, Bcc vagy Subject), majd mentse el az üzenetet Outlook-sablonként. Miután létrehozta az e-mail sablont, hozzon létre egy szabályt, amely automatikusan elküldi az e-mail sablont az adott dátumtartományban kapott e-mailekre.
Most, amikor valaki küld egy e-mailt, a kiválasztott sablon automatikusan elküldik nekik a megadott időtartam alatt.
Az Office Out of Office válasz beállítása az Apple Mail for Mac rendszerben (IMAP vagy POP3)
Az Apple Mailnek nincs beépített funkciója az irodai válaszok hiányában, de egy vagy több szabályt állíthat be, hogy automatikusan elküldhesse az egyéni válaszokat a bejövő e-mailekre az IMAP- vagy POP3-fiókhoz, amelyet az alkalmazáshoz adott. Az Apple Mail e-mail fiókjának nem hivatalos válaszának beállításához hozzon létre egy szabályt a Szabályok képernyőn a Beállítások párbeszédpanelen (menjen a Levelezés> Beállítások lehetőségre, majd kattintson a "Szabályok" gombra), megadva azokat a feltételeket, amelyeknek meg kell felelniük (az a számla, amelyre automatikus válaszokat szeretne küldeni) és az elvégzendő művelet (válasz az üzenethez adott üzenettel). Szintén hozzáadhat további feltételeket, például annak ellenőrzését, hogy a feladó a kapcsolatokban van-e vagy sem, vagy ellenőrizze, hogy a To mezőnek meghatározott e-mail címe van-e.
Az Ön által létrehozott "nem hivatalos" válaszszabály aktív vagy inaktív lehet a Szabályok képernyőjén a szabály melletti négyzet bejelölésével vagy törlésével. Mivel nem szabályozhatod a dátumtartományt egy szabályhoz, be kell kapcsolnia a szabályt manuálisan, amikor azt szeretné, hogy futtassa, majd kapcsolja ki, ha nem akarja többé futtatni. Tehát ne felejtse el kikapcsolni a beállítások párbeszédpanelének jelölőnégyzetét, amikor visszaér a vakációról vagy üzleti útjáról.
Amíg a szabály aktív, a kiválasztott feltételeknek megfelelő fogadott e-mailt a beállított egyéni üzenetre válaszolva válaszol. Minden feladó automatikusan megkapja az automatikus választ minden alkalommal, amikor e-mailt küld.
MEGJEGYZÉS: Az Apple Mail-t nyitva kell hagynia a Mac rendszeren, hogy a szabály futhasson. Ha bezárja az Apple Mail szolgáltatást, az automatikus válaszok nem kerülnek elküldésre, de azután újra megnyílik az Apple Mail, és e-mail üzeneteket fog kapni a beérkező levelek mappában a szabályban kiválasztott fiókhoz. Jobb lenne beállítani egy nyaralás válaszadóját az e-mail szolgáltatás webmail beállításaiban, ha rendelkezésre állnak, így nem kell hagynia a számítógépet.
