Ehhez néhány beállítási lépés szükséges, de ha elkészült, akkor a címsávba írhatja be az eseményt természetes nyelven, például "csütörtökön 10 órakor" és új esemény jön létre. Ehhez csak speciális keresőmotort kell létrehoznia a Chrome-ban egy adott URL-en.
Az új keresőmotor létrehozásához kattintson a jobb oldali egérgombbal a címsorra, és válassza a "Keresők beállítása" lehetőséget.
Miután bejelölte a használni kívánt Google-fiókhoz tartozó Chrome-profilt, írja be
cal
(vagy a hozzárendelt kulcsszót) a címsávban, majd nyomja meg a Fület vagy a Szóköz billentyűt. A "Keresés" és az új keresőmotor neve megjelenik a címsáv bal oldalán. A természetes nyelv használatával írja be az eseményt, amelyet hozzá szeretne adni a naptárhoz, ahogy az alább tettük, és nyomjuk meg az Enter billentyűt.
Ha a repüléshez vagy szállodához kapott átvételi elismervényt a Gmail-fiókjába küldi, egy találkozó automatikusan bekerül a Google Naptárba. Vannak, akik ezt hasznosnak találják; egyesek bosszantónak találják; egyesek nagyon rémisztőnek találják. Ha te vagy a második vagy a harmadik táborban, mint az első, jó hír: teljesen letilthatja ezt a funkciót.
A naptárszoftverek egyik bosszantó dologja az, hogy az események hozzáadásához általában szükség van a szövegdobozból a szövegdobozba történő tabbing vagy tapping használatára. Az Apple naptárban azonban egyszerű mondatokat írjunk egyszerű nyelven, és az alkalmazás kiszámolja a dobozokat.
Ha az Outlook program Naptár funkcióját használja a fontos találkozók és események, valamint a születésnapok és az évfordulók barátainak és családtagjainak nyomon követéséhez, érdemes naptárat is felvennie a naptárra.
Használja a World Cup 2015 Calendar Sync alkalmazást a Windows Phone rendszerhez. A közelgő mérkőzés ütemezéseinek megjelenítése a naptárban az ICC Cricket World Cup 2015 ütemtervének hozzáadásával.
Ünnepeket adhat az Outlook Naptárba ezekkel az egyszerű lépésekkel. Az Outlook összes verziója számos ország és vallás ünnepségét tartalmazza, amelyeket hozzáadhat.