Ez általában nem olyan, amire aggódnia kellene - a Office helyesen mûködik, hogy a régi dokumentumok megfelelõen mûködjenek, és továbbra is együtt tudnak dolgozni az Office régebbi verzióit használó emberekkel. De ha el akarja hagyni a Kompatibilitási módot.
Mi a kompatibilitási mód?
A Microsoft Office modern verziói olyan új szolgáltatásokat vezettek be, amelyek nem kompatibilisek a Microsoft Office régebbi verzióival. A Word, az Excel és a PowerPoint modern verziói a régebbi verziókhoz képest másképp kezelik a dokumentumformázást is.
Amikor új dokumentumot hoz létre az Office 2013 vagy a 2016-ban, modern dokumentumként hozza létre, amely hozzáférést biztosít mindezen új funkciókhoz és a legújabb formázási stílusokhoz. Ha azonban megnyitja az Office 2010 vagy az Office régebbi verziójával létrehozott dokumentumot, a Kompatibilitási módban megnyílik annak biztosítása, hogy a régi vagy a 2013-as vagy a 2016-os verziókban ugyanúgy nézzen ki.
A kompatibilitási mód letiltja az új szolgáltatásokhoz való hozzáférést is. Ha például valaki létrehoz egy dokumentumot a Word 2007 programban, és Word 2016-ban megnyitja, a Word 2016 megakadályozza a Word 2007 által nem érthető szolgáltatások használatát. Ezután mentheti a dokumentumot, és visszaküldi azt a személynek, aki elküldött neked, anélkül, hogy problémákba ütközne. Ha a Word 2016 lehetővé teszi a modern funkciók használatát, előfordulhat, hogy a másik személy nem tudja megtekinteni a teljes dokumentumot.
Ez a mód annak biztosítására szolgál, hogy a Microsoft Office különböző verzióinak felhasználói továbbra is együttműködjenek, és az Office régebbi verzióival létrehozott dokumentumok nem fognak másnak tűnni, amikor az Office jövőbeli verzióiban megnyitják őket.
A kompatibilitási módban letiltott pontos funkciók attól függnek, hogy melyik Office alkalmazás használja a dokumentumot és milyen kompatibilitási módot használ. Ha például Word 2016-ot használ, és megnyit egy olyan dokumentumot, amely Word 2010 kompatibilitási módban van, akkor nem fog tudni használni az Apps for Office alkalmazást vagy az online videók beágyazását. Ezek a funkciók Word 2013 vagy újabb verziót igényelnek. A Microsoft a kompatibilitási módban nem elérhető Word-funkciók teljes listáját kínálja.
Hogyan állapítható meg, melyik kompatibilitási módot használja a dokumentum
Megtudhatja, hogy mely kompatibilitási mód van a dokumentumnak. Ehhez nyissa meg a Kompatibilitási módban lévő dokumentumot, majd kattintson a Fájl> Információ> Ellenőrzés a problémákra> Ellenőrzi a kompatibilitást.
A dokumentum frissítése és a kompatibilitási mód távozása
Ha ki szeretné kapni a dokumentumot a kompatibilitási módból, nyissa meg a megfelelő Office alkalmazásban, és kattintson a Fájl> Info> Konvertálás parancsra. Ez a régebbi dokumentumot modern típusú Office-dokumentumká alakítja át.
Ne tegye meg ezt, ha Önnek (vagy valaki másnak) az Office régebbi verziójával, például az Office 2010 vagy régebbi verzióval kell dolgoznia a dokumentummal. Ha valaki dokumentumot küldött neked Kompatibilitási módban, akkor ne frissítse, mielőtt elküldené őket. Lehet, hogy szüksége van régebbi formátumban.
Miután elfogadja, a "Kompatibilitási mód" eltűnik a címsorból. Gyorsan át kell néznie a dokumentumot, hogy meggyőződjön arról, hogy nincsenek olyan elrendezési módosítások, amelyeket meg kell javítania. Most elmentheti a dokumentumot, és modern Office dokumentumként menthető el. A kompatibilitási módban már nem nyílik meg.
Mi a teendő, ha az új dokumentumok kompatibilitási módban vannak
Ha minden létrehozott dokumentum Kompatibilitási módban van, az Office alkalmazás valószínűleg régebbi fájlformátumú dokumentumokat hoz létre.
Ennek ellenőrzéséhez ugorjon a Fájl> Opciók> Mentés parancsra. Kattintson a "Fájlok mentése ebben a formátumban" mezőben, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum modern típusú. Például válassza a "Word dokumentum (.docx)" szót a Word programhoz. Ha itt a "Word 97-2003 dokumentum (.doc)" lehetőséget választja, az Office mindig fájlokat ment a régebbi fájlformátumra, ami azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint mindig kompatibilitási módban lesz.
Ha egy vagy több sablonból származó dokumentumokat hoz létre, előfordulhat, hogy az eredeti sablon dokumentumok Kompatibilitási módban vannak. Nyisd meg őket, és konvertáld őket, mint egy másik dokumentumot.
Nem kell átírnia a dokumentumokat egyenként frissítve őket. Jól működnek majd, és nem is veszi észre a különbséget, hacsak nem olyan funkciót próbál használni, amely nem kompatibilitási módban működik. Ha megpróbál egy funkciót használni, és erre nincs mód, akkor azt kell mondanod, hogy a dokumentumot hozzá kell adnod ahhoz, hogy hozzáférj ehhez a funkcióhoz, és ezt megteheted.
