A Formázás megkeresése és cseréje hasznos?
A Formázás keresése és kicserélése sokféleképpen használható, de ha szükséges, használja a Megkeresés és Csere helyett a kézi formázási változtatásokat, vagy más lehetőségeket, például a Formátumfestőt.
Néha érdemes a formázási változtatásokat kézzel alkalmazni. Ha például módosítania kell az összes szöveg színét, vagy el kell távolítania a dokumentum összes példányát, akkor válassza ezt az összeset (Ctrl + A), majd alkalmazza a kívánt módosítást. Ha ellenőrizni kell, hogy mi válik megváltozott, és ami nem pontosabb, jobb lesz, ha átmegy a dokumentumon, és kézzel csinálja ezeket a változtatásokat.
Azonban vannak olyan esetek, amikor a Megkeresés és Csere alkalmazás időt takaríthat meg, ha a formázási változtatásokat gyorsabban és könnyebben alkalmazza, mint a kézi formázás. A Find and Replace (Keresés és kicserélés) funkció segítségével kereshet és módosíthatja a karakterek és bekezdések formázását.
Íme néhány példa, amikor hasznos lehet:
- A dokumentumban egy karaktert formázó karaktert használtál, és módosítani szeretnéd egy másik formázási formára. Például azt mondja, hogy dőlt betűvel használta a hangsúlyt, és most el szeretné távolítani ezt a formázást.
- Van egy konkrét szó vagy kifejezés, amelyre alkalmazni szeretné a karakterformázást (vagy változtat). Például mondja meg ismét a "Piroska" kifejezést a dokumentumban, és most úgy döntött, hogy azt szeretné, hogy a kifejezés más betűtípust és piros szöveget használjon.
- Ön egy adott bekezdés formázását (igazítást, behúzást, távolságot stb.) Használt, és módosítani szeretné. Tegyük fel például, hogy konkrét bekezdéseket állít be a balra igazításhoz, és egy adott behúzással rendelkezik, és most el szeretné távolítani azt a beillesztést és középre igazítani ezeket a bekezdéseket.
Most igen, némi előrelátással meg tudtál állítani karakter- és bekezdésstílusokat, majd szigorúan alkalmazni őket az egész dokumentumban. Ez megváltoztatná ezeknek a dolgoknak a megváltoztatását. De amikor az előretekintés utólag néz ki, a Find and Replace segíti Önt abban, hogy elvégezze a munkát.
Készen áll a cselekvésre?
A Karakter formázása megváltoztatása és keresése funkció használata
A formázás megtalálása és kicserélése során létrehozhat keresést csak meghatározott formázási formákra, vagy ezt a szöveget kereső kereséssel kombinálhatja (még finomabb is lehet, és kombinálhatja a helyettesítő karakterekkel a keresések tovább finomításához).
Ha csak a karakterformázással szeretne dolgozni
Ha formázni akarsz kísérő szöveg nélkül, akkor könnyű. Tegyük fel a korábbi példát, ahol elhatároztuk, hogy eltávolítjuk a dőlt szövegek előfordulását. Tűzje be a Keresés és csere párbeszédpanelt az Otthon> Csere vagy a Ctrl + H megnyomásával.
A Csere lapon helyezze be a beillesztési pontot a "Keresés megkeresése" mezőbe. Ezután kattintson a "Formázás" legördülő menüre, és válassza a "Betűtípus" lehetőséget.
Mindenesetre most készen áll a keresésre. Nyomja meg a "Keresse meg a következőt" gombot, hogy a Word megtalálja és kiemelje a keresett kifejezés következő előfordulását. Itt találjuk a következő dőlt szavakat. Kattintson a "Csere" gombra a módosítás végrehajtásához. Nyomja meg a "Következő keresése" gombot a következő előfordulás megkereséséhez és ismételje meg. Ha szerencsésnek érzi magát, akkor a "Cserélje ki az összeset" gombot is elérheti, hogy a Word megy előre, és cserélje le mindent, amit megtalál, anélkül, hogy mindenképp ellenőriznie kellene őket, de mielőtt ezt megtehetjük, meg kell menteni vagy elkészítenie kell a dokumentum egy példányát.
Ha karakteres formázással és szöveggel szeretne dolgozni
Könnyű, de mi van, ha egyszerre mind a formázást, mind a szöveget szeretne dolgozni? Vessünk egy nagyobb példát.
Mondja el, hogy befejezte a jelentés beírását és formázását, és a cégnév "Lorem Incorporated" esetében a hangsúlyt merész, dőlt és kék színű betűtípusra helyezte. A dokumentum úgy néz ki, mint ez:
Tűzje be a Keresés és csere párbeszédpanelt az Otthon> Csere vagy a Ctrl + H megnyomásával.
Írja be a "Lorem Incorporated" szót a "Find what" mezőbe. Kattintson a "További" gombra a Keresés és csere opciók bővítéséhez, ha még nem jelennek meg.
Írja be a "Lorem Inc." szót a "Replace With" mezőbe. Kattintson ismét a "Format" gombra, majd kattintson a "Betűtípus" gombra.
A keresés és a csere beállítása a bekezdésformázás módosításához
A Find és a Replace funkcióval is használható a bekezdésszintű formázás, és nagyjából ugyanúgy működik, mint a karakter szintű formázással való munkavégzés. Akkor is használhatja a karakter- és bekezdésformátumok kereséséhez és cseréjéhez, ha szeretné.
De vegyünk egy egyszerű példát, hogy lássuk, hogyan működik. Tegyük fel, hogy más dokumentumokat másoltunk és beillesztettünk egy másik Word dokumentumból a dokumentumunkban való felhasználáshoz. A dokumentumunkban standard vonalosztást használunk, ahol nincs szóköz a bekezdések és a bekezdések közötti 8pt-távolság között.
Valamilyen oknál fogva a bekezdésekből húzódó dokumentumot korábban hoztuk létre, hogy 18pt távolságot használjunk és bekezdés után. A szöveget formázással illesztjük be, mert meg szeretnénk őrizni a karakterszintű formázást, mint a félkövér szöveget.
Az eredmények nem tűnnek nagyszerűnek, mert a másolt és beillesztett bekezdés sokkal több helyet foglal el előttünk és utána, mint a többi bekezdésünk.
Találgattad - Keresse meg és cserélje ki a mentést. Tűzje újra a Home> Replace-t vagy a Ctrl + H-t.
Helyezze be a beillesztési pontot a "Keresés megkeresése" mezőbe, nyissa meg a "Formátum" legördülő menüt, és válassza a "Bekezdés" lehetőséget.
Ezúttal állítsa be a helyettesítőként használni kívánt formázást. Elmegyünk a Word alapértelmezésével, és nincsen térköz, mielőtt és 8pt után - ugyanaz, mint a többi dokumentumunkban. Kattintson az "OK" gombra, ha beállítottad.
A keresések sokkal kifinomultabbak, mint az itt bemutatott egyszerű példák. Kombinálhat több különböző típusú karaktert és bekezdésformátumot egyetlen keresésbe. Használhatsz akár a helyettesítő karaktereket és más speciális karaktereket is, hogy kreatívabbak legyenek a konkrét szöveggel. De ez elég ahhoz, hogy elinduljon!
