A Számítás parancs használatához hozzá kell adnunk a Gyorselérési eszköztárhoz. Ehhez kattintson a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán lévő lefelé nyíl gombra, és válassza a "További parancsok" lehetőséget a legördülő menüből.
MEGJEGYZÉS: Ha az egyenletben szóközt használ, mint ahogy az alábbi példánkban is, a Word a kötőjeleket kötőjellé teheti, amelyek nem fognak működni. Lásd a cikk alján található megjegyzést egy javításhoz. (Ha nem használsz szóközöket az egyenletben, akkor ez nem jelent problémát.)
MEGJEGYZÉS: Ha a kivonást a számítás parancs segítségével végzi, akkor kötőjellel, nem kötőjellel kell használnia. Azonban alapértelmezés szerint a Word egy kötőjellel helyettesíti a kötőjelet, amikor beír egy szóközt, több szöveget, majd egy másik helyet, mint például egy egyenletben. Nem kell teret adni a számok és a számlálók (+, -, *, /) között ahhoz, hogy a Számítás parancs működjön, de érdemes lenne, ha az egyenleteket a dokumentumban tartalmazza. Ez megkönnyíti az egyenleteket.
Ha szeretne szóközöket elhelyezni az egyenletekben, akkor van egy automatikus formázási beállítás, amely kikapcsolhatja, hogy megakadályozza a Word-t, hogy kötőjellel helyettesítse a kötőjelet. Tehát, mielőtt a Calculate parancsról beszélnénk, itt le kell tiltani ezt az AutoFormat beállítást. Kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson az "Opciók" gombra. A Word Options párbeszédpanelen kattintson a bal oldalon található "Proofing" elemre, majd kattintson a jobb oldali AutoCorrect opciók részben található "AutoCorrect Options" gombra. Kattintson az "Automatikus formázás a nyomtatás közben" fülre, és törölje a jelölést a "kötőjelekkel (-) dash (-)" jelölőnégyzetből.
