Lehet, hogy Ön felelős az alkalmazottak munkatervének ütemezéséért, így naptárat oszthat meg az összes alkalmazottal. Vagy azt mondja, hogy naptárat szeretne megosztani a családtagjaival, hogy könnyebben láthassa, mit csinál mindenkinek. A Google Naptár lehetővé teszi több naptár létrehozását, így különböző naptárakat oszthat meg különböző csoportok különböző célokra.
Készíthet egy új naptárt kifejezetten egy adott csoporthoz való megosztásra, vagy oszthat meg egy jelenleg létező naptárt. Kezdjük azzal, hogy létrehozzunk egy új naptárt, amelyet megoszthatunk, majd megmutatjuk, hogyan oszthat meg egy meglévő naptárt.
Új naptár létrehozásához nyissa meg a böngészőben a Google Naptár oldalt, és jelentkezzen be a Google-fiókba, amelyről naptárat szeretne megosztani. A bal oldali ablaktáblában kattintson a Saját naptárak melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a legördülő menü "Új naptár létrehozása" lehetőséget. (Alternatív megoldásként kattintson egy meglévő naptár melletti nyílra, válassza a "Naptárbeállítások" lehetőséget, majd lépjen a "Naptár megosztása" fülre.)
A naptár időzónáját automatikusan be kell állítani az aktuális időzónájához. Ha nem, vagy másik időzónát szeretne használni, használja a Naptár Időzóna részt annak megváltoztatásához.
MEGJEGYZÉS: Ha nyilvánosságra hozza naptárát, akkor azt a Google keresési eredményei tartalmazzák, ezért vigyázz, hogy mit írsz egy nyilvános naptárba.
A Megosztás bizonyos személyekkel című részben írja be a "Személy" mezőben az egyik olyan személyhez tartozó e-mail címet, akivel meg szeretné osztani naptárát. Ezután válasszon ki egy lehetőséget a "Jogosultsági beállítások" legördülő listából, és jelezze, hogy az illető mit fog tenni a naptárral. Engedélyezheti számukra, hogy csak szabadon vagy elfoglalt helyen láthassanak részleteket az eseményekről ("Lásd csak szabad / foglalt"), tekintse meg az események részleteit ("Lásd az összes esemény részleteit"), vagy hagyja megtekinteni és módosítani azokat eseményekre ("Események módosítása"). Engedélyezheti a személynek, hogy változtatásokat hajtson végre, és vegyen fel embereket az emberekhez, és távolítsa el az embereket a megosztási listáról
Ha azt szeretné, hogy a személy változtatásokat hajthasson végre, és felvehessen embereket az emberekre, és távolítsa el az embereket a megosztási listáról, válassza a "Módosítások végrehajtása és a megosztás kezelése" lehetőséget. Legyen óvatos ezzel a lehetőséggel. Ez a személy ugyanazokkal a kiváltságokkal rendelkezik, mint a naptár.
Kattintson a "Személy hozzáadása" lehetőségre a naptár megosztásához.
Ha meg szeretné szakítani a naptár megosztását valakivel, kattintson az adott személy Személyes részek megosztása szakaszában lévő Eltávolítás oszlopban található kukatázó ikonra. A naptár törlésre kerül fiókjából.
