A dokumentumok megosztásának lehetősége, hogy együttműködjenek, felbecsülhetetlen, alulbecsült képesség a mai irodai alkalmazásokban. Az Apple iWork irodai csomagjai nem különböznek egymástól, és nem csak az OS X, hanem az iCloud is.
Ma arról beszélünk, hogyan oszthatjuk meg az iWork dokumentumot, beleértve az Oldalak, számok és Keynote fájlokat. Az iWork dokumentumok megosztásának egyik jó dologja, hogy nem kell az OS X-t használni. Az Apple bárkinek, aki feliratkozik az iCloud-fiókra, ez a képesség.
Az iWork dokumentum létrehozásakor vagy megnyitásakor az iCloud.com webhelyen a megosztás szimbólum látható az eszköztár jobb felső sarkában (piros színnel kiemelve).A gombra kattintva megnyílik egy megosztási párbeszédpanel, amelyből bárki megadhatja a linket (és a jelszót, ha úgy dönt, hogy hozzáad), a szerkesztést vagy az egyszerű megtekintési jogosultságokat.A megosztás után lehetőséged van arra, hogy e-mailben elküldd a dokumentumhoz tartozó linket bárkinek, akivel együttműködni szeretne. Még mindig hozzáadhat jelszót vagy megszakíthatja a dokumentum megosztását.Ha OS X felhasználó vagy, akkor könnyedén megoszthatod a dokumentumokat az összes iWork alkalmazásból. Ezenkívül ezeket a dokumentumokat automatikusan (vagy kell) automatikusan az iCloudra szinkronizálni kell, így újra együttműködhet bárkinek, akinek a kapcsolata van.
Ha meg szeretné osztani az iWork for OS X operációs rendszert, kattintson a megosztás gombra a felső eszköztár jobb felső részén. Válassza ki a "Link megosztása iCloudon keresztül" lehetőséget.
Ugyanúgy, mint az iCloud esetében, lehetősége van megváltoztatni az engedélyezést az "Engedélyezés szerkesztése" "Csak megtekintés" engedélyezésére. Ismét meg lehet adni egy jelszót, ha azt szeretné, hogy az extra biztonsági szintet.
Ezenkívül számos lehetőség van a dokumentum megosztására.
Ha már megosztott egy dokumentumot, akkor megtekintheti a megosztási beállításokat, és szükség esetén változtathat.Például itt egy megosztott dokumentum, amely lehetővé teszi a szerkesztést. Akárcsak az iCloud megosztásakor, ugyanazok a lehetőségek lesznek. Ismét felvehetsz egy jelszót megosztása után (csak győződj meg róla, hogy bárkit is megmondtad), megváltoztatod a jogosultságokat, vagy abbahagyod a megosztást.A link melletti megosztás ikonra kattintva megmutathatja az összes olyan módon, amelyen keresztül továbbíthatja a dokumentumot.Sajnos, és ez egy meglehetősen óriási figyelmeztetés, nem követheti a dokumentumban végrehajtott módosításokat, és ezzel egy időben együttműködhet (szerkeszt).Ez úgy tűnik, hogy meglehetősen nagy probléma lehet az igaz együttműködés terén. Ha több dokumentumot oszt meg egy másik szerző között, és mindannyian változtatnak, úgy tűnik, magától értetődik, hogy lehet, hogy képes lesz nyomon követni azokat a változásokat, amelyeket a többi szerző tesz.
Mégis, jó, ha könnyen megoszthatja az iWork dokumentumokat, és nem csak a többi Mac-felhasználó, hanem bárkinek, akinek iCloud-fiókja van.
A megosztási eljárás megegyezik az oldalak, a számok vagy a Keynote használatával, így ha egyszer megtudod, hogyan kell ezt csinálni egyet, akkor egyáltalán nem fogsz megosztani másokkal.
A Microsoft új Office 2010 kiadásával elérhető egyik izgalmasabb funkció az, hogy képes megosztani és szerkeszteni a dokumentumokat az Office Web Apps szolgáltatással. Ma megnézzük, hogyan működik az Office 2010 -nel.
A PDFTK Builder a Windows freeware, amely átrendezi, összevonja, módosítja, rendezi, rendezi, duplikálja, jelszóvédi, bélyegzi és osztja a PDF fájlokat és dokumentumokat.
Az UnityPDF egy freeware, amely segíti a PDF fájlok megosztását és egyesítését, valamint olyan műveletek elvégzését, mint például a Windows PC-n való megosztása, PDF-fájlok kivonatolása stb.
Szeretné megosztani a dokumentumokat az interneten? Tekintse meg ezt a Microsoft Docs / Docs.com oktatóanyagot, tippeket és trükköket, hogy megtudjon erről a Microsoft Office Online eszközről.
Itt van egy lépésről lépésre bemutató útmutató, amely bemutatja, hogyan kell együttműködni, szerkeszteni, társszerzőn és megosztani a Microsoft Word dokumentumokat valós időben. Az együttműködés a jó dokumentumok létrehozásának kulcsfontosságú eleme sok munkakörnyezetben.
