A Tulajdonos vagy Engedélyek, Jelszó lehetővé teszi a jogosultságok PDF-fájlba való betöltését. Például, ha nem szeretné engedélyezni a PDF-fájl kinyomtatását vagy a kivonandó oldalakat, kiválaszthatja, hogy mit szeretne engedélyezni, és nem engedélyezi és nem alkalmaz tulajdonos jelszót a PDF-fájlra. A Tulajdonos jelszavát szintén lehet a Master jelszónak nevezni. Ez lehetővé teszi az engedélyek módosítását.
A Felhasználó vagy a Nyílt jelszó lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy jelszót adjon a PDF megtekintéséhez. Ha nem adja meg a megfelelő jelszót, a PDF fájl nem fog megnyílni.
Számos online szolgáltatás létezik a PDF fájlok - például a PDFProtect - védelmére, de ha jelszót szeretne adni egy érzékeny dokumentumhoz, akkor valószínűleg nem kényelmesen töltheti fel olyan szolgáltatásra, amelyet nem ismer. Ezért a jelen útmutató legjobb offline lehetőségére összpontosítunk.
A Microsoft Word programban egy jelszóval védett PDF-fájlt hoztunk létre, de csak felhasználói jelszót ad. Nincs lehetőség a tulajdonosi jelszó hozzáadására. Némi kutatást végeztünk, és a lehető legjobb megoldást találjuk a PDF fájlok offline védelmére a LibreOffice ingyenes irodai csomagja. Megmutatjuk Önnek, hogyan védheti meg a Microsoft Word vagy LibreOffice Writer dokumentumot jelszóval és hogyan készítsen jelszóval védett PDF-fájlt egy dokumentumból.
MEGJEGYZÉS: Példánkban Word-fájlt használunk, de ugyanezt tehetjük a LibreOffice Writer dokumentumokkal (.odt fájlok) is. PDF fájlokat is megnyithat a LibreOffice alkalmazásban. A LibreOffice Drawben is megnyithatók, még akkor is, ha Writerben, Calc-ban vagy Impress-ban vagyunk, de a Draw-ben a jelszóval védett eljárás ugyanolyan, mint a többi LibreOffice programban, és leírja a "Hogyan kell egy dokumentumot konvertálni? Jelszóval védett PDF fájl "című részben. A nem védett PDF fájlt jelszóval védetté alakították.
Hogyan adhatunk hozzá nyílt és engedélyezett jelszavakat egy dokumentumhoz?
Mielőtt elkezdené, töltse le a LibreOffice alkalmazást, és telepítse azt, vagy töltse le a hordozható verziót, ha nem szeretné telepíteni a LibreOffice alkalmazást. Nyissa meg a LibreOffice Writert, majd nyissa meg a Word fájlt. Kattintson az eszköztár "Mentés" gombjára a lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza a "Mentés másként" lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: A fájlmegosztási jelszó csak a LibreOffice Writer dokumentumok esetében működik, nem a Word dokumentumokat. Ha a fájlmegosztási jelszó használatát szeretné használni, mentse el a dokumentumot.odt fájlként, amely az első lehetőség a "Mentés típusként" legördülő listában a fent látható kép Mentés másként párbeszédpanelen.
A szerkesztés engedélyezéséhez használt jelszó beírása a dokumentumot csak olvasható módban nyitja meg. Ha a fájlt csak olvasható módban szeretné alapértelmezés szerint megnyitni jelszó nélkül, jelölje be a "Csak olvasható fájl megnyitása" négyzetet, és hagyja üresen a Jelszómegosztási jelszó alatt a jelszómezőket.
Kattintson az "OK" gombra.
Ha megnyitott jelszót alkalmaztál a dokumentumra, a fájl következő megnyitásakor meg kell adnia a nyitott jelszót.
Dokumentum konvertálása jelszóval védett PDF fájlra
A Word-dokumentumot vagy a LibreOffice dokumentumot jelszóval védett PDF-fájlokká alakíthatja, és felhasználói és tulajdonos jelszavakat is alkalmazhat. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, majd válassza a "Exportálás PDF formátumba" lehetőséget a Fájl menüből.
A File Encryption és Permission alatt először a "Nincs nyitott jelszavas beállítás" (felhasználói jelszó) és a "Nincs engedély jelszó beállítása" (tulajdonos jelszava) kezdődik. A jelszavak beállításához kattintson a "Jelszavak beállítása" gombra.
MEGJEGYZÉS: Nem kell mindkét jelszót használni, de azt javasoljuk, hogy tegye meg a nagyobb biztonságot. A PDF-fájl, amelyhez csak az egyik használt jelszó szerepel (egyik sem), nem olyan biztonságos, mint az egyik a mindkét jelszóval. A Planet PDF megmagyarázza, hogy miért két jelszó jobb, mint egy, amikor PDF fájlokat biztosít.
