Az utolsó bejegyzésemben arról beszéltem, hogyan lehet új felhasználói fiókot létrehozni az Office 365 rendszergazdai fiókkal. Ez az eljárás jó, ha 5-10 felhasználói fiókot kell létrehoznia, de ha 10 főnél több nagy csapathoz csatlakozik, akkor meg kell próbálnia az Office 365 tömeges importálási funkcióját.
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egyetlen fájlforrásból importálhasson több felhasználót az Office 365-be. A fájlnak a vesszővel elválasztott értékek (CSV) és tartsa be a kívánt formátumot. Ezután automatikusan elvégzi a többi dolgot az Ön számára.
Tehát mielőtt elkezdeném elmesélni a tömeges import használatának lépéseit, először tudnia kell a CSV-fájlokról és arról, hogy hogyan hozhat létre Office 365-ös támogatott fájlt.
A CSV fájl egy egyszerű módja nagy mennyiségű adat átvitelére programok között. Ez egy egyszerű szöveges fájl, amely tárolja az adatbázis-típusú információkat egy speciális formátumban. A formátum minden rekordra egy rekordot igényel. A rekordokban lévő mezőket vesszővel kell elválasztani.
A Tömeges felhasználók hozzáadása varázslóval feltöltheti a meglévő CSV-fájlt, vagy használhatja a megadott üres CSV sablont, és szerkesztheti azt egy szövegszerkesztőben, például a Notepad-ban.
A sablon felhasználói adatokat tartalmazó oszlopcímkéket tartalmaz, amelyek alatt az importálni kívánt felhasználókról ad információt. A varázsló tartalmaz egy minta CSV-fájlt is, amely helyesen formázott példát tartalmaz, amely mintaadat-adatokat tartalmaz.
CSV-fájl létrehozásakor a felhasználói adatok oszlopcímkeit bármilyen nyelven vagy karakterekbe írhatja be, de a mintában szereplő címkék sorrendje fontos a megfelelő mezők kitöltéséhez. Ezután beírhatja a mezőket bármely nyelv vagy karakter használatával, és mentheti a fájlt Unicode vagy UTF-8 formátumban.
A sorok minimális száma kettő, beleértve a felhasználói adatok oszlopcímkeinek első sorát (a második sor egy felhasználó). A sorok maximális száma 251, beleértve a felhasználói adatok oszlopcímkék első sorát. Csak a felhasználónév és a megjelenítendő név szükséges. Ha több mint 250 felhasználót kell importálni, hozzon létre több CSV-fájlt.
A minta CSV-fájlban szereplő összes felhasználói adat oszlopcímke és maximális karakterhossz:
- Felhasználónév (kötelező): A felhasználói név maximális hossza 79 karakter (beleértve a @ szimbólumot), a formátumnév @ tartományban. A felhasználói alias nem haladhatja meg a 30 karaktert, és a domain név nem haladhatja meg a 48 karaktert.
- Keresztnév: 64
- Vezetéknév: 64
- Megjelenítési név (kötelező): 256
- Állás címe: 64
- Részleg: 64
- Irodaszám: 128
- Office Telefon: 64
- Mobiltelefon: 64
- Fax: 64
- Cím: 1024
- Város: 128
- Állam vagy tartomány: 128
- Postai irányítószám: 40
- Ország vagy régió: 128
Az Office 365 CSV-fájljának elkészítésekor ezeket a néhány dolgot szem előtt kell tartani, különben hibaüzenetet kap:
- Ha különböző országokból vagy régiókból származó felhasználókat importál, javasoljuk, hogy hozzon létre egy különálló CSV-fájlt minden egyes ország vagy régió számára, és minden egyes CSV-fájlhoz ömlesztve importáljon műveletet. Ennek az az oka, hogy az importálási folyamat részeként jelzi a CSV-fájlban lévő felhasználók helyét, és tömeges importálási műveletenként csak egy helyet választhat ki.
- Győződjön meg róla, hogy a CSV-fájl felhasználói név oszlopa tartalmazza a teljes e-mail címet (például [email protected]) minden egyes felhasználóhoz, vagy hibaüzenetet kap a fájl feltöltésekor.
A felhasználókat ömlesztve importálhatja az Office 365-ben
Miután elkészült a CSV-fájl, most már több felhasználót is felvehet. A művelet végrehajtásához tegye a következőket.
1. A fejlécben kattintson a gombra admin.
2. A bal oldali ablaktáblán, a 2. pont alatt vezetés, kattintson felhasználók.
3. A Felhasználók oldalon kattintson a mellette lévő nyílra Új, majd kattintson az OK gombra Tömeges felhasználók hozzáadása.
4. A Válasszon egy CSV fájlt tegye az alábbiak egyikét, majd kattintson az OK gombra Következő.
- Kattints Böngésszen megadhat egy meglévő CSV fájlt a számítógépen.
- Kattints Letöltés üres CSV-fájl CSV fájl létrehozása a megadott sablon használatával.
- Kattints Tölts le egy minta CSV fájlt megnyitni egy helyesen formázott példát, amely minta felhasználói adatokat tartalmaz.
Ne adjon hozzá, módosítson vagy törölje az oszlopcímkéket a CSV-sablonban vagy mintafájlban, és győződjön meg arról, hogy a fájlt.csv kiterjesztéssel mentette, vagy a fájl helytelenül tölthető fel.
5. A Az ellenőrző eredmények oldal, ellenőrizze, hogy nincs-e hiba a CSV-fájlban, és hogy az importálandó felhasználók száma helyes. A naplófájlok hibáinak megtekintéséhez kattintson a gombra Kilátás. Ha a CSV fájljában hiba van, kattintson a gombra Hát. Nyissa meg a CSV fájlt, és végezze el a korrekciókat, majd hajtsa végre újra a 4. lépést. Miután a CSV-fájl átment az ellenőrzésre, kattintson a gombra Következő.
6. A Beállítások oldalon a következő helyen: Állítsa be a bejelentkezési állapotot, válassza ki Engedélyezett lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bejelentkezzenek az Office 365-be és hozzáférjenek a licencelt szolgáltatásokhoz, vagy Zárolt hogy tiltsa le a felhasználókat az Office 365 rendszerbe való bejelentkezéshez és a licencelt szolgáltatások eléréséhez. A Felhasználó helye beállítás alatt válassza ki a felhasználók munkahely, majd kattintson az OK gombra Következő.
7. Az Assign Assignments (Licensek hozzárendelése) oldalon jelölje ki a engedélyek amelyet hozzá kíván rendelni az összes importált felhasználóhoz, majd kattintson a gombra Következő.
8. Az e-mailek küldése küldése oldalon válassza ki Küldjön e-mailt hogy felhasználónevét és ideiglenes jelszavát adja meg a hozzáadott felhasználóknak saját magának és / vagy a választott címzetteknek. Adja meg a pontosvesszővel elválasztott e-mail címeket (;), majd kattintson az OK gombra teremt.
Ha egy felhasználót nem importáltak, az okot jelző állapotüzenet jelenik meg. Ha úgy dönt, hogy nem küldi el ezt az információt e-mailben, a View gombra kattintva megnyithatja a naplófájlt, majd kinyomtathatja vagy elmentheti az adatokat.
10. Ha befejezte az eredmények áttekintését, kattintson a gombra Bezárás.
