Ma adok néhány tippet a Microsoft Outlook testreszabására. A különböző embereknek eltérő igényeik vannak, és ennek megfelelően testre szabhatják a Microsoft Outlook programot. Rengeteg lehetőség áll rendelkezésre a Microsoft Outlook 2010 programban a Fájl menüben, amellyel testreszabhatja az Outlook példányát, ahogyan Ön kívánja.
Microsoft Outlook konfigurációs tippek
A Fájl> Beállítások menüpont alatt található számos lehetőség közül néhány azok közül a konfigurációs beállítások listáját, amelyeket mindig használok.
Az élő előnézet engedélyezése az Outlook programban
Az Általános alatt elérhető, bekapcsolva ezzel az opcióval megtekintheti, hogyan jelennek meg e-mailjei, ha különböző formázási stílusokra mutat. Ez segít előnézetben valós időben, mielőtt ténylegesen alkalmazná a formázást a kiválasztásra. Az opció engedélyezése rengeteg időt takarít meg. Az opció alapértelmezés szerint be van jelölve.
Az Outlook helyesírásának engedélyezése
Elérhető a Levél beállításai között, engedélyezve Mindig ellenőrizze a helyesírást a küldés előtt segítségével automatikusan ellenőrizheti a helyesírást, amint elérte Elküld gomb. Ez különösen akkor segít, ha kézzel kéri a helyesírást. Amíg ott vagy, gondoskodnia kell arról, hogy engedélyezze Az eredeti üzenetek figyelmen kívül hagyása Válasz vagy Előre. A második lehetőség megmenti a további hibákat, hogy megkeresse azokat a hibákat, amelyeket mások tettek, miközben üzenetet küldtek neked.
Indent Eredeti üzenetek válasz és előre
Kiválaszthatja, hogy az eredeti üzeneteket válaszként bezárja, de félreértéshez vezethet, mivel a címzettek nem értik, hogy melyik üzenetre válaszol. A hagyomány mindig magában foglalta és beillesztette az eredeti üzeneteket a válaszokban és előadókban. Miközben az eredeti üzenetet beillesztve mások is megkönnyítik a kontextust, a behúzás egyértelművé teszi, hogy melyik rész az eredeti. Az alapértelmezett választás Szöveg beillesztése. Módosítsa a " Beillesztés és behúzás ".
Időzóna beállítása az Outlook programban
Az időzónák beállítása segít a találkozók és egyéb események jobb kezelésében. Még jobb, ha két különböző időzónát határoz meg: az egyik a helyi időben, a másik pedig az ügyfelek időzónáját (például az ügyfelekre való hivatkozás).
Az időzónák beállításához az alábbi opciókat kell megadni: Naptár szakasz Fájl -> Beállítások. Azt is javasolnám, hogy hozzon létre egy egyedi nevet (címkét) minden létrehozott időzóna számára, hogy könnyebben megértse a naptárakat a naptárakban.
Automatikus címek hozzáadása az Outlook címjegyzékébe
Ha engedélyezi ezt az opciót, akkor hozzáadásra kerül a címjegyzék címjegyzékébe, még akkor is, ha elfelejtette őket hozzáadni kézzel. Ha engedélyezi ezt az opciót, ha beír egy névjegyet a Címzett, a CC és a BCC-be, és ha az adott névjegy nem szerepel a címjegyzékben, akkor az Outlook hozzáadja a címjegyzékébe. Később kategorizálhatja és csoportosíthatja, ahogyan azt szeretné. Ez a funkció megtalálható Kapcsolatok szakasz Fájl -> Beállítások. Azok a kapcsolatok, amelyeket a Microsoft Outlook 2010 a címjegyzék használatával ezzel a funkcióval bővít, a következő részben láthatók lesznek Javasolt kapcsolatok amikor a Névjegyek nézete látható.
Olvas: Hogyan csatolhatom a Sticky Note-t egy Outlook e-mailhez?
Az e-mailek küldésének késleltetése az Outlook programban
Az alapértelmezett konfigurációval az Outlook 2010 azonnal elküldi az e-maileket, amint elérte Elküld. Ez természetesen megköveteli, hogy az internethez kapcsolódjon, ha rákattint Elküld. Bizonyos esetekben felidézünk valamit, és szeretnénk, ha hozzáadtunk vagy nem írtunk valamit az elküldött e-mailben. Ha el szeretné érni, hogy az üzenet ténylegesen elhagyja a kimenő üzenetet, törölje a jelölést Küldés azonnal, ha csatlakoztatva van alatt Fejlett nak,-nek Fájl -> Beállítások. Ezzel biztosítható, hogy az üzenete a Kimenő mappában legyen, amíg el nem érkezik a következő automatikus küldés / fogadás.
Ezek csak néhányat a Microsoft Outlook testreszabásához. Kérjük, ossza meg a rendszeresen használt beállításokat.
Kapcsolódó hozzászólások:
- Microsoft Outlook problémák - pl. Fagyasztás, korrupt PST, profil, bővítmény stb
- Hogyan viselkedni Import Névjegyzék Outlook.com a Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, stb
- Az Outlook Configuration Analyzer Tool használata a problémák elhárításához
- Hogyan lehet hozzáadni vagy eltávolítani a szavakat a Chrome helyesírási szótárból?
- DocSend for Outlook - Jobb kommunikáció dokumentumokkal
