Van jobb módja az Office 2016-ban lévő dokumentumokon való együttműködésre, de előfordulhat, hogy egy társmunkatársnak offline állapotban kell dolgoznia, és dokumentumot kell küldenie a fődokumentumba való integráláshoz. Így megmutatjuk Önnek, hogyan illessze be a Word fájl tartalmát egy másik Word fájlba olyan esetekben, amikor az online együttműködés nem lehetséges. (Biztos, hogy csak megnyithatja a második dokumentumot, és másolhatja és beillesztheti szövegét, de az alábbi módszer gyakran gyorsabb.)
E cikk alkalmazásában felhívjuk a fájlt, hogy beilleszti a "forrás" fájlt és azt a fájlt, amelybe a forrásfájlt beillesztjük a "cél" fájlt.
A forrás Word fájl tartalmának beszúrása cél-Word fájlba, nyissa meg a céldokumentumot, helyezze a kurzort a forrásfájl beillesztésére, majd kattintson a "Beszúrás" fülre.
MEGJEGYZÉS: Szöveges szöveget (.txt) is beszúrhat.
Szöveges szöveget (.txt) is beilleszthet, de a teljes fájlt be kell illesztenie, mert könyvjelzőket nem lehet hozzáadni szöveges fájlokhoz.
Korábban leírtak egy trükköt, ahol a közös tartalmat egyetlen Word dokumentumba lehet helyezni, és más Word dokumentumokra hivatkozni. A tartalom akkor is automatikusan frissül minden dokumentumban, ha módosítja a közös dokumentumban, mert a kettő egy mező használatával van összekapcsolva. Ez a funkció különbözik attól, hogy beilleszti a fájlokat, ahogy ez a cikk írja le, mert ha egy forrásfájlból egy célfájlba beszúrja a tartalmat, akkor nincs kapcsolat a forrásfájl és a célfájl között. Tehát, ha megváltoztatja a forrásfájl tartalmát, hogy a tartalom nem frissül a célfájlban.