Google Űrlapok egy nagyszerű online szolgáltatás, amely segít bármely felhasználónak a közvélemény-kutatás, a kvíz stb. megszervezésében. Ezen kívül válaszokat is gyűjthet különböző emberekről, adhat ki egy adott versenyen résztvevőt, felveheti valakit a csapatához, a fogadó Q & A munkamenethez, és még sok más. A Google Űrlapok úgy működhetnek, mint egy kapcsolatfelvételi űrlap, ahol véleményét megteheti vagy megoszthatja. Ha ezt a szolgáltatást igénybe veszi, de még soha nem használta, akkor itt talál néhány Google Forms tippet és trükköt a sima induláshoz.
Google űrlapok tippek és trükkök
1] Hozzáadni az együttműködőket
Tegyük fel, hogy két vagy három ember vagy, akik egy űrlapot szeretne befogadni a Google Űrlapokon, akkor elég időigényes lenne, ha egy űrlapot szerkesztett. Ehelyett egyszerűen hozzáadhat másokat az űrlaphoz, és egyszerre szerkesztheti őket. Továbbá tudnia kell, hogy egynél több személy nem tud egyszerre szerkeszteni ugyanazt a dolgot. Nyilvánvaló, hogy a Google Űrlapok menteni fogják a legutolsóat. Ezért az űrlap kitöltése előtt oszd meg munkáját. Ellenkező esetben konfliktus lesz.
Egy munkatárs hozzáadásához kattintson a háromdimenziós gombra, amely a jobb felső sarokban látható az űrlap megnyitása után, és válassza ki Hozz létre együttműködő partnereket.
2] 1 személyre adott válasz korlátja
Tételezzük fel, hogy versenyzőt szervezett a Google Űrlapok használatával, vagy ugyanazt a tartalmat tárolta. Ilyenkor bármely személy válaszolhat a Google űrlapra annyiszor, amennyit csak akar. A probléma megoldása egyszerű trükk. Mindenkinek korlátozhatja a több válasz beadását. Ehhez be kell jelentkeznie a Google-fiókkal. Ellenkező esetben az űrlap nem fogja tudni észlelni ugyanazt a személyt. A formanyomtatványt akkor zárják le, amikor ő válaszol. Ennek ellenére hátránya van. Ha valaki több Google-fiókkal rendelkezik, többször válaszolhat. Ez azonban kevésbé spamming lesz, mint ezt az opciót.
Ha személyenként 1 választ szeretne korlátozni, hozzon létre egy Google űrlapot, és kattintson rá Beállítások. Itt kapsz egy opciót Limit 1 válaszra.
3] Engedélyezheti a válaszadók szerkesztését az elküldés után
Tegyük fel, hogy szervezett valamit, ahol nem számít, hogy valaki még az elküldés után is szerkesztse-e üzenetét. Ebben a pontban ezt a trükköt használhatja, hogy a válaszadók a válasz elküldése után is módosíthassák a válaszadókat. Nem igényel semmilyen Google-bejelentkezést, vagyis bárki, aki válaszolt, könnyen szerkesztheti az üzenetet.
Az ilyen opció megadásához hozzon létre egy új űrlapot, és folytassa Beállítások. Alatt Tábornok lapon használható egy lehetőség Szerkesztés az elküldés után.
4] A válasz lekéréséhez válasszon ki egy meglévő táblázatot
Amikor valamilyen Google-űrlapot használsz valami összegyűjtésére, egy Spreadsheet-t (Google Spreadsheet) fog használni, hogy összegyűjtse a válaszokat / bejegyzéseket, vagy bármit is kérdezzen. Minden új adatlap új adatbázist fog felhasználni az adatok összegyűjtésére. De tegyük fel, hogy néhány héttel ezelőtt megnyitott valamit, ahol válaszokat kaptál, és most újra meg akarsz csinálni. Ilyenkor, ha a meglévő táblázatot válaszként vagy adatok gyűjtésére szeretné használni, előfordulhat, hogy ezt a trükköt követnie kell.
Először hozz létre egy új űrlapot. Az űrlap létrehozásakor két lapot fog kapni, azaz a KÉRDÉSEK és a VÁLASZOK. Váltson a RESPONSES lapra. Itt található egy táblázatkezelő gomb a képernyőn. Ezután kiválaszthatja, hogy új táblázatot kíván létrehozni, vagy kiválaszthatja a meglévő táblázatot.
Válassza ki a második opciót, és válassza ki a használni kívánt táblázatot.
5] Visszaigazolási üzenet módosítása
Tételezzük fel, hogy létrehozott egy űrlapot, hogy felvegye az embereket. Ezért tudnia kell a válaszadóknak, hogy mikor válaszolnak rájuk. Hozzáadhatja a dátumot a visszaigazoló üzenetben. Alapértelmezés szerint a megerősítő üzenet. Válaszát rögzítettük. A módosításhoz nyisson meg egy űrlapot, és folytassa Beállítások. A PRESENTATION lapon megtalálhatja a megerősítő üzenet megváltoztatásának lehetőségét.
6] Küldjön e-mailben megerősítést a válaszadóknak
Ez egy új módja a kapcsolattartásnak a válaszadókkal. E-mailben visszaigazolást küldhet a válaszadóknak, ami azt jelenti, hogy a jelentkező elküldi az e-mailt az űrlap elküldése után. Mindazonáltal nincs beépített lehetőség. Telepítenie kell egy kiegészítő nevét E-mail értesítések az űrlapokhoz. Töltsd le innen a Chrome böngésződre.
7] E-mail értesítéseket kaphat az új válaszokért
A fenti trükk lehetővé teszi, hogy e-mailben visszaigazolást küldjön a válaszadóknak, hogy megkapta a beadványát. Ez a trükk azonban segítséget nyújt Önnek (vagy az űrlap tulajdonosának), hogy e-mailes értesítést kapjon, amikor valaki elküld egy űrlapot. Az e-mail értesítés engedélyezéséhez hozzon létre egy új űrlapot, és lépjen a VÁLASZOK lapra. Most kattintson a három pontozott gombra, és válassza ki E-mail értesítéseket kaphat az új válaszokért.
8] Az űrlap beillesztése a weboldalra
Szeretné beágyazni a Google űrlapot egy weboldalon? Ez a trükk az Ön számára. Ennek a trükknek köszönhetően bármelyik weboldalon megjeleníthet bármilyen űrlapot, de győződjön meg arról, hogy a weboldal HTML-vel van felépítve. A HTML-től eltérően tudnia kell, hogy mit csinál, mivel az IFRAME használatával megjeleníti az űrlapot.Azonban először készítsd el az űrlapot, és kattints rá Elküld gomb. Ezután megkapja a beágyazási opciót. Csak válassza ki a kívánt méretet, és illessze be a kódot a weboldalon.
Végső szó
Korábban a Google Űrlapok több lehetőséggel rendelkeztek, és ami még fontosabb, volt szabályos kifejezések és körülmények. Ezeket azonban a legfrissebb frissítésbe helyezték.
Most nézze meg ezeket a Google Webhelyek tippjeit és trükköket egy jobb webhely megtervezéséhez.
Kapcsolódó hozzászólások:
- A legjobb Google Webhelyek tippjei és trükkök a jobb webhely kialakításához
- A Google Chrome tippjei és trükkök a Windows felhasználók számára
- 10 Hasznos egér trükkök a Windows felhasználók számára
- 10 kevésbé ismert, de hasznos Google-keresés trükköt szeretne tudni
- Az Excel Spreadsheet beillesztése a Word dokumentumba
