Tényleg szörnyű érzés, amikor ismered az e-mailt vagy egy naptárt. Meghívni, hogy megpróbálsz megtalálni, a megőrzési szabályzaton keresztül kiürült a postaládából. Minden e-mail szolgáltatást egy Megtartási Szabályzat működtet, amely automatikusan törli az elemeket a "Törlés" mappából egy bizonyos idő után (30 nap)
Ennek megváltoztatásához a Microsoft egy E-mail megőrzési idő funkció a Törölt tárgyak az irodában. Mégis sok felhasználó ma már nem ismeri ezt a funkciót. Tehát ez a mai vita tárgya. A Microsoft Office 365 Suite frissítve, az adminisztrátorok beállíthatják, hogy az elemek mennyi idő maradjon a Törölt elemek mappában. Ez egyszerűsíti azt a feladatot, hogy megtalálja azt az e-mail vagy naptárhívást, amelyet véletlenül törölt.
Hozzon létre egyéni e-mail megőrzési szabályokat
Ezután válassza a Default MRM Policy (Alapértelmezett MRM-irányelv) lehetőséget, kattintson a szerkesztési ikonra, majd módosítsa a házirend nevét. Miután elkészült, az Office 365 megtartja a megadott beállításokat, és a házirendje nem kerül felülírásra.
Ha módosította az alapértelmezett MRM-házirendet, és megőrizte az eredeti nevet, a változás továbbra is érvényes.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a változtatások nem vonatkoznak a Helyrehozható elemek mappa. Csak a látható lesz Törölt elemek mappa és a törölt elemek mappájához mind az elsődleges, mind az archívumban. Ez nem érinti a "Ugrás az archívumba"Műveletek a Törölt elemek mappában.
Az E-mail nem található a Törölt elemek mappából
Ha úgy találja vagy észreveszi, hogy a 30 napnál régebbi üzenetek nem jelennek meg az Exchange Online felhasználó postafiókjának törölt elemei mappájában, akkor az alábbiakat próbálhatja megoldani.
- Növelje az egyéni megőrzési szabályokban szereplő napok számát.
- Az alapértelmezett MRM-házirend hozzárendelése a postaládához.
- Módosítsa a postaládához rendelt megőrzési irányelv nevét "Alapértelmezett MRM-irányelvekként".
Végső szavak: Minden szervezet rendelkezik saját üzleti követelményekkel, megfeleléssel és jogi szabályokkal, valamint az e-mailek fogyasztásának általános kultúrájával. A rendszergazdáknak meg kell erősíteniük, hogy ez a változás összhangban van a meglévő megfelelőségi szabályokkal, és ha nem, hajtsa végre az összes módosítást. Figyelembe kell venniük az Office 365 ügyfél által letöltött új adatok mennyiségére gyakorolt lehetséges hatást is.
