Hogyan használjuk a Trello-t a projektek menedzselése érdekében?

Hogyan használjuk a Trello-t a projektek menedzselése érdekében?
Hogyan használjuk a Trello-t a projektek menedzselése érdekében?

Videó: Hogyan használjuk a Trello-t a projektek menedzselése érdekében?

Videó: Hogyan használjuk a Trello-t a projektek menedzselése érdekében?
Videó: TRANSFER Downloaded BOOKS to KOBO wirelessly? - YouTube 2024, November
Anonim
A Trello nagyszerű módja lehet a projektek kezelésére, kommunikálni a csapatával, ötleteket szervezni és egyfajta "internetes tábla" -ként szolgálni, ahol az emberek együtt gondolkodhatnak és együttműködhetnek egy közös térben.
A Trello nagyszerű módja lehet a projektek kezelésére, kommunikálni a csapatával, ötleteket szervezni és egyfajta "internetes tábla" -ként szolgálni, ahol az emberek együtt gondolkodhatnak és együttműködhetnek egy közös térben.

Miután létrehoztál egy fórumot, elkezdheted hozzáadni a csapatot alkotó projekt tagokat. Ehhez kattintson a jobb oldali "Menü megjelenítése" fülre, itt látható.

Miután minden tagját összegyűjtötted és felkészültél, elkezdheted új listákat. Ezeknek a listáknak a címe bármitől függhet a létrehozott projekt típusától, az egyedi feladatok kezelésének folyamatábról és a tartalom általános kezelését illetően.
Miután minden tagját összegyűjtötted és felkészültél, elkezdheted új listákat. Ezeknek a listáknak a címe bármitől függhet a létrehozott projekt típusától, az egyedi feladatok kezelésének folyamatábról és a tartalom általános kezelését illetően.
Példaként néhány alábbi ötletet sorolunk fel. Minden lista megtalálja a "Kártya hozzáadása" opciót, amelyre kattintva kattinthat.
Példaként néhány alábbi ötletet sorolunk fel. Minden lista megtalálja a "Kártya hozzáadása" opciót, amelyre kattintva kattinthat.
Image
Image
Miután létrehozta a kártyát a listában, kattintson rá, és megjelenik egy olyan ablak, amely így néz ki:
Miután létrehozta a kártyát a listában, kattintson rá, és megjelenik egy olyan ablak, amely így néz ki:
És ezekben a kártyákban kezdődik a valódi szervezet. Minden, amihez tagokat kell hozzáadni a "Feliratkozás egy kártyára" (azaz értesítést kapnak az e-mailen vagy a telefonon, amikor új műveletet hajtanak végre), az alfejezethez tartozó kártya címkézése a gombok melletti oldalakon történik.
És ezekben a kártyákban kezdődik a valódi szervezet. Minden, amihez tagokat kell hozzáadni a "Feliratkozás egy kártyára" (azaz értesítést kapnak az e-mailen vagy a telefonon, amikor új műveletet hajtanak végre), az alfejezethez tartozó kártya címkézése a gombok melletti oldalakon történik.

Lehetőség van szerkeszteni a kártya leírását (i.e- "Brainstorm only", link a releváns kutatásokhoz, YouTube klipek stb.), Valamint létrehozhat egy "ellenőrzőlistát".

A Checklistek nagyszerű módja az egyéni kártyák kezelésére, és győződjenek meg róla, hogy a csapat minden tagja folyamatosan naprakészen tartja a projekt egy adott darabját. Ellenőrzőlista felvétele és új elemekkel való feltöltése egyszerűen az "Ellenőrzőlista" gombra kattintva kattintson az "Add" (Hozzáadás) gombra, és kezdje el a feladatok kitöltését.
A Checklistek nagyszerű módja az egyéni kártyák kezelésére, és győződjenek meg róla, hogy a csapat minden tagja folyamatosan naprakészen tartja a projekt egy adott darabját. Ellenőrzőlista felvétele és új elemekkel való feltöltése egyszerűen az "Ellenőrzőlista" gombra kattintva kattintson az "Add" (Hozzáadás) gombra, és kezdje el a feladatok kitöltését.
Image
Image
Az egyes kártyák egyéb beállításai közé tartozik az esedékesség napjának hozzáadásának lehetősége, amelyet bármely olyan tag frissíthet, vagy módosíthat, akinek a kártyán engedélyt kapott.
Az egyes kártyák egyéb beállításai közé tartozik az esedékesség napjának hozzáadásának lehetősége, amelyet bármely olyan tag frissíthet, vagy módosíthat, akinek a kártyán engedélyt kapott.
A Tevékenység hírcsatorna a jobb oldali menüben található, és mindaddig, amíg egy kártyát nem "Privát" -ként jelöltek meg, a csapat minden művelete egyszerű és követhető streamből látható.
A Tevékenység hírcsatorna a jobb oldali menüben található, és mindaddig, amíg egy kártyát nem "Privát" -ként jelöltek meg, a csapat minden művelete egyszerű és követhető streamből látható.
A Trello másik nagyszerű tulajdonsága az, hogy minden fájl és mappát közvetlenül a kártyákhoz lehet csatolni. Nincs több ásni a bonyolult jelszavakat tartalmazó Dropbox mappák végtelen sokaságán, vagy megkísérelni, hogy valaki megszervezze a meghajtó engedélyeit, Trellel mindazt, amire szükséged van, ott van és készen áll a letöltésre közvetlenül a kiszolgálóról.
A Trello másik nagyszerű tulajdonsága az, hogy minden fájl és mappát közvetlenül a kártyákhoz lehet csatolni. Nincs több ásni a bonyolult jelszavakat tartalmazó Dropbox mappák végtelen sokaságán, vagy megkísérelni, hogy valaki megszervezze a meghajtó engedélyeit, Trellel mindazt, amire szükséged van, ott van és készen áll a letöltésre közvetlenül a kiszolgálóról.
Ha azonban a csapata még nem áll készen arra, hogy "cseppelje" a Dropboxot, akkor a szolgáltatás automatikusan csatlakozik a legnépszerűbb felhőszolgáltatásokhoz, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a saját összekapcsolt fiókjába csatolhasson tartalmat.
Ha azonban a csapata még nem áll készen arra, hogy "cseppelje" a Dropboxot, akkor a szolgáltatás automatikusan csatlakozik a legnépszerűbb felhőszolgáltatásokhoz, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a saját összekapcsolt fiókjába csatolhasson tartalmat.
Ezután a címkék bejövnek.
Ezután a címkék bejövnek.

A címkék egy univerzális moniker, amely könnyen lehetővé teszi, hogy szétválasztja a szekciókat alfejezetekbe, és így tovább. Mondja például, hogy van valami a "hozzárendelt" listán, de nem tudja, melyik osztályhoz tartozik a cikk?

Image
Image

A címkék lehetővé teszik, hogy gyorsan színes kódolást készítsenek a konkrét tartalmat illetően, így bárki, aki csatlakozik a kártyához, gyorsan fel tudja ismerni, hogy ki tartozik és mi a feladata. Ez a vizuális mutató egy könnyű szervezeti rendszert tesz lehetővé, nem sokban különbözik a színes lapoktól, amelyek a mappákba bélelt mappák tetején láthatók.

Végül választhatod, hogy "megoszthatja" a kártyát bárkinek e-mailben, vagy egyszerűen csak a Trello hálózatán kívüli munkafolyamatba kapcsolhatja.
Végül választhatod, hogy "megoszthatja" a kártyát bárkinek e-mailben, vagy egyszerűen csak a Trello hálózatán kívüli munkafolyamatba kapcsolhatja.
A Trello extra és szórakoztatóbb funkciói közé tartozik a barátságos matricák hozzáadásának lehetősége egy kártyához vagy egy taghoz, amelyek közül néhány szerepel az Alap tagsággal, és egy egész extra könyvtár, amely akkor nyílik meg, ha regisztrál a Trello Gold havi előfizetés.
A Trello extra és szórakoztatóbb funkciói közé tartozik a barátságos matricák hozzáadásának lehetősége egy kártyához vagy egy taghoz, amelyek közül néhány szerepel az Alap tagsággal, és egy egész extra könyvtár, amely akkor nyílik meg, ha regisztrál a Trello Gold havi előfizetés.
Image
Image
A Business Class ugyanazokat a matricákat kapja, de ahelyett, hogy a havi 5 dollárt teljes egészében kifizetné, helyettesítheti a munkavállalók minden tagjának díjazását, mindössze 3,75 dollár kedvezményes a'la carte áron személyenként.
A Business Class ugyanazokat a matricákat kapja, de ahelyett, hogy a havi 5 dollárt teljes egészében kifizetné, helyettesítheti a munkavállalók minden tagjának díjazását, mindössze 3,75 dollár kedvezményes a'la carte áron személyenként.
A menüsor további beállításai lehetővé teszik, hogy alaposan ellenőrizze a csapat tagjainak engedélyeit, beleértve azokat is, akik képesek olvasni a kártyákat, akik megjegyzéseket hajthatnak végre, és akiknek van lehetősége archiválni, törölni vagy áthelyezni a régebbi feladatokat, amelyek már szolgálta céljukat.
A menüsor további beállításai lehetővé teszik, hogy alaposan ellenőrizze a csapat tagjainak engedélyeit, beleértve azokat is, akik képesek olvasni a kártyákat, akik megjegyzéseket hajthatnak végre, és akiknek van lehetősége archiválni, törölni vagy áthelyezni a régebbi feladatokat, amelyek már szolgálta céljukat.

Itt találja a "Power Ups" menüt is, beleértve azt a lehetőséget is, hogy naptári formátumban megtekinthesse a feladatokat és a tulajdonosokat esedékességi dátummal és a megfelelő ütemtervvel, valamint a lehetőséget, hogy a csapattagok " szavazni "bizonyos kártyákon.

A szavazási rendszer mögött az a gondolat, hogy ha nem tudunk egyetérteni egy ötletről vagy a következő munkáról, akkor akár egy szavazattal is megnyithatjuk a szót. Bármelyik lehetőség kapja a legnagyobb számú szavazatot, a következő projekt, amelyet elküldenek.
A szavazási rendszer mögött az a gondolat, hogy ha nem tudunk egyetérteni egy ötletről vagy a következő munkáról, akkor akár egy szavazattal is megnyithatjuk a szót. Bármelyik lehetőség kapja a legnagyobb számú szavazatot, a következő projekt, amelyet elküldenek.
Ha egy fórum nem elég, akkor mindig van lehetősége arra, hogy többet készítsen. A munkatársak ilyen módon történő elkülönítése segíthet a különböző részlegek közötti túlzott áthallás tisztázásában, és mindig jó választás, ha aggodalmaskodik az engedélyekről vagy az emberekről, akik magánjellegű projekteket látnak a cselekvésben, mielőtt készen álltak a nagyközönség számára.
Ha egy fórum nem elég, akkor mindig van lehetősége arra, hogy többet készítsen. A munkatársak ilyen módon történő elkülönítése segíthet a különböző részlegek közötti túlzott áthallás tisztázásában, és mindig jó választás, ha aggodalmaskodik az engedélyekről vagy az emberekről, akik magánjellegű projekteket látnak a cselekvésben, mielőtt készen álltak a nagyközönség számára.
Miután a kártya szolgálta a célját, egy gombnyomással el tudja távolítani az archívumot.Az Archívum tartalmait 30 napra felfelé tartja, mielőtt véglegesen törlésre kerülne, ezért győződjön meg róla, hogy soha nem küld semmit erre a Trello területre, hacsak nem teljesen biztos benne, hogy készen állsz vele.
Miután a kártya szolgálta a célját, egy gombnyomással el tudja távolítani az archívumot.Az Archívum tartalmait 30 napra felfelé tartja, mielőtt véglegesen törlésre kerülne, ezért győződjön meg róla, hogy soha nem küld semmit erre a Trello területre, hacsak nem teljesen biztos benne, hogy készen állsz vele.

A Trello hasznos és könnyen elérhető módja lehet Önnek és csapatának tagjai számára, akik a munkanap hektikus káoszán keresztül szerveződnek. A számos funkciójának és trükkjének kihasználásával minden alkalommal tisztán tarthatja a fejét, a projekteket a pályán, és a küldemények szélességét időben közzétéve.

Ajánlott: