A Word 2013 új funkcióval bővült, amely lehetővé teszi a dokumentum egyes részeinek összeomlását és kibontását, ha újra meg szeretné tekinteni a tartalmat. Ez a funkció megkönnyíti a keresést és a megtekintést.
MEGJEGYZÉS: Ezt a funkciót illusztráljuk a Word 2013 programban.
Ehhez a Word címsor stílusait a dokumentumban lévő fejlécek formázásához kell használni. Ha az egeret a címsor bal oldalán lévő terület fölé mozgatja, egy jobb oldali nyíl jelenik meg. Ha rákattint a nyílra, a címsor alatti szöveg rejtve marad.
A címsor alatti tartalom összeomlik, és csak a címsor jelenik meg. Ha újra szeretné megtekinteni a tartalmat, egyszerűen kattintson a címsor bal oldalán található nyílra.
MEGJEGYZÉS: A címsor összeomlásakor csak az egyenlő vagy kisebb érték következő címsorára eső tartalmak lesznek összeomlanak. Az alábbi képen vegye figyelembe, hogy az "1. szakasz" alatti összes tartalom össze van hajtva a "2. rész" -ig, mert a "2. szakasz" az ugyanazon címsorszint (1. fejezet), mint "1. szakasz".
Amikor az "A" alcím összecsukott, amely a 2. fejezet, akkor a "2. fejezet" -ig összecsukja a tartalmat, mert az a címsor szintje nagyobb, mint az "A. alcím". Az "1. alcím" és az alatta lévő tartalom összeomlott is, mert ez egy kisebb fejlécszint, mint az "1. szakasz".A Word egy gyors módja annak, hogy egyszerre összesítse vagy bővítse a címeket. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal bármelyik fejlécre, és vigye az egeret a "Kibontás / összecsukás" fölé a felbukkanó menüben. Ezután válassza az "Összes címsor összecsukása" parancsot az almenüben, hogy összecsukja a dokumentum összes címét, vagy a "Minden címsor kibontása" gombra kattintva újra meghosszabbíthatja az összes címkét.Szintén beállíthatja a Word-t, hogy alapértelmezés szerint automatikusan le tudja tömöríteni bizonyos címsorszinteket. Ehhez ellenőrizze, hogy a "Home" fül aktív-e a szalagon. Ha nem, akkor kattints rá aktiválásához.Helyezze a kurzort egy összeomlani kívánt címsorra formázott címsorba (pl. 1. fejléc), majd kattintson a "Bekezdésbeállítások" párbeszédpanel gombra a "Kezdőlap" lap "Bekezdés" szakaszában.A "Bekezdés" párbeszédpanel "Helyek és elosztás" lapján jelölje be a "Vázlatszint" legördülő listából jobbra az "Alapértelmezés szerint összecsukva" jelölőnégyzetet, hogy a dobozban legyen egy pipa. Ha nincs a kurzor a címsorban, az "Alapértelmezés szerint összecsukva" szürke, és nem választható ki.
MEGJEGYZÉS: Ez a módosítás csak az aktuális címsorra vonatkozik, és nem minden ugyanolyan szintű címsorra, hacsak nem változtatja meg a címsorstílust a változás beillesztéséhez.
Ne feledje, hogy csak akkor szüntetheti meg és bővítheti a dokumentum egyes részeit, amikor számítógépén nézi. Amikor kinyomtatja a dokumentumot, az összes címsor automatikusan kibontódik.
Ez a funkció hasznos a dokumentum dokumentumfájlként való megtekintéséhez, bár a navigációs ablak segítségével megtekintheti a dokumentum vázlatait, és könnyen átugorhat a dokumentum egyes részeire, valamint átrendezheti a dokumentumot.
Csakúgy, mint a Szöveg szövegének és képeinek kiválasztása egy nagyon gyakori feladat a Wordben, így a tartalom kiválasztása a táblázatban. Lehetnek olyan időszakok, amikor egyetlen cellát, egy teljes sort vagy oszlopot, több sorot vagy oszlopot vagy egy teljes táblát szeretne kiválasztani.
Ha több Word-dokumentumon dolgozik, hasznos lehet néhányat vagy mindegyiket egyszerre megtekinteni. Számos különböző módon tekintheti meg a több dokumentumot, és akár egyidejűleg ugyanazon dokumentum különböző részeit is megtekintheti.
Akár meg szeretné egyesíteni a rövid történetek gyűjteményét egy DIY antológiába, vagy meg szeretné osztani a szerző legnagyobb egyéni regényein a közelmúltban szerzett legnagyobb művek nagyságát, akkor követheti azt, ahogyan megmutatjuk, hogyan lehet könnyedén összevonni és megosztani az e-könyveket.
A Microsoft Word bármelyik oldalán eltávolíthat vagy módosíthat fejléceket vagy lábléceket. Ez akkor hasznos, ha például a fejlécet vagy a láblécet el szeretné rejteni egy adott oldalon. A folyamat kicsit más, ha egy fejlécet vagy láblézt szeretne törölni a dokumentum első oldalán vagy más oldalakon. Így működik.
Ha hozzáféréssel rendelkezik a forrásfájlhoz, Excel vagy Excel asztalhoz vagy grafikonhoz kapcsolhatja a PowerPoint diafolyamatba. Ha a munkalapon lévő adatok megváltoztak, automatikusan frissül a PowerPoint prezentációban. Megtanulják, hogyan!
