Mi a különbség az összekapcsolás és a beágyazás között?
Ténylegesen három lehetőség van arra, hogy egy Word-dokumentumban egy táblázat jelenjen meg. Az első az, hogy egyszerűen átmásolja ezeket az adatokat a táblázatból, majd beilleszti a céldokumentumba. A legtöbb esetben ez csak igazán egyszerű adatokkal működik, mert ezek az adatok csak egy alapszintű táblázatot vagy oszlopkészletet jelentenek a Word-ben (attól függően, hogy melyik beillesztési opciót választotta).
Bár ez néha hasznos lehet, a másik két lehetőség - a linkelés és a beágyazás - sokkal erősebbek, és mi fogjuk megmutatni, hogyan kell ezt a cikket csinálni. Mindkettő nagyon hasonlít, mivel végül egy tényleges Excel táblázatot helyez be a céldokumentumba. Ez úgy fog kinézni, mint egy Excel lap, és az Excel eszközeivel manipulálhatja azt. A különbség abban rejlik, hogy ezek a két lehetőség hogyan kezelik a kapcsolatot az eredeti Excel táblázattal:
- Ha te link egy Excel munkalap egy dokumentumban, a céldokumentum és az eredeti Excel lap kapcsolatot tart fenn. Ha frissíti az Excel fájlt, a frissítések automatikusan megjelenik a céldokumentumban.
- Ha te beágyaz egy Excel munkalap egy dokumentumban, ez a kapcsolat megszakadt. Az eredeti Excel-fájl frissítése nem frissíti automatikusan a céldokumentumban szereplő adatokat.
Természetesen mindkét módszerre előnyösek. A dokumentum összekapcsolásának egyik előnye (a kapcsolat megtartása mellett) az, hogy megtartja a Word dokumentumának méretét, mivel az adatok többnyire az Excel lapon vannak tárolva, és csak a Wordben jelennek meg. Az egyik hátrány az, hogy az eredeti táblázatkezelő fájlnak ugyanazon a helyen kell maradnia. Ha nem, ismét össze kell kapcsolnia. És mivel az eredeti táblázatra mutató linkre támaszkodik, ez nem olyan hasznos, ha a dokumentumot olyan felhasználókra kell terjeszteni, akik nem férnek hozzá ehhez a helyhez.
Egy dokumentum beágyazása viszont növeli a Word dokumentum méretét, mivel az összes Excel adat ténylegesen beágyazódik a Word fájlba. A beágyazásnak azonban vannak különféle előnyei. Például ha ezt a dokumentumot elosztja olyan személyeknek, akik nem rendelkeznek hozzáféréssel az eredeti Excel-laphoz, vagy ha a dokumentumnak meg kell jelennie az Excel lapon egy adott időpontban (ahelyett, hogy naprakész lenne), beágyazódott az eredeti laphoz való kapcsolódás) több értelme van.
Tehát, mindezt szem előtt tartva nézzük meg, hogyan lehet összekapcsolni és beágyazni egy Excel-lapot a Microsoft Word-be.
Az Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása a Microsoft Word programban
Az Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása egy Word-be valójában meglehetősen egyszerű, és a folyamat mindkettő közel azonos. Indítsa el mind az Excel munkalapot, mind a Word dokumentumot, amelyet egyszerre kíván szerkeszteni.
Excelben válassza ki a linkeket vagy beágyazni kívánt cellákat. Ha az egész munkalapot szeretne összekapcsolni vagy beágyazni, akkor kattintson a bal felső sarokban található sorok és oszlopok közötti jelölőnégyzetre a teljes lap kiválasztásához.
Ha akarod beágyaz a táblázatban válassza a "Beillesztés" lehetőséget a bal oldalon. Ha akarod link a táblázatból válassza ki a "Beillesztés link" opciót. Komolyan, ez az. Ez a folyamat egyébként azonos.
Bármelyik opciót választja, a jobb oldalon lévő "Microsoft Excel munkalap objektum" elemet választja, majd kattintson az "OK" gombra.
Ha te összekapcsolt az Excel adatokat nem szerkesztheti közvetlenül a Wordben, de dupla kattintással bárhová is kattinthat az eredeti táblázatkezelő fájl megnyitásához. Az eredeti táblázathoz tartozó összes frissítést ezután a Word dokumentumban tükrözi.
Ha te beágyazott az Excel adatokat közvetlenül a Wordben szerkesztheti. Kattintson duplán a táblázat bármelyikére, és ugyanabban a Word ablakban fog maradni, de az Word Szalagot az Excel Ribbon helyettesíti, és az Excel összes funkcióját elérheti. Ez nagyon jó.
Megjegyzés: Ha egy Word dokumentumon dolgozik, és egy olyan táblázatot szeretne tartalmazni, amelyet még nem hozott létre, akkor. Az Excel Spreadsheet-t közvetlenül beillesztheti a Szalag táblázatának legördülő menüjéből.
