Ma lefedjük az "unalmas" Outlook anyagokat. Karbantartás és biztonság, az Outlook 2013 adatfájljának karbantartása és biztosítása, az összes fontos adataival együtt, biztonsági másolat készítésével és archiválásával.
Eddig, ha az Outlookot az e-mailek írására és küldésére használta, és időt fordított arra, hogy importálja a G-mail címjegyzékét a címjegyzékébe, vagy azt a tényt, hogy még egy Outlookot is használ címjegyzék, azt jelenti, hogy sok adatra van szüksége védelemre.
Hasonlóképpen valószínűleg sok időt és munkát is töltöttél a naptárteremtés, a feladatok és a todo listák hozzáadásával, és talán még egy csomó jegyzetet is szeretne menteni.
Mindez arra kényszerül, hogy legalább alkalmanként készítsen biztonsági másolatot az adatfájlról, mivel bármelyikünk igazolhatja, eléggé frusztráló és nyomasztó ahhoz, hogy elveszítse az összes adatát, és el kell kezdenie.
Mail Vezérlőpult
Kezdjük, nézzük gyorsan a Mail vezérlőpultot a Windows rendszerben.
Ahogy a képen látható, hozzáférhet az Outlook beállítás három fő területéhez. Ez azt jelenti, hogy az "E-mail fiókok" vagy az "Adatfájlok …" gombok megnyomásával ugyanaz az ablak jelenik meg a megfelelő lapokon.
A következő képernyőképen láthatjuk az E-mail lapot, amely lehetővé teszi, hogy lépéseket tegyen az e-mail fiók (ok) ra, például javításra vagy módosításra. Azt is megnézheti, hogy hol tárol minden adatot.
Ha közvetlenül szeretné befolyásolni ezeket az adatfájlokat, akkor kattintson az "Adatfájlok" fülre. Van néhány praktikus dolog, amit itt tehetsz.Például kattintson a "Fájl megnyitása" gombra annak megtekintéséhez, hogy hol találhatók az adatfájlok. Ez azért hasznos, mert szeretné tudni, hol vannak, ha valaha is szkennelni és javítani kell őket (a következő részben tárgyaljuk).Van még egy jó funkció, amelyet a Fiókbeállítások ablakban lehet használni. Ha az adatfájljaid hatalmasak lettek, és tonna lemezterületet vesz fel (egyesek gigabájtot gyűjtenek gigabájtnyi régi e-mailen keresztül), akkor tömörítheti azt.
Kattintson a "Beállítások" gombra a Data Files lapon, majd kattintson a "Compact Now" gombra az Outlook adatfájl méretének csökkentése érdekében.
A Mail kezelőpanel megbízható módja az adatfájlok és profilok karbantartására, de ez nem az egyetlen módja, és az Outlook alkalmazás lehetővé teszi, hogy adminisztrálja a postaládákat. Megmutatjuk Önnek ezeket az ellenőrzéseket, miután bemutattuk az adatfájlok javításának módját.
A PST karbantartási eszköz futtatása
Ha eddig nem vetted észre, az Outlook adatok tárolása.PST vagy.OST fájlban történik, és a legtöbb időben nincs semmi baj ezzel.
Sajnos időnként az adatok sérültek, ami nem ugyanaz, mint ami azt mondja, hogy rossz vagy reménytelenül nincs helyreállítás, csak a mellékelt Inbox Repair eszközt kell futtatnia. Az Inbox Repair eszköz vagy a "ScanPST" megvizsgálja és javítja a személyes mappák fájlját, hitelesíti és kijavítja a hibákat, miközben biztonsági másolatot készít a sérült.PST vagy.OST fájljairól abban az esetben, ha valami hibás a helyreállítás során.
A ScanPST eszköz megtalálható az Outlook telepítési mappájában, általában C: Program Files Microsoft Office Office15. Ha megtalálja, kattintson duplán a ScanPST segédprogramra, hogy elindítsa.
Az első dolog, amire szükséged van, keresse meg a.PST vagy.OST fájlokat. A következő képernyőképen láthatja, hol helyezkednek el a számítógépünkön. Egyet választunk, és kattintsunk a "Megnyitás" gombra.Ha a ScanPST eszköz bármilyen hibát észlel, akkor mindent megtesz, és felajánlja a javítást. Kattintson a megfelelő címre a javítás kezdeményezéséhez.Miután befejeződött, a ScanPST eszköz megmondja, hogy az Outlook fájl sikeresen javított.Zárhatja le az eszközt, vagy szükség esetén ismételheti meg a folyamatot bármely más adatfájlban.
Az adatok automatikus archiválása
Vessünk fel néhány fontos információt arról, hogyan lehetne az adatok archiválását és biztonsági mentését. Az első dolog, amit meg akarunk vitatni, az Ön AutoArchive beállításai. A kezdéshez kattintson a "Fájl" fülre a Szalagon úgy, hogy a következő képernyő jelenjen meg.
Azonnali megjegyzés: kiválaszthatja, melyik fiókot kívánja részt venni (ha van ilyen), kattintson a Fiók hozzáadása gombra kattintva található legördülő menüre.
Kattintsunk a "Cleanup Tools" gombra, majd válasszuk a "Mailbox Cleanup" opciókat. Az alábbiakban láthatja a választást. Itt mindent elkötelezett a beérkező levelek zsírjának levágása és a régi üzenetek archiválása.Az "Automatikus archiválás" gombra kattintva az Outlook automatikusan archiválhat minden olyan levelező mappát, amelyet ilyen módon beállított. Az automatikus archiválási beállítások beállításához jobb egérgombbal kattintson a levélmappára, és válassza az "Automatikus archiválás" fület.
Itt látható egy tipikus levél mappa tulajdonságai ablak. Az AutoArchive fül lehetővé teszi a mappa automatikus archiválásának beállítását. Ne feledje, ebben a képernyőképen a mappát az AutoArchive saját ütemezése és műveletei szerint konfiguráltuk.
A mappát az automatikus archiváláshoz az Outlook alapértelmezett automatikus archiválási beállításai szerint is rendelheti.Ha a mappát az alapértelmezett beállításokra állítja be, majd kattintson az "Alapértelmezett archiválási beállítások" gombra, a következő párbeszédablak jelenik meg (mivel az "alapértelmezett", az itt beállított módosítások minden olyan mappára vonatkoznak, amely az alapértelmezett automatikus archiváláshoz van beállítva).Ne felejtsük el, ezeket a beállításokat az Opciók megnyitásával és az "Advanced" fejlécre kattintva is megtalálhatjuk.Lépjünk tovább az adatok kézi archiválásához.
Az adatok archiválása manuálisan
Egyszerűen, ha nem szeretné használni az automatikus archiválást, vagy önállóan szeretné megkönnyíteni az archiválási eljárást, térjen vissza a Számlainformáció képernyőjén található Tisztítási eszközökhöz, és kattintson az "Archívum" lehetőségre a következő párbeszédablak megnyitásához.
Könnyű, egyszerűen csak azt szeretné kiválasztani az archiválni kívánt mappát, kiválaszthatja az archív elemek dátumát, majd válassza ki azt a mappát, ahová az archívumot menteni szeretné. Ez az, kész vagy!
Az Outlook adatfájljának biztonsági mentése és visszaállítása
Az Outlook adatfájl (ok) biztonsági mentése olyan egyszerű, mintha az.OST vagy.PST fájlokat átmásolná egy másik merevlemezre, felhőszerverre, hüvelykujj-meghajtóra vagy más tárolóeszközre. Emlékszel, hogyan keresse meg az adatfájljait?
Nyissa meg a Mail vezérlőpultot, és kattintson az "Adatfájlok" gombra. Kattintson a "Fájl megnyitása …" lehetőségre, majd biztonsági másolatot készíthet az adatfájljairól.
Egy oldalsó megjegyzésben állandóan áthelyezheti az adatfájljait egy felhő helyre, például egy OneDrive vagy Dropbox mappára, így az Outlook adatok mindig technikailag mentésre kerülnek.
A biztonsági mentett adatfájl visszaállításához menjünk vissza a Fájl lapra, és válasszuk az "Outlook adatfájl megnyitása" lehetőséget.
A következő képernyőképen a Fájlböngésző automatikusan megnyílik az archívumainkba, de nyilvánvalóan böngészhet bárhol az adatfájljaid között.Válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra, hogy hozzáférhessen a fájlba mentett adatokhoz. Miután helyreállították, képesek lesznek az elemek böngészésére és megtekintésére, ahogy általában szokta.Ha már nem kell hozzáférnie a biztonsági másolati adatfájlhoz, csak kattintson a jobb egérgombbal a legfelső mappára, és válassza a bezárási lehetőséget.Az adatfájlok biztonsági mentése és helyreállítása nagyrészt kézi tevékenység, de ha gyakran állítja be a mappákat az automatikus archiváláshoz, és archiválva van egy olyan helyre, mint egy felhőmappa, akkor van némi biztonság.
A legmegfelelőbb módja annak, hogy ne veszítse el az adatokat, az, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az adatfájljairól. Van valami amit hozzá szeretne adni? Kérem, ossza meg velünk a vitafórumunkat. Mint mindig, várom a visszajelzésedet.
A számítógép merevlemezének sikertelen lehet a holnapi hibája, vagy egy szoftveres hiba törölheti a fájlokat, így a biztonsági mentések kritikusak. De nem kell biztonsági másolatot készíteni a számítógépén lévő összes fájlról. Ez csak elpazarolna helyet, és a biztonsági mentések hosszabb ideig tartanak.
Az iOS 9 és az új iPhone 6 modell elindítása csak néhány hét múlva már soha nem volt jobb idő, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az iPhone-n tárolt összes adat biztonsági mentéssel és biztonsági mentéssel rendelkezik. A nagy bemutató előkészítéseként írtunk egy útmutatót arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet bármilyen fontos kapcsolatot, jegyzetet, szöveget vagy zenét átvenni a mobileszközről egy helyi merevlemezre vagy a kapcsolódó iCloud-fiókra.
Tehát van minden adata szerveren tárolva valahol - az e-mailjeidet a Gmailben, a Facebookon lévő fotókat és a LastPass-ban lévő jelszavakat. De mi van, ha az egyik ilyen szolgáltatás sikertelen és elvesztette az adatait?
Az adatok biztonsági mentése olyan triviálisan egyszerű kapcsolat lehet, hogy nincs mentségük arra, hogy eltörölje - és kockáztatja az adatokat az eljárás során. Ma megnézzük a CrashPlan biztonsági mentéscsomagot, és hogyan használhatjuk az ingyenes távoli mentésekhez.
A Windows 10/8/7 fájljai nagyon fontosak, ezért rendszeresen készítsen biztonsági másolatot. Kód: A mentés lehetővé teszi az adatok biztonsági mentését a Cloud számára is.
