Volt olyan tapasztalata, hogy újra és újra több lépést kell követnie minden alkalommal, amikor fontos e-mailt kell továbbítania? Az Outlook 2010 bevezette az új Quick Steps funkciót, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan és egyszerűen végezzenek számos műveletet.
Az egyéni műveleteket új módon hozhatja létre és mentheti az Outlook 2010 gyors lépéseivel, és időt takaríthat meg azzal, hogy létrehozza és meghatározza a többcélú feladatokat, amelyeket egyetlen kattintással végrehajthat, beleértve a válaszolást és a törlést, áthelyezheti egy adott mappába, létrehozhat egy új e-maileket a hozzárendelt csoportokhoz, stb. Ezzel a funkcióval az Outlook programban létrehozhat parancssorozatot (Küldés és archiválás csak egy példa), és egy kattintással bármelyik Outlook elemre alkalmazhatja őket.
Gyors lépések készítése:
1. Kattints Újat készíteni a Szalagról (vagy dobja le a galériát sablon használatára Új gyors lépés repüljen ki), és választhat a tevékenységek listájáról.
Az alábbi ikonok közül választhat:
2. Megadhatja a Gyors lépést, megváltoztathatja a gyors lépés ikonját, ha rákattint a csavarkulcsra, kiválaszt egy gyorsbillentyűt, és írja be saját egyéni eszköztippjét, amely segít megjegyezni, hogy mi a gyors lépés. Számos műveletet (vagy lépést) választhat a gyors lépés használatához.
3. A Gyors lépés mentéséhez nyomja meg a Befejezés gombot. Hozzá lesz adva a szalaghoz.
4. Átrendezheti, megismételheti, módosíthatja és törölheti a gyors lépéseket a Gyors lépések kezelése párbeszéd. Gyors lépések is mindig visszaállíthatók az alapértelmezett értékekre.
Amint azt már látod, ha egy feladat egy e-mailben sok lépést és műveletet igényel, akkor a Quick Step funkció nagyszerűen leegyszerűsíti a folyamatot és megkönnyíti életedet. Legközelebb, ha a "Happy Mood" csoportokból egy levél érkezik, a fentiek alapján mindössze annyit kell tennie, hogy nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + 6 (a Gyors lépéshez hozzárendelt gyorsbillentyű) és a pihenést az Outlook gondoskodik.
A szerző Vasu Jain a Microsoft legértékesebb szakembere és blogja a WindowsVJ.com-on.
