Amikor egy Word-dokumentumot társítunk online, előfordulhat, hogy nyomon kell követni a dokumentumon végrehajtott változtatásokat, beleértve azt is, hogy ki változtatta meg a dokumentumot. Az együttműködő dokumentumban végzett munka során az általános szabály az, hogy a későbbiekben elmentett változás a megfontolt változás.
Változások követése és megjegyzések Wordben
A funkció engedélyezéséhez be kell kapcsolnunk Útvonal változások.
A lap tetején található fülek között válassza a Felülvizsgálat fület. Válassza ki a lehetőséget Vágány Változtatások és kapcsolja be.
Egyszer Útvonal változások be van kapcsolva, az MS Word kiemeli a dokumentumban végrehajtott összes módosítást.
A Felülvizsgálat lapon a Követő csoportban lehetőség van a megjelölés beállítására Egyszerű jelölés alapértelmezés szerint. A legördülő menüből kiválaszthatja a kívánt lehetőséget. Az egyszerű jelölés azt a pozíciót jeleníti meg a dokumentumban, ahol a változtatások vörös vonallal történtek, Nincs megjelölés elrejti a mutatót, Minden jelölés az összes változást mutatja a különböző színű mutatókkal és az Eredeti az eredeti dokumentumot mutatja.
A Show Markup (Megjelenítés mutatása) opció segít kiválasztani a felülvizsgálni kívánt típust. Például. Megjegyzések, beillesztés, törlések stb.
A zárolás követése
Tegyük fel, hogy Ön a dokumentum adminisztrátora, és győződjön meg róla, hogy a dokumentum szerkesztése tisztességes folyamat. Szeretné nyomon követni a változtatásokat, de még inkább nem szeretné, hogy bárki más kikapcsolja a módosítások követésének lehetőségét.
Ha a lefelé mutató nyílra kattintasz Útvonal változások, kapsz egy opciót a Követés zárolása lehetőséghez. Ezzel beállíthatók egy jelszó, így a dokumentum más társszerzője nem tudja letiltani a funkciót.
A módosítások elfogadása vagy elutasítása
A dokumentumban végrehajtott változtatásokat elfogadhatja vagy elutasíthatja az alábbiak szerint:
Alatt Felülvizsgálat lapon kattintson az előző vagy a következő elemre, hogy elérje az elfogadni vagy elutasítandó konkrét módosítást.
Ezután kattintson rá Elfogad vagy Elutasít hogy tegye meg a szükségeseket. Ha el kell fogadnia vagy el kell utasítania a dokumentum összes módosítását, kattintson az Elfogadás vagy Elutasítás ikonra vonatkozó lefelé mutató nyílra, és válassza az Összes elfogadása vagy Elutasítás mindegyiket.
Felhasználónév és inicializálás módosítása
A dokumentum szerzőjének felhasználónevét és kezdetét a képernyő jobb felső sarkában említik. Ez még inkább szükséges egy dokumentum társszerzése során, hogy biztos legyen benne, ki hozta meg a változásokat. A felhasználónevet és a kezdőbetűket megkérdezi, amikor telepíti az Office rendszert. Ezek a következőképpen módosíthatók:
Kattintson fájl majd tovább Opciók.
Az Általános lapon megtalálja a lehetőséget, hogy megváltoztassa a felhasználónevet és a kezdőbetűket Testre szabhatja a Microsoft Office példányát.
Megjegyzések megtekintése vagy törlése
Az MS Word-ben lehetőség van megjegyzéseket létrehozni a dokumentumban. A megjegyzések léggömb formájában jelennek meg, és a hozzászólásra kattintva kattinthat a ballonra.
Megjegyzés törléséhez menjen a Felülvizsgálat és ellenőrizze a Hozzászólások csoport. Kattintson rá Töröl törli az adott időpontban kiválasztott megjegyzést.
Remélem ez segít!
Kapcsolódó hozzászólások:
- 3 módja a képek Word dokumentumból való kivonása szoftverek használata nélkül
- Az Excel Spreadsheet beillesztése a Word dokumentumba
- Microsoft Word Online tippek és trükkök, amelyeket használnia kell
- A Word szövegének megjelenítése és elrejtése
- A Facebook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy leiratkozzanak a megjegyzésekről és a kedvükről
