Saját eszköz (BYOD) létrehozása saját előnyei és hátrányai vannak. Ez a cikk, az első a három cikksorban - a BYOD jó és rossz dolgáról beszél. A másik két cikk úgy működik, hogy megfelelő BYOD politikát hozzon létre, és megtudja a hibákat, amelyek elkerülhetők a végrehajtás során. Mielőtt továbblépne a BYOD és a negatívjai előnyeiről, nézzük meg, hogyan valósul meg a rendszer.
Mi hozza saját eszközét vagy BYOD-ot?
- Ugyanazt az eszközt használja személyi és irodai használatra
- Munka bárhonnan
A BYOD két kategóriába sorolható: (a) az első az, ahol a vállalatok engedélyezik a munkavállalói tulajdonú eszközök használatát, és (b) a második, ahol a vállalatok mobileszközöket vásárolnak az alkalmazottak számára. Mindegyik esetben a végrehajtás kissé eltérhet. Például, ha a vállalat biztosítja az eszközt, valószínűleg blokkolja a zavaró dolgok telepítését: például Angry Birds. A cég titkos szoftvereket is használhat annak megtekintéséhez, hogy mit csinált az eszközön. Természetesen lehetővé teszik az eszközök magánhasználását, de ez kevéssé korlátozott.
Egyszerűen fogalmazva, a BYOD egy olyan rendszer, ahol az alkalmazottak hordoznak egy olyan mobil eszközt, amellyel bárhonnan dolgozhatnak (a legtöbb esetben az irodai VPN-t használják).
BYOD előnyei
Az első dolog, ami a BYOD-ról beszél, a különböző formájú költségmegtakarítás. A legtöbb esetben azt feltételezzük, hogy már rendelkezik mobileszközzel, és cégét újból átkonfigurálja üzleti célokra. Ha ez a helyzet, az üzlet megmenti az eszközök megvásárlását.
Mostantól a munkavállalók meglévő eszközeinek használatára vonatkozó gyakorlat nem sok megvalósítás. A vállalatok maguk vásárolják meg a mobil eszközöket, konfigurálják és adják át az alkalmazottaknak - ebben az esetben a munkavállalók a következő két módon élvezhetik előnyöket:
- Internetes kapcsolatot létesítenek az irodai VPN segítségével, ezzel megtakarítva az internetes költségeket;
- Ugyanazt az eszközt használhatják mind az üzleti, mind a személyes használatra. Ezzel egynél több mobilkészülék személyes használatra szállítható. Itt felmerülhetnek olyan kérdések, amelyek az alkalmazottak irkálását okozhatják. Ezekről a kérdésekről beszélünk a BYOD rendszer használatának negatívumairól a vállalkozásokban.
Mivel a munkatársak bárhonnan dolgozhatnak, az általános termelékenység nő. Azok a dolgozók, akik esetleg rossz idő vagy forgalom következtében nem bonyolódnak, otthonról vagy bárhol máshol dolgozhatnak. Ez megakadályozza a munkavállalók távollétét, ami egyébként a projektekben való késedelemhez vezetne. Abban az esetben, ha a munkavállalónak korán el kell hagynia az irodát, később fedezheti a függőben lévő munkát. Például, ha egy alkalmazottnak van egy találkozója, korán elmehet, találkozhat orvosával, menjen haza és dolgozhasson onnan a napi célok teljesítéséhez.
A BYOD szintén értékesítési pontként szolgál. Az emberek inkább olyan cégekkel dolgoznak, amelyek egyetlen mobileszközt biztosítanak üzleti és személyes használatra. Ha ez a hagyományos munkahely, akkor az emberek nem vehetnek fel személyi eszközöket az irodában. Láttam olyan munkahelyeket, ahol nem engedik még a munkavállalók mobiltelefonjait sem. Ez, mint egy személyi és üzleti munka egy eszköz használatához képest, egy nagy kikapcsolás. Más szóval, a szilárd BYOD rendszerrel rendelkező vállalatok általában jobban vonzzák a munkavállalókat.
Olvas: Saját eszköz beállítása és beállításai a Windows 10 rendszerben.
BYOD Hátrányok
Ismét az első a költségtényező. Hacsak a vállalat nem hiszi, hogy a munkavállalók meglévő eszközeit üzleti vállalkozások számára engedélyezik, akkor pénzt költenek a felszerelés megvásárlására. Add hozzá, az internet használata személyes célokra csak növeli a kiadásokat. Mégis, mivel vannak olyan egyéb előnyök, mint a mobilitás és a jobb termelékenység, a legtöbb vállalat átkerül a BYOD rendszerekbe.
A munkavállaló számára a kikapcsolások lehetnek korlátozások az eszközön. Még nem találkoztam olyan munkavállalókkal, akik azt mondják, hogy a szervezetek a BYOD légkörében megtiltják a személyes felszerelést. Ennek ellenére a szervezet politikája annyit tehet, hogy a játékokat és bizonyos weboldalakat nem mondja meg.
A munkavállalók aggodalma is aggodalomra ad okot. Ha Facebook, Twitter vagy valami hasonló, akkor a cég tudhatja a bejelentkezési adatokat. Személy szerint én nem hiszem, hogy a vállalati házak olyan messzire mennek, mint a snooping, de a lehetőségek léteznek. Egy másik szempont az eszközön lévő alkalmazotti műveletek rögzítése vagy naplózása, amelyek olyan információkat adhatnak ki, amelyeket nem akarnak megosztani bárkinek. Például használhatod a készüléket egy kalózfilm letöltésére.
A BYOD rendszer leginkább vitatott aggodalma vagy negatívuma a vállalat adatainak biztonsága. Természetesen a munkavállalók csak egy részét tudják elérni, de ez a rész még mindig elegendő lehet ahhoz, hogy fontos információkat adjon másoknak - tudatosan vagy öntudatlanul. Megfelelő politikának kell lennie arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak miként oszthatják meg másokkal, valamint egy jó kilépési politikát: ezt végre kell hajtani, amikor a munkavállaló elhagyja a vállalatot. Jó választás lenne az üzleti adatoknak egy másik számítógépre történő átvitelére és az adatfájlokat az alkalmazottak eszközéről.
Fogunk dolgozni a megfelelő Saját eszköz házirend létrehozása a következő cikk a sorozat - és nézd meg Lehetséges BYOD hibák is..Ha ezt a cikket ismeri, ha ismeri a BYOD több előnyét, vagy ha a BYOD rendszer hátrányait rámutathatja, kérjük ossza meg velünk.
Kapcsolódó hozzászólások:
- Vállalati adatvédelem a Windows 10 rendszerben
- Lehetséges BYOD hibák, BYOD megoldások és kezelése - 3
- Solid State Drive vs merevlemez meghajtó - Milyen előnyei és hátrányai vannak?
- Saját eszköz házirend létrehozása és a legjobb gyakorlatok programozása -2
- Saját eszköz beállítása és beállításai a Windows 10 rendszerben
