A to-do listáknak nem kell bonyolultnak lenniük: az emberek szó szerint tollat és papírt használnak, hogy nyomon kövessék feladataikat. És mégis a legmodernebb teendő alkalmazások dagadt rémálmok.
Például a Wunderlist 127 MB merevlemez-területet foglal el a macOS rendszeren, annak ellenére, hogy az alkalmazás alapvetően egy weblap csomagja. És ez még rosszabb: a Microsoft megvásárolta a Wunderlistet 2015-ben, és azt tervezi, hogy végül leállítja a Microsoft To-Do-nak, egy újonnan működő alkalmazásnak, amely ebből az írásból nem áll rendelkezésre Mac számára.
Ez egy csomó ostobaság, hogy foglalkozni, és még nem került bele az előfizetés upselling a legtöbb do-do alkalmazások a piacon próbálja húzni, ami alapvetően szöveges dokumentum. Ez az oka annak, hogy mindenkit elkötelezhetek és egy szöveges dokumentumot használok. A szöveges dokumentum egyszerű és rugalmas használata nem egyszerű, de a jövőben bizonyítod magad az elkerülhetetlen nap ellen, amikor a kedvenc teendő alkalmazás leáll.
A Todo.txt a Lifehacker alapítója, Gina Tripani által 2006-ban létrehozott feladatok lebonyolításának rendszere. Eredetileg egy parancssori eszköz, a közösség a todo.txt köré fejlődött, és nagyszerű GUI ügyfeleket kínál minden platformra, amit el tud képzelni. És ha minden más nem sikerül, csak szövegszerkesztőt használhat. Olyan rugalmas, ahogyan sok modern alkalmazás nem létezik, és ha kedveled a dolgokat mindaddig, amíg csak nem megfelelő, akkor nem ajánlhatom eléggé.
Egyszerű szöveges dokumentum
Minden számítógépen és a földi okostelefonon szöveges dokumentumok nyithatók meg, és csak a szövegszerkesztőre van szüksége a rendszer használatához. Minden feladat egy sorban veszi fel a "todo.txt" nevű dokumentumot. Mint ez:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Egyszerűnek hangzik, mert így van. Ez szó szerint mindössze annyit kell tennie, hogy elkezdhesse a todo.txt-ot.
De okos formázási rendszeren keresztül hozzáadhat olyan funkciókat, mint a prioritások, projektek, kontextusok és esedékességi dátumok. Mindez egyszerűen tanulható.
Elsőbbségi feladatok címkézése
Kezdjük a prioritásokkal: egyszerűen tegyünk nagy betűket zárójelben a sor elején. Mint ez:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
A legtöbb todo.txt ügyfél prioritásként rendezi feladatait, ezért ne hagyja figyelmen kívül ezt a funkciót. Nagyon hasznos a munkanap tempójának beállításához. De még akkor is, ha csak egy szöveges szerkesztőt használ az ügyfélalkalmazás helyett, még mindig könnyű letapogatni a listát és látni a legfontosabb feladatokat.
Csoportosított feladatok projektenként
Minden feladatot egy vagy több Projekt részeként is definiálhat, ami hasznos, mert a listát később szűrheti. A projekteket a pluszjel jelöli, amelyet egy szó követ:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Kontextus hozzáadása egy feladathoz
A feladat világában a környezet azt jelenti, hogy nyomon kell követni, hogy hol (és néha mikor) meg kell gondoskodnia egy feladatról. Vannak, akiknek kell kezelni az irodájában, miközben a számítógépeden, némelyek otthon, így tovább.
Hozzáadhat egy vagy több Kontextust a feladathoz, így gyorsan megtekintheti, hogy mely feladatoknak kell megtörténnie. Ez a @ szimbólummal történik:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Mindezek elemeinek kombinálása
Nyilvánvaló, hogy kombinálhatja a feladatok prioritásait, projektjeit és kontextusait. Így néz ki:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Bizonyára kicsit elfoglaltnak tűnik, de a legtöbb ügyfél segít a zaj csökkentésében a címkék és a prioritások színezésével. Mégis, a legjobb, ha csak a környezeteket és a projekteket használjuk, hogy elkerüljük a teendők listájának túlságosan sokaságát.
Végül a befejezett feladatokról van szó. Egyszerűen adj hozzá egy kis "x" -et a feladat elején, és minden todo.txt ügyfél meg fogja érteni, hogy ez egy befejezett feladat. Úgy néz ki, mint ez:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
És ez az! Most létrehozhat és szerkeszthet egy todo.txt fájlt csak jegyzettömb vagy más szövegszerkesztő segítségével. A dolgok azonban valóban fantasztikusak, ha kliensalkalmazást használ. És ezen a feljegyzésen …
Számos ügyfél áll rendelkezésre
Íme néhány kiemelkedés:
- A fent leírt Todotxt.net egy nagyszerű Windows ügyfél, amely számos billentyűparancsot támogat.
- A DayTasks egy egyszerű ügyfél, amelyet kifejezetten Ubuntu-ra építettek.
- A TodoTxtMac egy gyönyörű MacOS kliens, amely nagyszerű billentyűparancsokkal és gyors szűrési támogatással rendelkezik. Ez a választásom eszköze.
A SimpleTask nagyszerű munkát végez az Android rendszeren, és kedves widgetet kínál.
A SwiftDo egy népszerű lehetőség iPhone és iPad számára.
Folytathatnék, de amennyire én tudom, ezek a legjobb megoldás minden nagyobb platformra. További információkat talál a todo.txt webhelyen.
Testreszabhatja a dolgokat, hogy ez a munka az Ön számára
Több ezer to-do lista alkalmazás van ott, részben azért, mert egyetlen rendszer sem működik tökéletesen mindenki számára. Nem fogom azt mondani, hogy a todo.txt a kivétel, és mindenki számára működni fog, mert ez őrület lenne. De a todo.txt a legrugalmasabb eszköz, amellyel találkoztam. Ez részben a rendelkezésre álló ügyfelek számának köszönhető, de azért is, mert az egyszerűség kedvezett az improvizációnak.
Például: szeretnék módot adni ismétlődő feladatok felvételére a listámra, így egy egyszerű bash parancsfájlt írtam goodmorning.sh néven.A parancssori ügyfél segítségével gyorsan hozzáadhat egy csomó feladatot a választott listámhoz. A forgatókönyvet minden reggel minden munkanapon elindítom, és jobban tetszik nekem, mint bármely beépített rendszer, amelyet ismétlődő feladatokért találtam, mert teljesen az én irányításom alatt áll. Ez azt jelenti, hogy nem jön haza a vakációról, hogy megtalálja a mindennapi feladataimat, mindegyiket 10 alkalommal adták hozzá.
Egy másik példa: Nem találtam hasznosnak a szövegkörnyezeteket, de szeretnék egy módszert arra, hogy rendezzem a feladataimat, hogy mennyi időbe telik a teljesítésük, ezért olyan elemeket adok hozzá, mint a "@ 5m" a feladatokhoz, hogy jelöljék meg, mennyi ideig gondolom vesz. Ha van néhány perces percem, szűrem a listámat, hogy csak a gyors feladatokat mutassam be, majd kapok egyet. Ez egyszerű dolog, de meglepő, hogy hány kis feladatot találok magamnak az idő alatt, különben megnézhetem a YouTube videókat.
Ezt a widgetet is használom, hogy bemutassam az elsődleges feladatokat a Mac asztalán. Szeretem.
Kevés több forrás
Ha valóban bele akarsz merülni és tanulni ezt a rendszert, van néhány weboldal, amelyet ajánlok:
- A hivatalos todo.txt dokumentáció. Vázolja fel a parancssori eszköz létrehozását és használatát, mint reménykedhettem volna.
- Todo.txt formátum szabályok. Nagyszerű, ha többet szeretne megtudni a formátum mögötti filozófiáról.
- Plaintext termelékenység. Az egyik legjobb oktatóanyag az interneten a Windows felhasználók számára, hogy megtudják a todo.txt beállítását, de itt is sok nagy termelékenységi tipp van a felhasználók számára bármely platformon.
Valóban csak felhúztam a felszínt, és remélem, hogy jobban belemerülnek a rendszerbe, ha az olvasók érdeklődést mutatnak. Kérem, vegye fel a kapcsolatot bármely kérdéssel, mert nagyon szórakoztatóan tanultam mindezt.
