Az online társszerző szolgáltatás olyan szolgáltatás, amellyel Ön és munkatársai ugyanazon a dokumentumon dolgozhatnak. Általában a dokumentum automatikus mentése és a többi társszerző által végrehajtott módosítások néhány másodpercen belül láthatóak. Segítségével könnyebben dolgozhat a felhőtechnológiát használó dokumentumokon. A Microsoft Office 2016 lehetővé tette a valós idejű együttműködést, ami a piacon látszólag nagyon sikeres. Ez azzal kezdődött, hogy lehetővé tette a társalgást a Word asztali verzióján, és most az élő együttműködés az egyik legfontosabb cél a Microsoft Office. Inkább a legtöbb felhasználó teljesen átkerült az online társszerzőre, ahelyett, hogy dokumentumokat hozna létre és osztana meg az e-mailen keresztül.
Társszerzője és együttműködése Excel-ben
A csapatmunka és az Excel használatával történő társszerződés megkezdéséhez a következő lépéseket teheti:
1] Győződjön meg róla, hogy a Windows és az Office 365 előfizetés naprakész változata van. Ön ezeket a fájlformátumokat használja:.xlsm,.xlsx vagy.xlsb fájlokat. Ha más formátumú, akkor megváltoztathatja, ha megnyitja a fájlt, kattintson a gombra Fájl> Mentés másként> Tallózás> Mentés Mint típus, majd változtassa meg a formátumot az alkalmazandó típusokra.
Ha nincs előfizetésed, akkor továbbra is együttműködhet online dokumentumok létrehozásával a személyes OneDrive használatához. A funkció azonban korlátozott.
2] Munkalap létrehozása vagy feltöltése SharePoint, Egy meghajtó, vagy OneDrive for Business.
3] Ha úgy döntöttél, hogy feltöltöd egy fájlt, csak kattints a fájl nevére, és a munkafüzet egy új böngészőben fog megnyílni.
4] Kattintson a Szerkesztés Excel-ben választási lehetőség. Ha az Excel változatának kiválasztására vonatkozó promptot kap, válassza a lehetőséget Excel 2016.
5] Miután megnyílik a fájl, és látja, hogy még be van állítva Védett nézet, kattintson rá Engedélyezze a szerkesztést hogy módosítsa a fájlt.
6] Kattintson a gombra Részvény gombra, amely az ablak jobb felső sarkában található. Ban,-ben Hívja meg az embereket mezőbe írja be az olyan személyek csapatának e-mail címét, akikkel együttműködni szeretne. Minden egyes e-mail címet félig kettősponttal különítsen el. Választ Szerkeszthet majd kattintson a gombra Részvény gomb.
7] Azok az emberek, akikkel megosztotta a fájlt, megkapják az e-mailt a fájllal és a megnyitással. A társszerzőnek meg kell kattintania Munkafüzet szerkesztése majd válassza ki szerkesztése az Excel programban.
8] Miután megnyitotta a fájlt, a meghívott munkatárs avatarját vagy képeit az Excel ablak jobb felső sarkában látja. Általában a saját mentett képükön, avatarjukon vagy levélben jelentkeznek G ami azt jelenti "vendég" vagy a nevük kezdőbetűi, ha nincsenek kiválasztott profilképek. A választása zöld színnel jelenik meg, míg más emberek válogatott színei, mint a kék, vörös, sárga vagy az ibolya.
Automatikus mentés társszerzéskor MS Excel rendszeren
Az automatikus mentés funkció alapértelmezés szerint engedélyezett minden olyan dokumentum esetében, amelyet társaláírásra vagy más módon a OneDrive-ra terveztek. A változásokat a dokumentumban másodpercekben tárolja, néha másodperc törtrészében.
Más felhasználók kiválasztása
A Microsoft Excel vagy Excel online felhasználót használó felhasználók láthatnák a többi felhasználó listáját a tetején. A többi felhasználó kiválasztása és szövege különböző színekben látható. Azok a felhasználók, akik más MS Excel verziókkal rendelkeznek, nem használhatják ezt a funkciót.
" Ajánlott frissítés" és "Feltöltés sikertelen" üzenetek
Ha ezeket a hibaüzeneteket az automatikus mentés közben kapja meg, és a rajzok mentetlenek, érdemes megfontolni a hivatkozás másik lapon való másolását és az Enter billentyűt. Ne feledje el ezt, ha biztos benne, hogy az internet csatlakozik.
Két felhasználó ugyanazt változtatja a dokumentumon
Ha két felhasználó ugyanazt módosítja az automatikus mentés vagy a mentés gombra kattintva, a legutóbbi módosítás mentésre kerül. Ennek megkönnyítése érdekében az Excel online lehetővé teszi, hogy egy megjegyzés szakasz foglalkozzon a felhasználók között. Úgy működik, mint egy csevegődoboz.
Olvass tovább: Excel tippek és trükkök.
