Hordozható dokumentum formátum (PDF) a fájlok végleges verzióinak megosztására szolgáló közös formátum. A formátumot leginkább a megtekintéshez és szerkesztéshez használják. De ha PDF-fájlokat szeretne szerkeszteni, a Microsoft Word 2016/2013 sokféle funkciót hoz a szófogadási táblázatba, az egyik a PDF-fájlok szerkesztésére.
Az Office 2010 lehetővé tette a dokumentum PDF formátumban történő mentését, de a Microsoft Word 2013 lehetővé teszi a tartalom szerkesztését is, mielőtt elküldi a végső címzettnek PDF fájlként. Bár az Adobe Acrobat teljes verziója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák a PDF-fájlokat, sokkal nehezebb, mint az eredeti dokumentum szerkesztése az MS Office-ban. Miért is? A PDF technikailag egy képfájl, a kép fájl visszaállítása szöveges igényekhez kifinomult OCR-t igényel, mint például az Adobe Acrobat X Pro vagy más eszközök. Az Adobe Free Reader tehát nem teszi lehetővé a PDF tartalmának módosítását. A Word 2013 alkalmazással azonban PDF-dokumentumot konvertálhat Word dokumentumba és szerkesztheti a tartalmat.
Ebben a bejegyzésben láthatjuk, hogyan kell szerkeszteni a PDF-fájlokat a Word 2013 programban.
PDF fájlok szerkesztése Word-ben
Az Office 2016/2013 telepítésekor észre fogod venni, hogy bármilyen PDF fájlhoz tartozó helyi menü választható PDF fájl megnyitása a Microsoft Word programban, valamint más PDF-olvasók, például az Adobe Reader vagy a Foxit és a Windows Reader. a Windows 10/8 rendszeren.
Menjen bármely PDF fájl helyére, kattintson a jobb egérgombbal a PDF-fájlra, válassza a "Megnyitás" lehetőséget, majd válassza a Word (asztal) lehetőséget a Word 2013 megnyitásához. Amikor megnyit egy PDF fájlt a Word 2013 programban, a Microsoft használatával PDF Reflow.
A Microsoft PDF Reflow átalakítja a fájl tartalmát, beleértve annak formázását, például bekezdéseket, listákat, fejléceket, oszlopokat, lábjegyzeteket, táblázatokat stb. Képes lesz szerkeszteni az asztalokat is. Megpróbáltam különböző kisebb PDF dokumentumokkal, és megtartotta az összes formázását, még a konverzió után is. Aztán kipróbáltam nagyobb méretű PDF-t is, mint az e-könyveket (~ 30MB méretűek). Volt egy kis idő a megtérésre - de ez a munkája. Tehát nagy fájlokat is kipróbálhat, ha van valamilyen újabb, több memóriával rendelkező rendszer.
Mindegy, következő, egy párbeszédpanel üzenettel "A Word átalakítja a PDF formátumát egy szerkeszthető Word-dokumentumba. Az így létrejövő Word-dokumentum optimális lesz, hogy lehetővé tegye a szöveg szerkesztését, így előfordulhat, hogy nem úgy néz ki pontosan, mint az eredeti PDF, különösen akkor, ha az eredeti fájl sok képet tartalmazott. "Meg kell jelennie a számítógép képernyőjén.
A fájl megnyitásakor kattintson a figyelmeztető üzenet melletti Engedélyezés szerkesztése gombra a PDF fájl szerkesztésének megkezdéséhez. A szerkesztés befejezése után kattintson a Fájl menü Mentés gombjára a fájl mentéséhez. Itt ne feledje, a meglévő PDF-fájlban nem tudja menteni a módosításokat.
A módosítások fenntartásához elengedhetetlen, hogy a dokumentumot egy új névvel vagy egy másik helyre mentse.
PDF: Ha nem kíván változtatni a dokumentumon, akkor mentse el a szerkesztett dokumentumot PDF fájlként.
Word dokumentum: Ha továbbra is módosítani szeretné a dokumentumot (vagy ha a második szempárra szüksége van a módosítások jóváhagyásához), mentse Word-dokumentumként. Ezt később PDF fájlként is mentheti.
Ez egy nagyszerű lehetőség a Word 2013/2016-ban, a Microsoft Office számos más hűvös tulajdonsága között!
Remélem hasznosnak találod ezt az oktatóanyagot.
Most megtudhatja, hogyan kell szerkeszteni a PDF dokumentumokat a Word Online használatával. Ez a bejegyzés megmutatja, hogyan kell eltávolítani a jelszót a PDF-ből.
