Ha rendszeresen használja a Microsoft Office Excel programot, hogy megosszák munkáját másokkal, akkor valószínű, hogy olyan helyzetbe került, amelyben Excel fájlt szeretne PDF fájlként elküldeni valakinek. A Microsoft által kínált alapértelmezett módszer egyszerű, de ha nem ismeri, van egy alternatív módja a Excel fájl PDF fájlba keresztül Google Drive. Lássuk! A módszer egyszerű, és nem igényel többet, mint néhány gomb megnyomásával.
Az Excel konvertálása PDF formátumba a Google Drive segítségével
A PDF a legnépszerűbb fájlformátum, amely az alkalmazói szoftverektől független dokumentumokat jelenít meg. Így könnyedén elérhető különböző platformokon. Ezenkívül a digitális aláírás PDF formában működik a dokumentum hitelességének igazolására. Ha Excel-fájlt szeretne PDF-formátumra konvertálni a Google Drive-on keresztül, először fel kell töltenie az Excel fájlt Google lap.
Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába. Ha először használja a Google-terméket, hozzon létre egy fiókot a Google-lal, mielőtt továbblépne.
Amikor elkészült, lépjen a Google Drive-ba, és nyomja meg az "Új" gombot az alábbi képernyőképen, és válassza ki a "Fájl feltöltése" opciót.
Amikor a feltöltés befejeződik, térjen vissza a Google Drive-ba, keresse meg az Excel fájlt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Nyissa meg a Google Táblázatokat ’.
Ez az!
Alapértelmezett módszer az Excel fájl PDF formátumba konvertálásához
Válassza ki a "Fájl" menüt az Excel szalagsorából. Válassza a "Mentés másként" lehetőséget, és kattintson duplán a "Ez a számítógép" elemre.
Ezután a "Mentés másként" ablakban keresse meg a PDF fájlra konvertálni kívánt fájl helyét.
Végül kattintson a Mentés gombra a PDF létrehozásához.
