Az elmúlt évben a Microsoft bejelentette, hogy lehetővé tenné a fájlok másolását az Office 365 alkalmazásával. Most azonban a Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára az Office 365 filmfájljainak teljes körű védelmét a metaadatok és a verziókezelés számára. Így segít abban, hogy megkönnyítse az egész folyamatot, ha nagyobb képet nézünk. Most vessünk egy pillantást arra, hogy ez hogyan jön össze és könnyebbé teszi a dolgokat.
Fájlok áthelyezése az Office 365, a SharePoint és az OneDrive között
Ha fájlokat szeretne átmásolni a SharePointon, akkor ez a rész a legmegfelelőbb az Ön számára. A Költözik a parancs valóban hasznos a dolgok végrehajtásában.
Miután kiválasztottad, át kell ugrani a parancssávba, ahogy a fenti képernyőképen látható.
Ebben a parancssávban válassza ki Mozog a fájl áthelyezése érdekében.
Ezután megjelenik egy menü, amely kéri, hogy válassza ki a rendeltetési helyet, ahogy az az alábbi ábrán látható.
A cél ezen listája megmutatja azokat a célokat, amelyek relevánsak a munkájához. Ez annyira azért van, mert táplálja Microsoft Graph.
Most válassza ki a helyet a fájl áthelyezéséhez és kattintson rá Gyere ide. Ez tartalmazza az OneDrive helyeket, az Office 365 helyeket és egyebeket. Még akkor is kiválaszthat egyéni helyet, ha a kívánt cél nem jelenik meg.
Releváns forgatókönyvek
Ezek a képességek sok esetben hasznosak lehetnek az egyén számára. Mert az összes apró részlet, mint a metaadatok és a verziótörténet megőrzése sok ember számára fontos.
migráció:
Az idők most változnak. A vállalatok migrálnak a natív kiszolgáló-alapú rendszerektől vagy a harmadik féltől származó szolgáltatásoktól a megbízható és jobb szolgáltatásokhoz, például az Office 365-hez. Sokszor nem minden fájl kerül áttérésre ezekre az új helyekre, és néhányat régebbi helyeken nem érintenek. Ezért ilyen rendelkezések segítenek a felhasználónak abban, hogy megfelelő nyilvántartást vezessen az új megoldásokról áttelepített fájlokról.
megosztás:
Ez hasznos lehet a forgatókönyvekben, amikor éppen befejezted a fájl új tervezetét, és meg szeretnéd osztani azt a csapatoddal.
Kiadás:
Ha azt szeretné, könnyen elhelyezheti valahol, és ossza meg a közönséggel. Ez lehetővé teszi, hogy megbízható eszközökkel növelje elérhetõségét és magasabb elérhetõségét, annál jobb a felhasználói élmény.
Korszerűsítés:
Ha néhány régebbi fájlt hoz egy új webhely projekt weboldalára, megteheti az attribútumok megőrzésével. A fájlokat a felhasználói csoport típusának megfelelően csoportosíthatja.
Multigeo:
Az örökölt tartalmakat új földrajzok új webhelyeire lehet áthelyezni.
Ezzel együtt a Microsoft csapata néhány GYIK-ről vagy gyakran feltett kérdésekről is beszélt. Itt van néhány közülük:
Gyakran feltett kérdések (GYIK)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Erről többet olvashat a Microsoft hivatalos hirdetményeiről.
