A Microsoft valójában valami lenyűgöző dologgal jött létre a Live szolgáltatásokkal. Az egyik újabb funkció még mindig a Béta, de bárki számára nyitott Office Live Workspace. Az Office Live Workspace célja, hogy lehetővé tegye a dokumentumok hatékonyabb elérését és használatát, mind a saját, mind a többi csapat tag számára.
Ahelyett, hogy e-maileket csatolnának, vagy egyszerűen tárolnák az adatokat a flash meghajtók elvesztése érdekében, az összes dokumentumot tárolhatják és feldolgozhatják egy központi és biztonságos helyről. Az Office Live Workspace gyors áttekintése során meglátogatjuk a dokumentumot egy webhelyre.
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy adj hozzá A Microsoft Office Live bővítmény 2.1-es verziója telepítés után egy rendszer újraindítása szükséges.
Most nézzük meg, hogyan Office Live művek. Ehhez a bemutatóhoz Word 2007 dokumentumot használok, és szeretnék megosztani velem, hogy otthonról dolgozhassak. Kattintson a Office gomb és menj Mentés az Office Live szolgáltatásba. Ha még nem jelentkezett be, akkor a rendszer kéri.
Egy dokumentum megosztása egyszerű. Nyissa meg a dokumentumot, kattintson a Megosztás ikonra. Ezután adja meg azoknak az e-mail címét, akiknek csak a dokumentumot szeretné megtekinteni, az e-mail címük beírásával A nézők mező. Írjon be egy e-mail címet a Szerkesztők mezőt azok számára, akikhez szerkesztési hozzáférést kíván adni.
Ez egy olyan bevezető Office Live munkaterületek hogy ismerkedjen meg azzal, amit kínál. A jövő héten sokkal részletesebben megyek be ebbe a szolgáltatásba, és még több hűvös funkciót látok. Szintén fedezni fogjuk Office Live Small Business amely a kisvállalkozások online tulajdonosait és hatékonyan dolgozik az ügyfelekkel és a munkavállalókkal.