Szeretné a projektjeit nyomon követni, és nyomon követni az idő és az erőforrások használatát? Vessünk egy pillantást a Microsoft Project 2010-re, és hogyan segíthetünk abban, hogy a projektjeid tetején maradj.
A Microsoft Project 2010 a Project legújabb verziója, a Microsoft Office társprojekt menedzsmentalkalmazása. Ez a verzió számos változást tartalmaz, beleértve az új szalag felületet is. A Microsoft Project integrálható a rendszeresen használt egyéb Office alkalmazással,
A projekt felállítása 2010
Először telepítenie kell a Project 2010 programot a számítógépére. Ha még nem vásárolta meg a Project-t, kipróbálhat egy ingyenes 60 napos próbát az alábbi linkből. A telepítő ugyanúgy működik, mint az Office 2010 telepítője, tehát ha már telepítette az Office 2010 programot, akkor tudni fogja, mire számíthat. Adja meg a termékkulcsot az induláshoz, majd telepítse a szokásos módon.
A Microsoft Project megjelenik a Start menüben más telepített Office alkalmazásokkal együtt.
A projektek kezelése a Microsoft Projectben
Amikor először elkezdi a Projektet, észreveszi, hogy azonnal készen áll a feladatok beírására. Egyszerűen írja be a feladat nevét, időtartamát, kezdő és befejezési idejét, és minden egyéb szükséges adatot. Az új feladatok automatikusan megjelenik a jobb oldali Gantt-diagramon, ahol a feladatokat a kezdési és befejezési idő megváltoztatásához húzhatja.
Ez magában foglalja a feladatokhoz hozzáadandó területek széles skáláját, így nyomon követheti az összes fontos szempontot. Válassza ki a projekthez legfontosabb dolgokat.
A Microsoft Project célja, hogy segítsen az egész csapat időtartamának kezelésében, ezért erőforrásokat vagy a projektben részt vevő személyeket is hozzá kíván adni az új projekthez. Gyorsan hozzáadhat új embereket a projekthez a nevük beírásával Forrás mező. Miután különböző feladatokhoz különböző csapattagokat adott be, kiválaszthat egyet a legördülő menüből.
Most válassza ki a Erőforrások lapot a felső szalagon, és kattintson a Részletek gomb. Ezzel megnyílik egy részletablak az erőforrásokról, ahol hozzáadhatja az egyén óránkénti arányát, a projekthez szükséges időt, és így tovább.
A Forrás A fül további erőforrásokat is felvehet, beleértve az anyagi és költségforrásokat. Az Active Directoryból vagy Címjegyzékből is importálhat embereket a projektbe.
Miután hozzáadta mindenki arányát és a rendelkezésre álló időtartamokat, észrevehet néhány, a feladatok vörös színnel kiemelt ütközését. Kattintson jobb gombbal a feladatra, hogy megtekinthesse néhány megoldást, vagy válassza ki Javítás a Felügyelőben hogy jobban megismerhesse a problémákat.
Ahogy a projektjei bonyolultabbá válnak, más módot találhat arra, hogy a projekt megtekintése hasznos lehet. Egyszerűen csak kattints a szalag bal szélén található diagram gombra, és válaszd ki a beépített nézetekből, lapokból és jelentésekből, amelyeket a projekthez használhatsz.
Nagyprojektek önmagukban nehezebbé válhatnak, ezért egy bizonyos időpontban el kell döntenie, hogy a feladatokat új projektekre osztja. A Microsoft Project segítségével mindent megtarthat, még akkor is, ha új projektfájlba kívánja áthelyezni. Tól program fülön, különböző projekteket összekapcsolhat, vagy létrehozhat egy alprojektet, hogy mindent rendben tartson.
További információ a projektről
A projekt könnyebbé teheti projektjeinek kezelését, de eleinte megdöbbentőnek tűnik. Szerencsére a Microsoft számos olyan erőforrást kínál, amelyek segítenek gyorsan és egyszerűen felgyorsítani a sebességet. Először is, a beépített Súgó alkalmazás tartalmaz néhány nagyszerű információt arra vonatkozóan, hogy miként lehet a projektmenedzsment eszközöket használni, többek között a projektmenedzsment működésének néhány alapját.
Ezután letölthet egy gyors útmutatót (link alatt), amely részletes lépéseket tartalmaz annak érdekében, hogy hasznos projektfájlokat készítsen, hogy hatékonyabbá tegye Önt és csapatát.
Ezen túlmenően számos projekt sablon gyorsan letölthető és megtekinthető, hogy segítsen Önnek abban, hogy megtapasztalja, hogyan tudja a Projectet használni. Egyszerűen nyissa meg a fájl lapon válassza ki a lehetőséget Új, majd keresse meg a rendelkezésre álló Office.com sablonokat. Általában a legjobb projekteket készíted saját projektjeid számára, ha saját új projektfájlokat hozol létre, de ezek ötleteket adhatnak, és láthatja, hogyan szünteti le a projektet hasznos részekké.
További információ a Microsoft Project 2010-ről
Töltsön le egy ingyenes 60 napos próbát a Project Professional 2010-ről
Töltse le a Gyors útmutatót, hogy könnyen el tudja kezdeni a Project-ot
