Hogyan lehet megosztani a OneNote noteszgépet egy találkozón

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet megosztani a OneNote noteszgépet egy találkozón
Hogyan lehet megosztani a OneNote noteszgépet egy találkozón
Anonim

Egy megjegyzés egy népszerű program az ötleteinek bemutatására, listáira és hasznos információinak megőrzésére egyetlen helyen, hogy jegyzeteket készítsen és megosztja az interneten keresztül. A OneNote eredeti verziója a OneNote 2016, amelyet először kiadtak a Microsoft Office 2016-nak, és az erre a verzióra vonatkozó megjegyzések helyben számítógépen tárolódnak. Bár a OneNote 2016-at már nem frissítik új funkciók mellett, opcionálisan azoknak a felhasználóknak is elérhetők, akik lokálisan tárolt notebookokat használnak.

A OneNote for Windows 10 automatikusan szinkronizálja a jegyzeteket a OneDrive-fiókban, és ha a jegyzeteket helyben tárolják a OneNote 2016 esetében, fel kell töltenie őket a OneDrive-ra, hogy megoszthassa az interneten keresztül. A OneDrive notebookok feltöltésének egyik legfontosabb előnye, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a jegyzetek szerkesztését, valamint a jegyzetek olvasását az összes eszközön, és lehetővé teszik a felhasználók számára a jegyzetek megosztását barátainak.

A kollégáink a OneNote segítségével is segíthetnek a találkozás során, függetlenül a helyszíntől. Tegyük fel például, hogy hivatalos találkozón vagy egy előre meghatározott napirend nyomon követése vagy néhány fontos információ megvitatása céljából rendszerint egy jegyzékben tárgyalt alapvető adatokat rögzítünk. De az idő nagy részében elmulasztunk néhány kulcsfontosságú pontot, mivel nem lehet elkapni mindazt, amit a találkozón tárgyaltunk. Mi lenne, ha összeszedhetnéd a kollégáival együtt minden jegyzetet? Nos, a OneNote segítségével megengedheti, hogy más kollégák magukkal vegyenek jegyzeteket. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy a OneNote noteszgépet olyan megosztott helyen tárolja, mint a OneDrive, és a résztvevők közül válassza ki munkatársait a találkozó jegyzetek hozzáadásához. Ez az egyik leghasznosabb módja annak, hogy kollégáidat, barátaidat és más embereket együttműködj az ülés során.

Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk, hogyan kell ossza meg a OneNote 2016 noteszgépet egy másik felhasználóval egy találkozón. Érdemes megjegyezni, hogy ha már létrehozott egy jegyzetfüzetet a helyi számítógépen, meg kell osztania őket kifejezetten a OneDrive-ra, hogy megoszthassa egy találkozót.

Ossza meg a OneNote noteszgépet egy találkozón

Menj Rajt és írja be Egy megjegyzés.

Nyissa meg a OneNote parancsot, és válassza ki a megosztott jegyzetfüzet.

Most kattintson a megosztás gombra, és kattintson rá Hívja meg az embereket. A meghívott résztvevők üzenetet kapnak a megosztott noteszgéphez tartozó hivatkozással.

Image
Image

Most kattintson a Részvény gombot és válassza a Ossza meg a találkozót választási lehetőség.

Miután a jegyzet minden résztvevője elegendő jogosultsággal rendelkezik a jegyzetek szerkesztésével, a résztvevők képesek lesznek az egyidejűleg a helyszínre való tekintet nélkül felvenni az adatokat a találkozási jegyzetekre. A OneNote szinkronizálja az összes jegyzetet, amely automatikusan megjeleníti a résztvevők összes jegyzetét.
Miután a jegyzet minden résztvevője elegendő jogosultsággal rendelkezik a jegyzetek szerkesztésével, a résztvevők képesek lesznek az egyidejűleg a helyszínre való tekintet nélkül felvenni az adatokat a találkozási jegyzetekre. A OneNote szinkronizálja az összes jegyzetet, amely automatikusan megjeleníti a résztvevők összes jegyzetét.

Ez minden!

Ajánlott: