A Microsoft OneNote notebook egy digitális noteszgép az információk szervezéséhez és mentéséhez, hogy jegyzeteket készítsen és megoszthassa a jegyzeteket az interneten keresztül. A OneNote eredeti verziója a OneNote 2016, amelyet először kiadtak a Microsoft Office 2016-nak, és az ehhez a verzióhoz kapcsolódó megjegyzések helyileg számítógépes eszközön tárolódnak. Bár a OneNote 2016-at már nem frissítik új funkciók mellett, opcionálisan azoknak a felhasználóknak is elérhetők, akik lokálisan tárolt notebookokat használnak.
A OneNote lehetővé teszi a felhasználók számára a notebook megosztását barátaival, kollégáival és családjával, ezáltal elősegítve a többfelhasználós együttműködést. Lehetőség van szerkesztési engedélyek megadására a megjegyzésekkel rendelkező személyekkel. A résztvevők megtekinthetik és teljesen szerkeszthetik a jegyzeteket, és az összes módosítás automatikusan frissül. Ha már megosztotta a OneNote noteszgépét a OneDrive-on, rugalmasan változtathatja meg a notebookok engedélyeit, akik csak azokat megtekinthetik vagy szerkeszthetik. Ebben a cikkben lépésről lépésre ismertetjük a OneNote 2016-os notebook OneDrive-ra vonatkozó engedélyeinek módosítását. Először is, meg kell osztania a helyileg tárolt notebookokat a OneDrive-on, mielőtt megváltoztatná azokat a jogosultságokat, akik szerkeszthetik vagy csak olvashatják a noteszgépet.
Jogosultság módosítása a OneDrive-on
Menj Rajt és Nyílt Egy megjegyzés. Nyissa meg a megosztott noteszgépet. Menj fájl és kattintson rá Részvény. Most kattintson rá Ossza meg az embereket.
Az opció szerint Megosztva vele, Válassza ki a személy nevét, majd jobb egérgombbal kattintson rá, és válassza a két lehetőség közül a legördülő listából, vagy módosítsa az engedélyeket a notebook megtekintéséhez vagy a notebook szerkesztéséhez.
- Választ Megtekintheti a csak a megtekintési engedély megadása mellett megadott opcióból.
- Választ Szerkeszthet a szerkesztési jogok megadásától.
A notebookhoz való hozzáférés visszavonásához válassza a Válassza ki lehetőséget Felhasználó eltávolítása az opcióból.
Egy kapcsolódó megjegyzésben a OneNote felhasználók meghívhatják az embereket az e-mailben a notebook megtekintéséhez. Mindössze annyit kell tennie, hogy e-mailes meghívót küld az embereknek, akikkel részt kíván venni a notebook megnyitásakor. A következő lépések megtudják, hogyan hívhatják meg az embereket a levélben a notebook megnyitásához.
Hívja meg az embereket, hogy láthassák a notebookot
Nyisd ki Egy megjegyzés és kattintson a megosztani kívánt notebookra. Menj Files és kattintson rá Részvény.
Alatt Ossza meg az embereket opciót, írja be annak a résztvevőnek a nevét vagy e-mail címét, akit szeretne megosztani.
Az oldal jobb oldalán válassza ki a két lehetőséget a legördülő menüből. Vagy megengedi, hogy a résztvevő szerkesztse notebookját, vagy csak a résztvevő számára biztosítsa a notebook olvasását / megtekintését.
Az üres mezőbe is felveheti a jegyzetet, és kattintson rá Részvény az e-mail meghívó elküldéséhez.
Hozzon létre egy linket a noteszgéphez
A OneNote lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy linket hozzanak létre a notebookhoz, hogy az emberek szerkeszthetik vagy megtekinthetik azt. Ezt a linket a résztvevők is megoszthatják barátaik között, hogy így jól láthassák a noteszgépet. A megosztási link eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket
Nyissa meg a OneNote alkalmazást, és kattintson egy olyan noteszgépre, amelyhez megosztási linket kíván létrehozni. Menj fájl és kattintson rá Részvény. Kattintson Hozzon létre egy megosztási linket.
Válasszon a lehetőségek közül Link megtekintése hogy a résztvevő csak a notebookot nézheti meg vagy Link szerkesztése ahol a résztvevõ módosíthatja a notebookot.
Kattintson Link létrehozása.
Tegyük fel, hogy ha meggondoljuk magunkat, és szeretnénk abbahagyni a kapcsolatot a munkából, letilthatja a megosztási kapcsolatot, hogy a résztvevők ne láthassák vagy módosíthassák a noteszgépet. A megosztási link letiltásához kövesse az alábbi lépéseket
Menj fájl és kattintson rá Részvény. Kattintson Hozzon létre egy megosztási linket.
Kattintson Link letiltása a Link megtekintése vagy a Link szerkesztése mellett.
Származik: office.com.
Kapcsolódó hozzászólások:
- OneNote Productivity Tippek, amelyek segítenek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki belőle
- A OneNote 2016 noteszgépek áthelyezése a Windows PC-ről a OneDrive-ra
- A legjobb Microsoft OneDrive tippek és trükkök, amelyeket érdemes használni
- Microsoft OneNote tippek és trükkök kezdőknek
- A legjobb ingyenes Sticky Notes for Windows PC
