Soha ne felejts el email mellékletet küldeni az Outlook programban

Soha ne felejts el email mellékletet küldeni az Outlook programban
Soha ne felejts el email mellékletet küldeni az Outlook programban
Anonim

Mindannyian sietve elküldtünk egy e-mailt, csak hogy emlékszem néhány perccel később, hogy elfelejtettük csatolni azt a fájlt, amit azt mondtunk, hogy csatoltuk az e-mailt. Az Elfelejtett csatolás detektor egy nagyszerű, ingyenes bővítmény a Microsoft Outlook programhoz, amely segít elkerülni ezt a kellemetlen forgatókönyvet.

Az Elfelejtett csatolmányérzékelő az Office Labs kis kiterjedésű kisalkalmazás, amely az irodai munkacsoport kis részlege, amely számos szép kiegészítőt hozott létre az Office termékek számára. Amikor elküld egy e-mailt, olyan kifejezéseket tartalmaz, mint a csatolt, csatolt, zárt és több, de valójában nincs csatolva fájl, akkor figyelmezteti Önt, mielőtt elküldi az e-mailt. Ezután visszaléphetsz és hozzáadhatod a csatolt mellékletet, mielőtt ténylegesen elküldöd az e-mailt.

Ez a bővítmény az Outlook 2007 és 2010 programban működik, beleértve a 32 és 64 bites verziókat is. A tesztünkben az Outlook 2010 x64-ben használjuk, de a múltban is használtam az Outlook 2007 programban.

Elkezdeni

Miután letöltötte az Elfelejtett Attachment Detector (link alatt), menjen előre, és telepítse azt. Győződjön meg róla, hogy kilép az Outlook program telepítése előtt. Ha nem kívánja, kiválaszthatja a jelölőnégyzetet

A telepítés után megnyithatja az Outlook programot. Amikor először futtatja az Outlookot az Elfelejtett csatolásérzékelő telepítése után, kérje meg, hogy ellenőrizze, hogy telepíteni szeretné a bővítményt. Egyszerűen kattintson a Telepítés lehetőségre, és készen áll a használatra.
A telepítés után megnyithatja az Outlook programot. Amikor először futtatja az Outlookot az Elfelejtett csatolásérzékelő telepítése után, kérje meg, hogy ellenőrizze, hogy telepíteni szeretné a bővítményt. Egyszerűen kattintson a Telepítés lehetőségre, és készen áll a használatra.
Most, amikor elkezdi küldeni egy e-mailt, megvizsgálja az üzenetet kulcsszavakra. Ha úgy dönt, hogy csatolni szeretne egy fájlt, de nincs csatolva, megjelenik egy felugró ablak, nem csak az e-mail küldése.
Most, amikor elkezdi küldeni egy e-mailt, megvizsgálja az üzenetet kulcsszavakra. Ha úgy dönt, hogy csatolni szeretne egy fájlt, de nincs csatolva, megjelenik egy felugró ablak, nem csak az e-mail küldése.
A "Snippet megjelenítése" elemre kattintva megnézheti, pontosan mit küldött az e-mailben a prompt. Ha vissza akar térni az e-mail címre a fájl hozzáadásához, kattintson a Nem gombra; ellenkező esetben az Igen gombra kattintva elküldheti az e-mailt.
A "Snippet megjelenítése" elemre kattintva megnézheti, pontosan mit küldött az e-mailben a prompt. Ha vissza akar térni az e-mail címre a fájl hozzáadásához, kattintson a Nem gombra; ellenkező esetben az Igen gombra kattintva elküldheti az e-mailt.
Image
Image

Beállítások

Az Outlook 2010 programban új gomb jelenik meg az Elfelejtett csatolásérzékelővel a szalag Kiegészítők lapján. Az Outlook 2007 programban ez a gomb egyszerűen hozzáadódik az eszköztárhoz.

Ez a gomb megnyitja az Elfelejtett csatolásjelző beállítási panelt. Itt hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a kulcsszavakat, amelyek megkérdezik, hogy csatolni szeretnének-e mellékletet. A FAD mindkét kifejezést használja azonosítani, amikor mellékletet, valamint kulcsszavakat szeretne felvenni, amikor egy másik szóval összefüggésben jelenik meg. Hozzáadhat vagy eltávolíthat bejegyzéseket ezek közül. A FAD alapértelmezés szerint minden alkalommal figyelmezteti Önt, ha e-mailt küld egy téma nélkül; kiválaszthatja ezt a négyzetet, ha ezt nem kívánja. Végül ez a párbeszédablak megmutatja, hányszor felejtett el egy fájlt csatolni vagy egy tárgyat hozzáadni egy e-mailhez.
Ez a gomb megnyitja az Elfelejtett csatolásjelző beállítási panelt. Itt hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a kulcsszavakat, amelyek megkérdezik, hogy csatolni szeretnének-e mellékletet. A FAD mindkét kifejezést használja azonosítani, amikor mellékletet, valamint kulcsszavakat szeretne felvenni, amikor egy másik szóval összefüggésben jelenik meg. Hozzáadhat vagy eltávolíthat bejegyzéseket ezek közül. A FAD alapértelmezés szerint minden alkalommal figyelmezteti Önt, ha e-mailt küld egy téma nélkül; kiválaszthatja ezt a négyzetet, ha ezt nem kívánja. Végül ez a párbeszédablak megmutatja, hányszor felejtett el egy fájlt csatolni vagy egy tárgyat hozzáadni egy e-mailhez.
Image
Image

Következtetés

Ez a kiegészítés valóban élethosszig tartó számunkra sokszor. Lehet, hogy nem feltétlenül szükséges, de ha e-mailt sietve küldesz, nagyon értékes emlékeztető lehet!

Link:

Elfelejtett csatolás detektor

Ajánlott: