A Windows olyan alapértelmezett mappákat kínál, ahol mentheti a dokumentumokat, képeket, beleértve az asztalt is. Most már elég gyakori gyakorlat, hogy a kritikus fájlokat és mappákat megőrizzük ezekre a helyekre, de soha nem készítünk biztonsági mentést. Ennek eredményeképpen, ha valami rosszul fut, mint a meghajtók sérülése vagy a rendszer teljes összeomlása, akkor elveszítjük az összes fájlt. Annak ellenére, hogy figyelmeztette az adminisztrátorokat, vagy akár otthon is, elhanyagoljuk. A jó hír az, hogy Egy meghajtó új funkció bevezetése - Ismert mappa áthelyezése - ez kényszeríti a felhasználókat, hogy ezeket a mappákat áthelyezzék a felhőbe. Ebben a kézikönyvben megtanuljuk megtudni, hogyan használjuk az ismert mozgatását a OneDrive-on. Ez Windows 10/8/7 számítógépen működik.
Ismert mappa áthelyezése (KFM) a OneDrive-on
A funkció elsősorban arra szolgál, hogy segítsen a Windows felhasználóknak a dokumentumokat, asztalt és képeket áthelyezni a OneDrive-ba, hogy lehetővé tegyék számukra a legfontosabb fájlok rendezését és a különböző alkalmazásokhoz való hozzáférést.
Nincs semmi, amire a felhasználónak szüksége van ahhoz, hogy felkészüljön erre a változásra. Miután elkészült (előreláthatólag a július végéig történő feltöltés várható), a felhasználó az asztalon, a Dokumentumok és a Képek mappákon OneDrive-ot áthelyezhet egyetlen dedikált gombra. Minden fájlja ugyanabban az ismerős Windows "Ismert mappákban" lesz.
További előny Ismert mappa áthelyezése (KFM) a OneDrive számára Az ajánlatok az, hogy ha IT Admin, akkor automatizálhatja ezt a feladatot a csoportházirend használatával. Csoportházirendet alkalmazhat a szervezeten belüli felhasználók számára, hogy ösztönözze őket a KFM műveletek végrehajtására.
Az Ismert mappa áthelyezése funkció használata a OneDrive-on
Képzelje el ezeket a mappákat, amelyek a számítógépen vannak, de szinkronban vannak a felhővel, vagyis a OneDrive programmal. Ez nem hangzik helyesnek? Ha komolyan használja a OneDrive-ot, akkor már kínálja az asztali, dokumentumok és fotók mappájának szinkronizálását. Azonban a felhasználó választása mellett maradt, ha szinkronizálni szeretne. A KFM az informatikai adminisztrátorok által kényszerített, hogy biztonságban legyenek az összes fontos fájl, és hozzáférjenek a különböző alkalmazásokhoz az alkalmazottak számítógépén. Segítségével áthelyezheti a dokumentumokat, az asztalt és a képeket a OneDrive-ra. Még a Képernyőképek és a Kamera Roll mappák akkor is szerepelnek, ha a Kép mappa a KFM-be került.
Fájlok áttöltése OneDrive-ra a KFM segítségével
A támogatható végfelhasználók eljuthatnak a KFM tapasztalathoz, amikor észlelik, és kattinthatnak az egyik KFM toast értesítésre, vagy a OneDrive beállításai között az Automatikus mentés opcióra navigálhat, majd kattintson a Mappaok frissítése szakaszra.
Ha engedélyezve van, elindul a KFM-tapasztalat, és röviden megkeresi a nem támogatott fájlokat.
A letapogatás befejezése után megjeleníti az összes támogatott fájlt, és megerősíti, hogy a felhasználó most már hozzáféréssel rendelkezik a kívánt mappák OneDrive-hoz való áthelyezéséhez.
A végfelhasználók mellett a Microsoftnak van valami kínálata az IT-adminisztrátoroknak is. Például az IT-adminisztrátorok további két lehetőséget kapnak a felhasználók számára, többek között
A Windows ismert mappák csendes átirányítása a OneDrive-ra lehetővé teszi az adatok átvitelét a OneDrive-ra anélkül, hogy a felhasználóknak küldött értesítést a folyamat befejezésekor elküldenének. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást, a "Fontos mappák védelme beállítása" ablak nem fog megjelenni automatikusan a felhasználók számára. Ha ezt a házirendet az értesítési zászlóval állítja be, a végfelhasználó az alábbi képen látható pirítóssal látja el az üzenetet.
Megakadályozza a felhasználók számára, hogy átirányítsák a Windows ismert mappáit - Ez a beállítás arra kényszeríti a felhasználót, hogy a Dokumentumokat, a Képek és a Desktop mappákat a OneDrive-ra irányítsa. Ha engedélyezve van, akkor a "Biztonsági védelem beállítása" ablakban a "Megállít védelem" gomb ki lesz kapcsolva vagy letiltásra kerül, és a felhasználók a hibaüzeneteket villognak a képernyőn, ha megpróbálják megállítani az ismert mappa szinkronizálását. Ha letiltja vagy beállítja, hogy nem állítsa be ezt a beállítást, a felhasználók választhatják, hogy átirányítják az ismert mappákat a számítógépükre.
Csoportházirendeket használhat bármely más csoportházirend mellett, beleértve a csendes fiókkonfigurációt is, de győződjön meg arról, hogy a házirendeket állítja-e be, ez nem okoz konfliktust.
Az ismert Folder Move együttműködik a OneDrive asztali alkalmazással a Windows 10, a Windows 8 és a Windows 7 operációs rendszeren. A OneDrive for Business felhasználók számára bejelentették, de vannak olyan hírek is, amelyeket a vállalat az OneDrive személyes felhasználók egy kis részhalmazával is tesztel.
Hogyan működik
Az IT-adminisztrátorok telepíthetők egy csoportpolitika a szervezetük felhasználói számára (részletek a végén), hogy ösztönözze őket a KFM elvégzésére. Végül ez lesz a végfelhasználó választása, de az állandó emlékeztető elég vonzza a figyelmet. Ha engedélyezve van, a jogosult végfelhasználók eljuthatnak a KFM tapasztalathoz, ha rákattintanak az egyikre KFM toast értesítések vagy OneDrive beállítások> Automatikus mentés> Mappaek frissítése.
Egy dolog, amit tudnod kell A KFM nem mozgatja a mappákat a OneDrive-ra; Ez egyszerű átirányítás. Ezzel együtt kihasználja a OneDrive Files on Demand-ot is, amelyet zöld jelöléssel jeleznek, ami azt jelenti, hogy a PC-n és a OneDrive-on is elérhető. Ez nagyon hasonlít a OneDrive működéséhez, még a rendszeres felhasználók számára is.
Miután a felhasználók a Védje ezeket a mappákat, közvetlenül a OneDrive automatikus mentési beállításaihoz érhet el, ahol kiválaszthatja a Dokumentumokat, a Fényképeket és az Asztalos mappákat, és Ön beállított. A beállítási élmény automatikusan kiválasztja az előre definiált mappákat is, amelyeket az alábbi képernyőképen láthat.
Ismert mappa áthelyezése csoportházirend-beállításokat az IT-rendszergazdák számára
Három csoportpolitikát kell beállítania itt:
- Engedélyezze a "Megakadályozza a felhasználók számára, hogy a Windows ismert mappájukat Onedrive-ba kösse" és válassza a "Hagyja őket" opciókat.
- Engedélyezze a "Megakadályozza a felhasználók számára, hogy átirányítsák a Windows által ismert könyvtárat a számítógépükre"
- Engedélyezze a "Csendes átirányítás a Windows ismert könyvtárat OneDrive-ra"
Mindez megtalálható a Csoportházirend-szerkesztő> Számítógép konfigurációja> Felügyeleti sablonok> OneDrive
Megakadályozhatja a felhasználók számára, hogy a Windows ismert mappáját áthelyezzék az Onedrive-ra
Ha engedélyezi ezeket a beállításokat, a felhasználók nem fogják megkérdezni a "fontos mappák beállításának védelme" lehetőséget. Meg kell választania ezeket a beállításokat annak kiválasztásához, hogy mi történik, ha a felhasználók már ismert mappákat helyeztek át.
Megakadályozza a felhasználók számára a Windows által ismert mappák átirányítását
Amikor az IT admin ezt a beállítást választja, arra kényszeríti a felhasználókat, hogy a OneDrive-ra irányított Dokumentumok, Képek és Asztal mappáit megőrizzék. Ha engedélyezve van, a "Biztonsági védelem beállítása" ablak "Letiltásvédelem" gombja le lesz tiltva, és a felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha megpróbálják megállítani az ismert mappa szinkronizálását. Ha azonban letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást, a felhasználók választhatják, hogy átirányítják az ismert mappákat a számítógépükre.
Csendesen átirányítja a Windows ismert mappáit a OneDrive-ra
Visszatérve az IT adminisztrátorhoz, kevés olyan beállítás állítható be a KFM-hez, amely a csoportházirenden keresztül történik. Lehetővé teszi a felhasználók Dokumentumok, Kép és Asztalos mappák átirányítását OneDrive-ra felhasználói interakció nélkül. Azonban, ez a házirend akkor működik, amikor minden ismert mappa üres, és a különböző OneDrive-fiókra átirányított mappákon. A Microsoft azt javasolja, hogy ezt a házirendet használja a "Gyors felhasználói számára a Windows ismert mappáinak OneDrive-ra történő áthelyezéséhez".
Ez a legjobb megoldás, ha új PC-t állít be. Ha engedélyezve van, a jövőbeli kiadások automatikusan átirányításra kerülnek, és a bennük lévő tartalom átkerül.
További részletekért látogasson el a techcommunity.microsoft.com weboldalra.
