A hozzáférési adatok megosztása más alkalmazásokkal könnyebb az Office 2010-ben. Ma megnézzük, mennyire egyszerű az adatok megosztása az Access 2010 adatbázisból az Excel táblázathoz és így tovább.
A hozzáférési adatok megosztása
Először megnézzük egy hozzáférési táblázat megosztását egy Excel táblázathoz. Nyissa meg az exportálni kívánt hozzáférési táblázatot, és kattintson a Külső adatok lapra. Innen egy csomó különböző lehetőség van az adatok exportálásához. Ebben a példában exportálunk Excelbe, így kattintsunk rá.
Megjelenik egy ablak, amelyben meg kell menteni a fájlt, a fájlformátumot és néhány más exportálási lehetőséget.A következő képernyőn előfordulhat, hogy menteni kívánja az exportálási lépéseket, hogy könnyebbé tegye a következő alkalommal, vagy ha több dokumentummal dolgozik, és ugyanazt kell tennie. Innen beállíthatja az Outlook feladatot is, ha rendszeresen meg kell ismételnie.Az adatok megyek az Excel-be, és itt dolgozhatsz itt, vagy elküldheted oda, ahol kell.Rengeteg más alkalmazás létezik Az Access 2010 lehetővé teszi az adatok exportálását, például szöveges fájlokat, Word-t, SharePoint-listát stb. Van egy egyszerű Word egyesítés funkció, így ha van egy adatbázis a címek könnyen beilleszteni a Mail Merge.Néha egy adatbázishoz szükséges adatok beszerzése kissé ijesztő lehet. Úgy tűnik, hogy ezek a feladatok sokkal könnyebbek lesznek az Office 2010-ben, ami nagyszerű a termelékenység növelése szempontjából.
A ScreenTips olyan kicsi felbukkanó ablakok, amelyek akkor jelennek meg, ha az egeret az egérrel egy gomb fölé vagy parancsra helyezi a szalagon. Adnak egy rövid utalást, amely jelzi, hogy melyik gomb működik, és tartalmazhatja a parancs parancsikonját is.
Az Office 2007 új szalagja eltarthat egy ideig ahhoz, hogy megszokja, így a Gyorselérési eszköztár nagyszerű módja annak, hogy a leggyakrabban használt parancsokat egyetlen eszköztárra tegye a szalagon való használatra.
A Thi bemutató bemutatja, hogyan adhat hozzá Windows számológépet az Excel gyors hozzáférési eszköztárhoz a gyors számítások elvégzéséhez. Az Excel gyorsindító eszköztárja egy olyan hely, ahol az összes parancsikon kényelmesen elhelyezhető.
A megosztott munkafüzet beállítása mélyen rejtőzik az Excel beállításai alatt, és a "Felülvizsgálat" lapon többé nem jelenik meg. Ha engedélyezni szeretné ezt a funkciót, itt lehet hozzáilleszteni az Excel Gyorselérési eszköztárhoz.
