Időt takaríthat meg az Outlook 2007 keresési mappáival

Időt takaríthat meg az Outlook 2007 keresési mappáival
Időt takaríthat meg az Outlook 2007 keresési mappáival

Videó: Időt takaríthat meg az Outlook 2007 keresési mappáival

Videó: Időt takaríthat meg az Outlook 2007 keresési mappáival
Videó: Massively Speed-Up SQL Queries with Indexes - YouTube 2024, November
Anonim

Ezt a cikket a MysticGeek, a tech blogger írta a How-To Geek Blogok.

Az e-mail kezelése lehet ijesztő feladat, de az Outlook egy nagyszerű funkciót kínál, amelyet úgynevezett egyéni keresési mappák kínálnak, amelyek időt takaríthatnak meg, ha állandóan ugyanazokat a dolgokat keresik, vagy éppen úgy, ahogy az e-mailt a címkékhez hasonló virtuális mappákba rendezheti funkciót a Gmailben, kivéve a nagyobb teljesítményt.

Az Outlook már három keresési mappát hozott létre az alapértelmezett telepítésből, amelyet átnevezhet, módosíthat vagy törölhet -, de létrehozunk egy új keresési mappát, amely végigvezeti a folyamatot.

Új keresési mappa létrehozásához kattintson a Fájl Új Keresés mappára, vagy használja a Ctrl + Shift + P gyorsbillentyűt.

A megjelenő képernyőn lapozzon lefelé, és válassza a "Egyéni keresési mappa létrehozása" lehetőséget, majd kattintson a Kiválasztás gombra a kritériumok testreszabásához. Ha azt választja, az egyik keresési mappát is alapként használhatja.
A megjelenő képernyőn lapozzon lefelé, és válassza a "Egyéni keresési mappa létrehozása" lehetőséget, majd kattintson a Kiválasztás gombra a kritériumok testreszabásához. Ha azt választja, az egyik keresési mappát is alapként használhatja.
A név mezőbe írja be a mappában lévő nevet.
A név mezőbe írja be a mappában lévő nevet.
Ezután kattintson a Tallózás gombra annak meghatározásához, hogy mely mappák kerüljenek be az egyéni keresési mappába. Válassza ki annyi, vagy kevesebbet, amennyit csak akar, majd kattintson az OK gombra a folytatáshoz.
Ezután kattintson a Tallózás gombra annak meghatározásához, hogy mely mappák kerüljenek be az egyéni keresési mappába. Válassza ki annyi, vagy kevesebbet, amennyit csak akar, majd kattintson az OK gombra a folytatáshoz.
Valószínűleg az új mappára vonatkozó konkrét kritériumokat is szeretné kiválasztani. A Kritériumok gombra kattintva igazán személyre szabhatja a keresést. Szavakkal, fontossággal, küldöttekkel, fogadásokkal stb.
Valószínűleg az új mappára vonatkozó konkrét kritériumokat is szeretné kiválasztani. A Kritériumok gombra kattintva igazán személyre szabhatja a keresést. Szavakkal, fontossággal, küldöttekkel, fogadásokkal stb.
A több választási lapon a kereséseket színkategóriák szerint is kiválaszthatja.
A több választási lapon a kereséseket színkategóriák szerint is kiválaszthatja.
Ha mindent megtesz, hogy az egyéni keresési mappához tartozó összes testreszabást elvégezhesse, kattintson az OK gombra. Az Outlook ezt követően létrehozza az egyéni keresési mappát, és hozzáadja a mappa nézethez.
Ha mindent megtesz, hogy az egyéni keresési mappához tartozó összes testreszabást elvégezhesse, kattintson az OK gombra. Az Outlook ezt követően létrehozza az egyéni keresési mappát, és hozzáadja a mappa nézethez.
Ez a funkció hihetetlenül erőteljes, és ha egyszer hozzászoktok hozzá, akkor soha többé nem megy vissza. Íme néhány példa a létrehozni kívánt keresési mappákra:
Ez a funkció hihetetlenül erőteljes, és ha egyszer hozzászoktok hozzá, akkor soha többé nem megy vissza. Íme néhány példa a létrehozni kívánt keresési mappákra:
  • Az e-mailt a főnöke elé és onnan.
  • Az e-mailben a megoldatlan nyomon követési zászlók kategóriák szerint (például csak a személyes kategóriában lévő megoldatlan elemeket találhatja meg)
  • A nagy jelentőségű e-mailek esetében
  • Minden ügyfélnek és kliensnek küldött e-mail (használja a @ domainjét a keresőmezőben, és válassza az összes mező keresését)
  • Bármi más, amire gondolhatsz …

Milyen keresési mappákat hoz létre? Szeretné megosztani a megjegyzéseket.

Ajánlott:

Időt takaríthat meg az egyéni keresési mappákkal a Microsoft Outlook alkalmazásban

Időt takaríthat meg az egyéni keresési mappákkal a Microsoft Outlook alkalmazásban

Az Outlook-ban való keresés nagyon könnyű, de miért zavarja ugyanazokat a kereséseket újra és újra, ha rendszeresen végzi? Az egyéni keresési mappák lehetővé teszik az egyéni keresések mentését, így csak egy-két kattintással juthat vissza hozzájuk.

Hogyan takaríthat meg pénzt a kajak árai figyelmeztetésekkel?

Hogyan takaríthat meg pénzt a kajak árai figyelmeztetésekkel?

A járatárak folyamatosan változnak. Ha a járatot a megfelelő időben vásárolja meg, akkor több száz dollárt takaríthat meg. Így használhatja a Kayak árindító figyelmeztetéseit a legjobb ajánlatok megszerzéséhez.

Hogyan takaríthat meg pénzt az Apple termékeken (mint az iPhone, iPad és Mac)

Hogyan takaríthat meg pénzt az Apple termékeken (mint az iPhone, iPad és Mac)

Az Apple számítógépei és telefonjai jó hírnévnek örvendenek, hogy drágák. Bár igaz, hogy termékeik mind csúcskategóriásak (és ennek megfelelő áron), ritkán objektíven túlértékeltek (dongle és egyéb kiegészítők). De ha meg akarsz csipet néhány fillérek, még mindig vannak módok, hogy pénzt takarítanak meg az Apple termékek.

A hangdiktálás használatával időt takaríthat meg Androidra, iPhone-ra és iPadre

A hangdiktálás használatával időt takaríthat meg Androidra, iPhone-ra és iPadre

A érintőképernyős billentyűzet lassú lehet, különösen a kis képernyőjű telefonokon. A szöveg természetesebb beírásához a telefon vagy a tabletta hangdiktáló funkcióját használhatja. Csak beszélni - az írásjeleket tartalmazza - és a készülék átalakítja azt, amit mondasz szövegként.

Az e-mailek könnyebb megtalálása azáltal, hogy további keresési helyeket ad meg az Outlook 2007 vagy 2010-ben

Az e-mailek könnyebb megtalálása azáltal, hogy további keresési helyeket ad meg az Outlook 2007 vagy 2010-ben

Ha az e-mailt az Outlook-ban meg kell találnia, akkor a Keresés funkció értékes, de az aktuális mappát keresve bosszantó lehet. Itt megnézzük az összes mappát és a törölt elemeket a kereséshez 2010-ben és 2007-ben.