ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosítása érdekében
- A Dokumentumon végrehajtott változtatások nyomon követése
- Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
- Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
- Dokumentumok összehasonlítása, összehasonlítása és kombinálása
Ha a dokumentumot megváltoztatja, ha a "Változások követése" be van kapcsolva, a dokumentumhoz minden változtatás színes jelölésként jelenik meg, minden egyes vizsgálónak eltérő színűnek kell lennie.
A törölt szöveg nem tűnik el - rajta van, és a szövegek aláhúzva vannak aláhúzva. Ez lehetővé teszi, hogy az összes változtatást a dokumentumban megtekinthesse, mielőtt állandóvá tenné őket, és elfogadja vagy elutasítja az egyes változásokat. Megmutatjuk Önnek, hogyan fogadja el és utasítsa el a későbbi változásokat.
Ebben a leckében megmutatjuk, hogyan kapcsolhatja be a "Változások követése" funkciót, és használja a különböző nézeteket. Annak érdekében, hogy más látogatók nyomon követhessék a módosításokat, a "Változások követése" funkció bejelölhető. Miután minden változtatás történt, minden változást felül kell vizsgálni. Megmutatjuk Önnek, hogyan fogadja el és utasítsa el a változásokat. A "Változások követése" funkció testreszabása a rendelkezésre álló lehetőségekkel.
Kapcsolja be a vágányváltozásokat
A "Változások követése" bekapcsolásához kattintson a Review fülre, és kattintson a " Útvonal változások."
Módosítsa a Markup View és elrejtheti a lánctalpas változásokat
Ha bekapcsolja a "Változások követése" lehetőséget, akkor különböző módon tekintheti meg a jelölést. Az "Összes jelölés" nézet megjeleníti a dokumentum összes tényleges változatát, amint azt a fentiekben bemutatjuk. Ez az alapértelmezett nézet a "Változások követése" funkcióval megnyitott dokumentumok esetében. Azonban ha sok változata van a dokumentumban, zavarossá válhat, ha elolvassa az összes megjelenített változatot.
A dokumentum olvashatóságának javítása érdekében használhatja az "Egyszerű jelölés" nézetet, amely összetett jelöléseket tartalmaz. Vegye figyelembe, hogy minden változást a szöveg bal oldalán található függőleges sáv jelöli meg. Kattintson erre a sávra, ha az "Összes jelölés" nézetről az "Egyszerű megjelölés" nézetre vált.
MEGJEGYZÉS: A jelölőnégyzetek váltása hatással van a dokumentum összes nyomon követett változására, nem csak arra a helyre, ahol rákattintott a függőleges sávra.
Az "Egyszerű megjelölés" és az "Összes jelölés" nézet mellett a dokumentum végleges verziójának megtekintéséhez a "Nincs jelölés" lehetőséget is választja, mintha az összes nyomon követett változás elfogadható lenne (később meg fogjuk ismerni a változások elfogadását és elutasítását ez a lecke) vagy "Eredeti" a dokumentum eredeti verziójának megtekintéséhez. A "Nincs jelölés" és az "Eredeti" opciók elrejtik az inline jelölést.
MEGJEGYZÉS: A "Nincs megjelölés" és az "Eredeti" opciók szintén segítenek abban, hogy a benne megjelölt dokumentumokat nyomtatásban módosítsa. Ha elrejti a nyomon követett módosításokat, nem nyomtat.
Változatok megjelenítése a léggömbökben, nem pedig az Inline
Alapértelmezés szerint a legtöbb módosítás felülnézetben jelenik meg, és maga a szöveg megjelölve. Azonban úgy dönthet, hogy megmutatja a léggömbökben végrehajtott módosításokat, amelyek a legtöbb módosítást a jobb margón mozgatják. Ez megkönnyítheti a dokumentum olvasását, és a léggömbök részletesebb információt adhatnak egyes jelölésekről.
A léggömbök módosításainak megtekintéséhez kattintson a "Felülvizsgálat" fülre, majd kattintson a "Jelölés megjelenítése" elemre a "Követés" szakaszban. Válassza ki a "Balloons" (Léggömbök), majd a "Show Revisions in Balloons" (Léggömbök módosítása) lehetőséget a legördülő menüből.
