Mindenki egyet fog érteni, amikor azt mondom, hogy néhány e-mail tényleg fontosabb, mint mások. A postaládájával az idő múlásával mindenféle e-mailek elfogyasztják barátaitól vagy a főnöktől, amely azonnali beavatkozást igényel. Tehát ha a beérkező levelek folyamatosan feltöltik a kapacitást, akkor nagyon nehéz lesz megőrizni az e-mailek nyomvonalát fontos személyektől. Miért nem rendelhet hangot ilyen e-mailekhez? Igen, ha be van kapcsolva a hangszórók, akkor hozzárendelhet egy adott hangfájlt a bejövő e-mailhez.
Hangos értesítések hozzárendelése az Outlook e-mail üzenetekhez
Nem kell ugyanazt a hangot használni minden fontos e-mailedhez. Az opció akkor működik legjobban, ha munkaprofilja kényszeríti Önt egy ülő életre, vagy ha az Ön dolgozója az idő nagy részében van. Amikor egy új üzenet érkezik a Microsoft Outlook 2013 programba, egy rövid hang szólal meg. A hang kikapcsolható vagy megváltoztatható bármilyen.wav hangfájlra a számítógépen. A Szabályok funkción belül nincs időnk Outlook 2013. Így folytatható.
Keressen egy e-mailt, amelyhez egyéni értesítést szeretne rendelni a partnerlistából. Kattintson a jobb gombbal a kapcsolat üzenetére. Egy menü jelenik meg a különböző opciókkal. Válassza a "Szabályok" lehetőséget. Szomszédos, egy másik lehetőség "Szabály létrehozása" Megjelenik. Kattintson a lehetőségre.
Ezután döntsd el, hogy az új szabálynak milyen módon kell tennie (rövid hangot vagy valamit) a bejövő üzenethez egy fontos személytől. Ellenőrizze a "Me" opciót, és azt, amely lehetővé teszi, hogy az üzenetet csak Önnek küldjék el.
A fentiek miatt a helyén el kell választani a választott hangot, mert még nem állította be a hangot. Így menjen a "Tallózás" gomb felé, ha az alapértelmezett hang nem az, amit gondol, és válassza ki a hangot a média mappából. Győződjön meg róla, hogy a keresett hangfájl. Továbbá próbálja megtartani a hangot csak néhány másodperc rövid ideig, nem szabad sokáig irritálni.
