Előfordulhat, hogy kombinálni szeretné az egyes fiókok Outlook Beérkező levelét egyetlen fájlba, ha el szeretné rendezni az e-mail fiókokat az Outlookban. Ha kombinálja az Outlook bejövő mappát, a képernyőn megjelenő helyet is mentheti. Ha az Outlook 2007 és későbbi verziókban az e-mail fiókok automatikus létrehozásának módját használja, alapértelmezés szerint minden e-mail fiók felkéri az Outlookot, hogy hozzon létre egy új fájlt, és ezáltal egy másik bejövő postafiókot. A fiókokat mindig egyetlen fájlba lehet kombinálni, így könnyen kezelheti e-mailjeit. Így érheti el!
Kombinálja az Outlook bejövő mappát
jegyzet: Ez az eljárás feltételezi a POP3 fiókokat.
Ha új adatokat hoz létre az automatikus felismerés funkció használatával, akkor kombinálhatja a bejövő postafiókot, miután létrehozta őket. Ha már létrehozta a fiókokat, továbbra is kombinálhatja azokat az Outlook 2007 és az Outlook 2010 alkalmazásban.
1. Nyissa meg a Microsoft Outlook programot, majd kattintson rá fájl menü.
2. A fájl menüben kattintson a gombra Fiók beállítások és a megjelenő legördülő menüben válassza a lehetőséget Beállítások újra.
3. Önnek a Fiók beállítások amely felsorolja az összes meglévő e-mail fiókját. Győződjön meg arról, hogy a Email lap
4. Kattintson az e-mail fiókra, amelynek beérkező leveleket szeretné összekapcsolni. Az MS Outlook bemutatja Önt Mappa módosítása lehetőség az alsó rész felé Fiók beállítások (lásd az alábbi ábrát).
5. A Change Folder párbeszédpanelen válassza ki kilátás és akkor Bejövő. Ha szeretné, hogy az e-mail egyéni mappába kerüljön, kattintson a gombra Új mappa új mappa létrehozása. Ha új PST-fájlt szeretne használni az e-mail címre, akkor kiválaszthatja Új Outlook fájl. De mivel az Ön kapcsolatait, naptárát stb. Már elmentette az outlook.pst könyvtárba, jobb választani kilátás -> Bejövő mivel időt takarít meg a fájlok biztonsági mentésére (Lásd az utolsó ábrát).
6. Miután kiválasztotta a kívánt mappát, kattintson a gombra RENDBEN.
7. Ismételje meg a 4-7. Lépéseket az összes egyesített e-mail fiókba, amelyet össze szeretne hozni.
8. Zárja be a Fiókbeállítások ablakot
Ha bármilyen kétsége merülne fel, kérjük, vedd le az alábbi sort.