Az Office-statisztikák segítségével könnyedén kereshet a dokumentumból

Videó: Az Office-statisztikák segítségével könnyedén kereshet a dokumentumból

Videó: Announcing The Next Three Big Book Book Club Books - YouTube 2024, November

2024 Szerző: Geoffrey Carr | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:54

Általában, ha valamilyen dokumentumot akarunk keresni a dokumentum előkészítése közben, akkor a böngészőt használjuk a keresés végrehajtásához. Az erőfeszítés minimalizálása érdekében a Microsoft Office Online új funkcióval rendelkezik Insights for Office, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül a dokumentumból keressen. Csak jelölje ki vagy helyezze a kurzort egy keresett szövegre, majd kattintson rá a jobb egérgombbal. Ezután válassza ki a Insights” választási lehetőség. A jobb oldali ablaktábla kinyílik és megjelenik a kiválasztott szöveg keresési eredménye.

Insights for Office

Hogyan néz ki az Office betekintése a normál kereséstől?

Általánosságban, ha bármilyen keresőmotort keres, akkor minden olyan eredményt megad, ahol egyes eredmények nem feltétlenül kapcsolódnak ahhoz, amit keres.

Például, ha dokumentumot ír Karl Benz aki a híres német gépjárműmérnök, és elakad a születési dátumánál, akkor ha keres Benz Rendszerint mindkét Benz-jármű és a Benz személy eredményeit kapja.

Az Office betekintései megértik az írás szövegét, és megmutatják a pontos eredményeket. Nagyszerű munkát végez itt, bemutatva az eredményeket csak a Benz Automobile Engineerrel kapcsolatban. Ön megjelenít egy képet és még több információt az adott személyről.

A Microsoft Office Online ezt használja Bing Keresés és Wikipedia mint forrás. A bemutatott képek a Bing Keresés keresési eredményei.

Íme egy jó példa arra, hogy világosan megértsük az Insights for Office-ot. Dokumentumot készít az Amazonról (Dél-Amerika legnagyobb folyója). Megkezdte gépelni az "Amazon a legnagyobb" és a használt betekintési opciót, mint fent. Ezután látni fogja az eredményt az online vásárlási webhely, az Amazon és nem az Amazon folyó weboldalán. Ennek az az oka, hogy amikor az Amazon-on keresést hajt végre, akkor a legjobb eredmények az online vásárlás webhelyére vonatkoznak, és nem az Amazon folyón.

Tehát ahhoz, hogy információt szerezzen az Amazon folyóról, sokkal több információt kell szolgáltatnia, és az alábbi képen látható módon meg kell adnia a betekintést. Írj valamit az Amazon folyóról a dokumentumban először. Most az Amazon Riverhez kapcsolódó eredményeket kapja, és nem az online vásárlással kapcsolatos webhelyet. További információk nyújtásával az Insights for Office meg fogja érteni, hogy az Amazon Riverhez kapcsolódó információkat keres.

Ha mélyebbre szeretne lépni az információhoz, kattintson rá " Több gyors betekintés". Ez a kereséssel kapcsolatos további információkat jelenít meg.

Az Office betekintések igazán segítenek Önnek abban, hogy közvetlenül a dokumentumból keressen, hogy megkapja az információkat, és könnyedén és gyorsan elvégezhesse munkáját. Ez csak a Microsoft Office online, és nem a Microsoft Word 2013 vagy bármi más.

Próbáltam ezt, és nagyon szépnek tűnik. Mit mondasz? Próbáltad ezt? Kérjük, ossza meg velünk visszajelzéseit megjegyzésekkel.

Keresztül.

Kapcsolódó hozzászólások:

A Microsoft Office szoftver története és fejlődése
Használja a Cortanát, hogy megkönnyítse az üdülési vásárlást a Windows 10-ben
Hogyan lehet engedélyezni vagy letiltani a betekintést a Windows 10 rendszerben?
Microsoft Office 2013 | Az Office 365 kiadások és árképzés magyarázata
Hogyan lehet pénzt megtakarítani vásárlás közben

Ajánlott:

A referencia szövege a többi dokumentumból a Microsoft Word-ben

Valószínűleg van olyan szöveg, amelyet gyakran beírsz a Word dokumentumaiba, például a címeket. Ahelyett, hogy újraírja ezt a szöveget minden alkalommal, amikor szüksége van rá, ezt a közös szöveget egyetlen Word-dokumentumba teheti, és más dokumentumokra is utalhatja - akkor is automatikusan frissíti az összes dokumentumot, ha módosítja.