Mondja meg, hogy a címét a dokumentumok láblécéig szeretné elhelyezni, de a cím időről időre változik. A címet egy különálló, gyakori Word dokumentumban tárolhatja, és a jelentés egy mezőjét használhatja arra, hogy kihúzza a szöveget a közös dokumentumból, és frissítse, amikor változik. Megmutatjuk, hogyan kell ezt csinálni.
Kezdésként hozzon létre egy új Word-dokumentumot, amely az Ön Word dokumentumaiba beillesztendő címtárként szolgál. Mentse el olyan helyre, amely más dokumentumokhoz is hozzáférhet. Ne tárolja például olyan hálózati meghajtón, amelyhez nem mindig férhet hozzá.
Könyvjelzőket használunk arra, hogy hivatkozzunk a közös dokumentumunk címére. Írja be a beillesztendő szöveget a többi dokumentumba (esetünkben a címhez). Hozzon létre egy könyvjelzőt a név kiemelésével, majd a Beszúrás> Könyvjelzőhöz, és adjon neki egy nevet, például a "Cím". Tekintse meg útmutatónkat a Word könyvjelzőkben a létrehozásukkal kapcsolatban.
Vegye figyelembe, hogy a könyvjelzőnevek nem tartalmazhatnak szóközöket. Javasoljuk, hogy a könyvjelző nevét a közös adatfájlban lévő elemek fölé helyezze el, így könnyen tudhatja, melyik névhez használja azt. Ez különösen akkor hasznos, ha sok újrafelhasználható elemet tervez a közös dokumentumban. Példánkban hozzáadtuk címünket a közös információs dokumentumhoz, és elhelyeztük a könyvjelző nevét, a "Cím" elemet.
MEGJEGYZÉS: A normál zárójeleket nem csak a mezőkódok közé teheti. A megfelelő típusú zárójelek beillesztéséhez a "Ctrl + F9" billentyűt kell használni.
A kurzor automatikusan a konzolok közé kerül. Írja be a következő szöveget a zárójelek közé, a ""Az abszolút teljes elérési utat a közös szóhoz, amely tartalmazza a beillesztendő nevet. Cserélje ki a ""A könyvjelző nevével, amelyet a közös dokumentumban szereplő elemhez rendel.
INCLUDETEXT ''
MEGJEGYZÉS: Ne tegye be a zárójelbe a mező kódot.
Például a mezőkód-zárójelek közé írjuk be a következőket:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
MEGJEGYZÉS: Dupla visszalövést kell használnia az útvonalon, ahogyan mi is tettük. Győződjön meg róla, hogy a fenti kódot a mezõbe írja be egyenes idézőjelekkel, nem intelligens idézetekkel.
