Az Outlook adatfájljai (.pst és.ost fájlok) tartalmazzák az e-maileket (az összes mappában, beleértve az elküldött e-maileket is), a névjegyeket, a naptárbejegyzéseket, a feladatokat és a jegyzeteket, valamint a hozzájuk tartozó fájlmellékleteket. Amikor több e-mailt és mellékletet küldesz és kapsz, adjon hozzá még több találkozót a naptárhoz, és hozzon létre több feladatot és megjegyzéseket, az Outlook adatfájljai könnyen több gigabájtig terjedhetnek. Az enyém egy gigabájt, de ez még mindig elég nagy.
Még akkor is, ha üríti ki a Törölt elemek mappát, vagy automatikusan üríti ki az Outlookból való kilépéskor, az adatfájlban elfoglalt terület nem kerül ki. Ezzel a térrel azonban visszaadhatja tömörítés az Outlook adatfájlja. Itt van, hogyan kell csinálni.
Első lépés: Vizsgálja meg fiókjait és törölje azokat, amelyekre nincs szüksége
Mielőtt átmegy a tömörítési folyamaton, át kívánja menni az Outlookon, és törölni szeretne bármit. Javasoljuk, hogy ellenőrizze, milyen nagy a különböző mappák, így tudják, hogy mely elemek fogják felszabadítani a legtöbb helyet. Ne feledje, a naptár, a feladatok és a jegyzetek elemeit is törölheti az e-mailek mellett. A mappák méretének ellenőrzéséhez jelölje ki a kompatibilis fiók (Outlook adatfájl) Bejövő mappáját (vagy bármely más mappáját), majd kattintson a "Fájl" fülre.
Második lépés: ürítse ki a törölt elemek mappáját
A folytatás előtt ki kívánja üríteni a szemetet vagy a "Törölt elemek" mappát is. Ha a Törölt elemek mappában még vannak elemek, kétféleképpen lehet üríteni a mappát. Az egyik mód azáltal, hogy a Postafiók-javítás párbeszédpanelen az "Üres" lehetőségre kattint, ha még mindig nyitva van.
Ha a Postafiók-javítás párbeszédpanel nem nyitott, akkor a Törölt elemek mappát közvetlenül a fiókban a Levélpanelen is ürítheti. Ehhez először győződjön meg róla, hogy a Levélpanel aktív. A Ctrl + 1 megnyomásával nyissa meg a Mail ablakot, ha nem. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a törölni kívánt fiók Törölt elemei mappájára, és a felbukkanó menüből válassza az "Üres mappa" lehetőséget. A fenti képen ugyanaz a megerősítő párbeszédpanel jelenik meg.
Harmadik lépés: Compact az Outlook adatok File
Most, hogy törölte a nem kívánt elemeket, és kiürítette a Törölt elemek mappát, itt az ideje, hogy tömörítse az Outlook adatfájlját. A fő Outlook ablakban kattintson ismét a "Fájl" fülre. Ezután győződjön meg róla, hogy a Fiókadatok képernyő aktív. Ha nem, akkor kattintson az "Info" elemre a bal oldali elemek listájában. Kattintson a "Fiókbeállítások" lehetőségre, majd a legördülő menüből válassza a "Fiókbeállítások" lehetőséget.
