A Windows vágólap csak az utolsó másolt elemet tárolja. Az Office vágólap azonban legfeljebb 24 szöveget és grafikus elemet tárolhat az Office-dokumentumokból és egyéb programokból. Az elemeket bármelyik Office dokumentumba bármilyen sorrendben beillesztheti, ami igazán hasznos lehet egy nagy dokumentum feldolgozásakor.
Az Office vágólapjának használatához először válassza ki a vágólapra felvenni kívánt szöveget vagy képet, majd másolja (Ctrl + C) vagy vágja (Ctrl + X). A szöveg vagy kép másolása vagy vágása a Windows vágólapra és az Office vágólapra is történik. Másoljon vagy vágjon el minden olyan információt, amelyet hozzá kíván adni az Office vágólapjához. Ha több elemet másol vagy vág, csak a legutóbb másolt vagy vágott elem található a Windows vágólapján. De az összes elem (legfeljebb 24) az Office vágólapján tárolódik.
Ha rákattint a Beillesztés gombra a Kezdőlap lapon vagy nyomja meg a Ctrl + V billentyűt, beilleszti a Windows vágólap tartalmát, nem az Office vágólapját. Egy elem beillesztéséhez az Office vágólapjából egyszerűen kattintson a vágólapra vonatkozó elemre.
Az Office vágólapját más programok másolására és beillesztésére is használhatja. Lehet, hogy valamilyen szöveget és képeket szeretne összegyűjteni más programokból és beilleszteni a Word dokumentum részeibe. Például egy mondatot másoltunk egy jegyzettömb fájlból …
Sajnos, nem állíthatja át újból az Office Clipboard ablaktáblán lévő elemeket.
Az Office vágólapon vannak olyan lehetőségek, amelyek segítségével testre szabhatja a vágólap viselkedését. Ha egy opció be van kapcsolva, akkor a választott bal oldalán egy kék jelzésű doboz jelenik meg. Az opció kiválasztásával az opció be- vagy kikapcsolható.
- Az Office vágólap automatikus megjelenítése: Az Office vágólap panel megjelenítése, ha egynél több elemet másol. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
- Az Office vágólap megjelenítése Amikor a CTRL + C gombot kétszer megnyomja: Engedélyezi vagy letiltja az Office Vágólap megjelenítését, ha kétszer megnyomja a Ctrl + C billentyűt. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
- Gyűjts össze az Office vágólap nélkül: Automatikusan másolja az elemeket az Office Vágólapra anélkül, hogy megjelenítené a Vágólap ablaktábláját. Ha ezt a lehetőséget választja, a Vágólap továbbra is tárolja a másolt vagy levágott tartalmat bárhonnan. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
- Jelölje ki a vágólap ikonját a tálcán: Megjeleníti az Office Clipboard ikont a Windows tálca értesítési területén, ha a vágólap aktív. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Állapot megjelenítése a tálca közelében a másolás során: Engedélyezi vagy letiltja a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő értesítési négyzetet, amely az elemek másolásakor vagy vágásakor "Elem gyűjtött" elemet mond. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.