Ez egyes emberek számára nyilvánvalónak tűnhet, de sok embert láttunk el - vagy fizetniük kell a professzionális adatmentési szolgáltatásokért -, miután egy külső meghajtó a fényképük egyetlen példányát megakadályozta.
A biztonsági másolatok több másolatot igényelnek!
Minden fontos adat tárolása egyetlen helyen egy hiba. Egynél több helyen kell az adatok másolatát egy tényleges mentéshez. Ez bizonyos típusú adatok esetében egyszerű - könnyű egy marék fontos dokumentumfájlokat találni a számítógépén, és rendszeresen biztonsági másolatot készíteni - de nagyobb mennyiségű adathoz képest keményebb.
A fotógyűjtemények - vagy a még nagyobb videók - nagyok lehetnek, és nem illenek a tipikus laptop belső meghajtójához. Lehet, hogy kísértésbe kerül, hogy mindegyiket egy külső meghajtóra tárolja, amely terabájtnyi teret tud nyújtani, míg sok népszerű laptop csak 64-128 GB szilárdtest meghajtót kínál.
Kísértésnek érzi magát, hogy a külső meghajtón eldobja a fényképeit - és minden más nagy mennyiségű adatot -, és csak akkor tárolja ott, ha a számítógépen nincs sok hely. És ha soha nem sikerült volna egy meghajtó, úgy tűnik, hogy jól működik. Még évekig is jól működik. De a meghajtók mindig sikertelenek, és döntő fontosságú egy másik példány.
Az adatmentési szolgáltatások drágák, és nem mindig működnek
Tegyük fel, hogy a külső meghajtó minden fényképével és egyéb fontos adataival meghiúsul. Ha szerencséd van, lehet, hogy javítani lehet. Például a meghajtó egy része sikertelen lehet, de a tényleges adatok biztonságban maradhatnak. Előfordulhat, hogy fizetni kell a professzionális adatmentési szolgáltatásokért, amelyek megszakítják a meghajtót, és megpróbálják visszaszerezni a fájlokat. Ez akár ezer dollárral is felveheti Önt, attól függően, hogy milyen szolgáltatással jár. És ez nem garantált eredmény - előfordulhat, hogy a meghajtó meghibásodása az adatok elérését teljesen elérhetetlenné tenné, vagy csak bizonyos adatokat tudna visszaszerezni.
Külső meghajtó biztonsági mentése
Ha meg szeretné tárolni a fényképeket és egyéb adatokat egy külső meghajtón, akkor ez rendben van. De legalább egy rendszeres biztonsági másolatot kell készítenie a külső meghajtóra egy másik külső meghajtóra. Küldje el a fotókat a fő külső meghajtóról a szokásos módon. Szerezzen be egy második külső meghajtót, és rendszeresen készítsen másolatot az adatokról az első külső meghajtóról a másodikra.
Ezt manuálisan teheti meg a fájlok húzásával és lenyomásával, de valószínűleg olyan alkalmazást szeretne használni, amely egy meghajtó tartalmát egy "külső" meghajtóra "szinkronizálja". A Microsoft régi SyncToy alkalmazásja ezt jól teszi, de a nyílt forrású FreeFileSync alkalmazás erőteljesebb. Sajnálatos módon még ez a nyílt forráskódú eszköz is próbálja telepíteni a junkware-t, ezért figyeljen rá a telepítésre. A Windows-szoftver ökoszisztémájában nincsen mód.
Más lehetőségek közé tartoznak a dedikált fotó-tárolási szolgáltatások, mint a Flickr, a Google Fotók, az Apple iCloud Photo Library, a Microsoft OneDrive és a Dropbox. Töltsön fel fotókat egy felhő tárolási helyére, és külső helyőrző biztonsági másolatot kap.
A fotókra összpontosítottunk, mert a képek olyan nagy fájlok, amelyek sok embernek nagy gyűjteménye van. Mint mindenféle adat, a biztonsági másolatok elengedhetetlenek. A biztonsági mentések azonban nem tűnnek feltétlenül, ha nem veszítenek el fontos adatokat egy meghajtó hibájából vagy szoftverhiba miatt.
Minden fontos adatfájl esetében győződjön meg róla, hogy több másolat van legalább két különböző helyen. Az Ön pótolhatatlan adatait akkor védi, ha hardverhiba van.