Egy kis csapat üzemeltetése nem annyira hektikus munka, hacsak vagy amíg nem lép kapcsolatba a csoport minden tagjával. Számos dologra van szükség. Például hívhatja őket az irodájába, telefonbeszélgetést folytathat, létrehozhat Facebook-csoportot és így tovább. Ha viszonteladási szolgáltatást igényel az online vagy offline üzlethez, Laza az, amit keresel!
Bár a Slack kínálja a prémium megoldásokat, a ingyenes kiadás csak akkor megfelelő, ha 7 vagy 8 tagú csapata van. Most, ha ezt a szolgáltatást használta, akkor tudja, milyen hasznos. De, ha a múltban nem használta a Lazaságot, és tippeket keres a használatához, akkor ezek hasznosak Laza tippek és trükkök segíthet e szolgáltatás hatékony használatában.
Laza tippek és trükkök
Kezdjünk néhány alapvető tippet és trükköt a Lazítással, amely után megtekintheted a Slack néhány fejlett funkcióját.
1] Böngésző értesítés engedélyezése
Mivel ez azonnali üzenetküldő szolgáltatás, a lehető leghamarabb válaszolnia kell a feladóra. De elfelejtheti, ha elkezdi elvégezni a feladatokat a böngészőablak minimalizálása után. Ennélfogva engedélyezheti a böngészővel kapcsolatos értesítéseket a Slack használatához. Ha először nyitja meg a Laza gombot, akkor egy kis üzenetet kap a képernyőn. Csak nyomja meg a "Értesítések engedélyezése" gombot, hogy elvégezze a dolgokat.
2] Ne zavarj
Ha engedélyezte a böngészővel kapcsolatos értesítéseket, és most már csak annyira fáradt, hogy egy-egy értesítést kap, akkor egyszerűen szüneteltetheti az értesítéseket. Ez megkapja az üzeneteket, de nem fog értesíteni. Kétféleképpen lehet engedélyezni Ne zavarj a Laza. Először is szünetelheti azt 20 perc és 24 óra között. Másodszor, ütemezheti a DnD-t. Ehhez csak kattintson a Vészjelző csengő gombra, amely látható a csapattárs neve mellett, és válassza ki az időt. Ha ütemezni szeretné, akkor kattintson a "Ne zavarja az ütemezést" opciót. Ezután be kell állítania az időt. Mindazonáltal győződjön meg róla, hogy első alkalommal beállította a csapatot a saját időzónájánál.
3] Csapatengedélyek
Ha egy csapat tulajdonosa vagy, akkor feltétlenül gondoskodnia kell a biztonságról - főként akkor, amikor online kezelik. A Laza kínál számos lehetőséget kínál a csapat titkosságának kezelésére. Más szóval, kapsz néhány lehetőséget, hogy a nem adminisztrátorok engedélyezzék vagy blokkolják a különböző dolgokat. Például engedélyezheti másoknak, hogy meghívjanak embereket, távolítsanak el egy tagot (nem ajánlott), statisztikákat tekinthetnek meg, fájlokat oszthatnak meg kívülről és még sok másról. Ehhez meg kell nyitnia a Beállítások menüpontot, és át kell kapcsolnia Engedélyek fület.
4] Változtasd meg a csapat nevét és URL-jét
Általában az emberek létrehozzák a csapatot a "Saját csapat" nevével. De később kiválasztják a pontos csapatnevet és a megfelelő URL-t. Ha ugyanez történt veled, megváltoztathatja a csapat nevét, valamint az URL-t. A Team URL-nek azonban egyedinek kell lennie. Látogasson el a következő oldalra, hogy megtegye a dolgokat. Itt módosíthatja a nevet és az URL-címet:
https://abcd.slack.com/admin/name
Ne felejtse el kicserélni abcd a tényleges csapat URL-jével.
5] Adatok importálása / exportálása
Tegyük fel, hogy törölni szeretné a csapatot. Ha igen, mindig jó gyakorlat az adatok exportálása a Slack-ból, így később is használhatja. Üzeneteket, linkeket fájlokhoz, archivált csatornákhoz, integrációs tevékenységnaplóhoz exportálhat. Privát csoporttörténet / fájlok, közvetlen üzenetek és törlési naplók exportálása nem lehetséges. Ehhez keresse fel a következő oldalt:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Ne felejtse el kicserélni abcd a tényleges csapat URL-jével. Itt kapsz egy hívott gombot Adatok importálása / exportálása. Kattintson rá, és válassza ki, hogy importálni vagy exportálni kíván. Ha exportálni szeretné az adatokat, csak váltson az exportra, és kattintson a Indítsa el az exportot gomb. Ha importálni szeretne, válassza ki a forrást, és menjen végig a képernyő beállításain. Ezt csak akkor teheti meg, ha Ön egy csapat adminisztrátora.
6] Tulajdonjog átruházása
Tegyük fel, hogy elhagyja a csapatot, és csak azt szeretné, hogy valaki más legyen az adminisztrátor, aki kezeli az összes dolgot az Ön nevében, akkor látogasson el erre az oldalra, hogy megkapja a dolgokat:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Ismét, győződjön meg róla, hogy kicserélted abcd a tényleges csapat nevével. Itt találja kezelheti csapattagjait és szerepét. Ezt követően megkapod a Átruházza a tulajdonjogot választási lehetőség. Most új elsődleges tagot kell választania, és be kell írnia a jelszavát.
7] Két faktoros hitelesítés engedélyezése
A kétütemű hitelesítés valószínűleg a legjobb módja annak, hogy megvédje fiókját. A Slack kétlépcsős azonosítást is kínál, amely további védelmet nyújt a meglévő Slack-fiókjában. Az összes munkamenet azonban a kétütemű hitelesítés engedélyezése után lesz kijelentkezve. Aktiválásához látogasson el a következő oldalra:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Kattintson A kétütemű hitelesítés beállítása gomb. Ezután be kell írnia a jelszavát. Ezután két lehetőség érhető el: SMS szöveges üzenet és Alkalmazás használata. Használjon bármit is, de az SMS lehetőség sokkal jobb.
8] Bármelyik csapattag felhívása
A közelmúltban a Slack tartalmazott egy opciót bármely csapat tag felhívására.Ez azonban VoIP hívás, ami azt jelenti, hogy nem tudja felhívni a személyt a mobilján. A tagnak online kell lennie a hívás fogadásához. Ennek ellenére nagyon könnyű felhívni a Slack-et. Csak nyissa meg a megfelelő profilt, és nyomja meg a gombot Hívás gombot, amely látható a jobb felső részén.
9] Jelentkezzen be több csapatba
Tegyük fel, hogy több csapatot kezelsz a Lazán. Ha több csapathoz szeretne bejelentkezni, akkor biztosan megteszi. Csak kattintson a csapat nevére és válassza ki Jelentkezzen be egy másik csapatba választási lehetőség. Ezt követően meg kell adnia a csapat nevét, e-mail azonosítóját és jelszavát.
10] A Sidebar témának módosítása
Sokan vannak, akik gyakran játszanak a felületen. Ha Ön egyike, és szeretné megváltoztatni a Laza oldalsáv egyszerű megjelenését, itt megoldás az Ön számára. Lehetőség van a témát megváltoztatni. Ehhez csak kattintson a Csapat nevére és menjen preferenciák. Itt kapsz Oldalsáv téma választási lehetőség. Válasszon ki egy új témát vagy színkombinációt.
A laza megoldás egy tökéletes megoldás a kis csapat irányításához. Ossza meg tapasztalatait a Lazán.
